Excel常用函数
1、IF函数:当单元格满足条件时返回真值,不满足时返回假值
公式:=IF(测试条件,“真值”,“假值”)
以上表格为例,计算人员成绩是否合格,输入函数:
=IF(B2>=60,“合格”,“不合格”)
其中,B2>=60为测试条件;合格为真值;不合格为假值
注:Excel函数公式需要用英文输入法输入,以下不再赘述。
2、LEFT函数:单元格从左起几个连续字符
公式:=LEFT(单元格,字符个数)
以上表格为例,统计电话号的区号:
=LEFT(A2,4)
其中,A2是所摘单元格,4是字符个数
3、RIGHT函数:单元格从右起几个连续字符
公式:=RIGHT(单元格,字符个数)
以上表格为例,统计手机号尾号
=RIGHT(A2,4)
其中,A2是所摘单元格,4是字符个数
4、MID函数:单元格中间几个连续字符
公式:=MID(单元格,从左起第几个字符开始,连续字符个数)
以上表格为例,统计人员出生年份
=MID(B2,7,4)
其中,B2为所摘单元格,7为从左起第七个字符开始,4为连续4个字符
5、MOD函数:余数函数
公式:=MOD(单元格,除数)
以上表格为例,计算当除数为2时,A列数值的余数
=MOD(A8,2)
其中,A8为所摘单元格被除数,2为除数
6、函数组合,根据身份证号统计人员性别
运用IF函数、MOD函数及MID函数
公式:=IF(MOD(MID(身份证号单元格,17,1),2)=1,“男”,“女”)
我们都知道,身份证号第17位,单数代表男性,双数代表女性,根据这一特点写出函数:
=IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,“男”,“女”)
函数拆解:IF是判断数值是否为1;
MOD是计算身份证号第17位数值,除以2得到的余数(1或0);
MID是提取身份证号第17位。
MID(B2,17,1) B2单元格,从左起第17位,连续1个字符
MOD(MID(B2,17,1),2) 提取出的第17位,除数为2
IF(MOD(MID(B2,17,1),2)=1,“男”,“女”) 余数是否=1,=1时返回“男”,≠1时返回“女”
7、NOW函数:快速求出当前电脑显示的日期和时间
公式:=NOW()
以上表格为例,具体公式为:
=NOW() 注:括号中不需要输入任何内容
8、TEXT函数:文本格式
常用格式(以2022.8.26为例)
格式 | 函数 | 返回结果 |
YYYY-MM-DD | =TEXT(NOW(),“YYYY-MM-DD”) | 2022-08-26 |
MM | =TEXT(NOW(),“MM”) | 08 |
DD | =TEXT(NOW(),“DD”) | 26 |
DDDD | =TEXT(NOW(),“DDDD”) | Friday |
AAAA | =TEXT(NOW(),“AAAA”) | 星期五 |
H:MM AM/PM | =TEXT(NOW(),“H:MM AM/PM”) | 3:29 PM |
9、YEAR函数:将系列数转化为年
公式:=YEAR(单元格)
以上表为例:=YEAR(B18)
B18为日期单元格
10、MONTH函数:将系列数转化为月
公式:=MONTH(单元格)
以上表为例:=MONTH(B18)
B18为日期单元格
11、DAY函数:将系列数转化为日
公式:=DAY(单元格)
以上表为例:=DAY(B18)
B18为日期单元格
12、函数组合,根据身份证算多少岁
公式:=YEAR(NOW())-MID(B2,7,4)&“岁”
以上表为例,YEAR(NOW()) 计算当前年份
MID(B2,7,4) 提取身份证出生年份
&“岁” &为连接符号,连接“”中的字符
13、NUMBERSTRING函数:将数字转换格式
数值 | 函数 | 返回结果 |
123456 | =NUMBERSTRING(数值单元格,1) | 一十二万三千四百五十六 |
=NUMBERSTRING(数值单元格,2) | 壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆 | |
=NUMBERSTRING(数值单元格,3) | 一二三四五六 | |
mid函数提取年月日 |
14、AVERAGE函数:求平均数
公式:=AVERAGE(数值1,数值2,....)
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