[第1套]VLOOKUP和SUMPRODUCT函数
计算机图书销售公司,市场部助理,主要工作职责;销售数据报表〔"Excel.xlsx" 文件〕:
2. 根据图书编号,请在"订单明细表"工作表的"图书名称"列中,使用VLOOKUP函数完成图书名称的自动填充."
2.解题步骤:在"订单明细表"工作表的E3单元格中输入:
=VLOOKUP<D3,编号对照!$A$3:$C$19,2,FALSE>,按"Enter"键完成.
3. 根据图书编号,请在"订单明细表"工作表的"单价"列中,使用VLOOKUP函数完成图书单价的自动填充.
3.解题步骤:在"订单明细表"工作表的F3单元格中输入:
=VLOOKUP<D3,编号对照!$A$3:$C$19,3,FALSE>,按"Enter"键完成.
6. 根据"订单明细表"工作表中的销售数据,统计《MS Office高级应用》图书在2012年的总销售额,并将其填写在"统计报告"工作表的B4单元格中.
6.解题步骤1:在"订单明细表"工作表中,单击"日期"单元格的下拉按钮,选择"降序"后单击"确定"按钮.
解题步骤2:切换至"统计报告"工作表,在B4单元格中输入:
=SUMPRODUCT<1*<订单明细表!E3:E262="《MS Office高级应用》">,订单明细表!H3:H262>,按"Enter"键确认.
7. 根据"订单明细表"工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年第3季度的总销售额,并将其填写在"统计报告"工作表的B5单元格中.
7.解题步骤:在"统计报告"工作表的B5单元格中输入:
=SUMPRODUCT<1*<订单明细表!C350:C461="隆华书店">,订单明细表!H350:H461>,按"Enter"键确认.
8. 根据"订单明细表"工作表中的销售数据,统计隆华书店在2011年的每月平均销售额〔保留2位小数〕,并将其填写在"统计报告"工作表的B6单元格中.
8.解题步骤:在"统计报告"工作表的B6单元格中输入
=SUMPRODUCT<1*<订单明细表!C263:C636="隆华书店">,订单明细表!H263:H636>/12,按"Enter"键确认,然后设置该单元格格式保留2位小数.
9. 保存"Excel.xlsx"文件.
[第2套]LOOKUP和MID函数
地处偏远地区学校,通过 Excel 来管理,初一年级三个班,第一学期期末考试,学生成绩的成绩;文件名为"学生成绩单.xlsx"的Excel工作簿文档.
4. 学号第 3、4 位代表学生所在的班级,例如:"120105"代表12级1班5号.请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在"班级"列中:
"学号"的3、4位对应班级
01 1班
02 2班
03 3班
4.解题步骤:在C2单元格中输入
=LOOKUP<MID<A2,3,2>,{"01","02","03"},{"1班","2班","3班"}>,Enter
6. 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩,并将每组结果分页显示.
6.解题步骤1:首先对班级按升序进行排序,选中C2:C19,单击[数据]选项卡下[排序和筛选]组中的"升序"按钮,弹出"排序提醒"对话框,单击"扩展选定区域"单选按钮.单击"排序"按钮后即可完成设置.
步骤2:选中D20单元格,单击[数据]选项卡下[分级显示]组中的"分类汇总"按钮,弹出"分类汇总"对话框,单击"分类字段"组中的下拉按钮,选择"班级"选项,单击"汇总方式"组中的下拉按钮,选择"平均值"选项,在"选定汇总项"组中勾选"语文"、"数学"、"英语"、"生物"、"地理"、"历史"、"政治"复选框.最后勾选"每组数据分页"复选框.
步骤3:单击"确定"按钮.
[第3套]RANK<>函数
某公司拟对其产品季度销售情况进行统计,文件名<Excel.xlsx>保存工作簿.
〔2〕在 "产品销售汇总图表"内,计算"一二季度销售总量"和"一二季度销售总额"列内容,数值型,保留小数点后0位;在不改变原有数据顺序的情况下,按一二季度销售总额给出销售额排名.
2.解题步骤:在"产品销售汇总图表"的E2单元格中输入:
=RANK<D2,$D$2:$D$21,0>,后按Enter
〔3〕选择"产品销售汇总图表"内A1:E21 单元格区域内容,建立数据透视表,行标签为产品型号,列标签为产品类别代码,求和计算一二季度销售额的总计,将表置于现工作表G1为起点的单元格区域内.
〔3〕解题步骤1:在"产品销售汇总图表"中,单击[插入]选项卡下[表格]组中的[数据透视表]下拉按钮,从弹出的下拉列表中选择"数据透视表",弹出"创建数据透视表"对话框,设置"表/区
域"为"产品销售汇总图表!$A$1:$E$21",选择放置数据透视表的位置为现有工作表,"位置"为"产品销售汇总图表!$G$1",单击"确定"按钮.
步骤2:在"数据透视字段列表"任务窗格中拖动"产品型号"到行标签,拖动"产品类别代码"到列标签,拖动"一二季度销售总额"到数值.
步骤3:单击Excel左上角的"保存"按钮,保存文件Excel.xlsx.
[第4套]
第五次、第六次人口普查数据的统计分析:
〔2〕浏览网页"第五次全国人口普查公报.htm",将其中的"2000年第五次全国人口普查主要数据"表格导入到工作表"第五次普查数据"中;浏览网页"第六次全国人口普查公报.htm",将其中的"2010年第六次全国人口普查主要数据"表格导入到工作表"第六次普查数据"中〔要求均从A1单元格开始导入,不得对两个工作表中的数据进行排序〕.
步骤1:双击打开网页"第五次全国人口普查公报.htm",在工作表"第五次普查数据"中选中A1,
单击[数据]选项卡下[获取外部数据]组中的"自"按钮,弹出"新建Web查询"对话框,在"地址"文本框中输入网页"第五次全国人口普查公报.htm"的地址,单击右侧的"转到"按钮.单击要选择的表旁边的带方框的黑箭头,使黑箭头变成对号,然后单击"导入"按钮.之后会弹出"导入数据"对话框,选择"数据的放置位置"为"现有工作表",在文本框中输入"=$A$1",单击"确定"按钮.
[第5套]IF、WEEKDAY、LEFT、VLOOKUP和SUMPRODUCT函数
财务部助理小王,向主管汇报,2013年度公司差旅报销情况,文档为EXCEL.XLSX.
〔1〕日期为"2013年1月20日"的单元格显示为 "2013年1月20日星期日";
解题步骤:设置单元格格式,切换至"数字"选项卡,在"分类"列表框中选择"自定义",在右侧的"示例"组中"类型"列表框中输入yyyy"年"m"月"d"日" aaaa,单击确定即可.
〔2〕 如果"日期"列中的日期为星期六或星期日,则在"是否加班"列的单元格中显示"是",否则显示"否"〔必须使用公式〕.
解题步骤:在"费用报销管理"工作表的H3单元格中输入:
=IF<WEEKDAY<A3,2>>5,"是","否">,表示在星期六或星期日下显示"是",否则显示"否",按Enter键确认
〔3〕使用公式统计每个活动地点所在的省份或直辖市,并将其填写在"地区"列所对应的单元格中,例如"市"、"##省".
解题步骤:在"费用报销管理"工作表的D3单元格中输入:=LEFT<C3,3>,表示取当前文字左侧的前三个字符,按Enter键确认;
〔4〕依据"费用类别编号"列内容,使用VLOOKUP函数,生成"费用类别"列内容.对照关系参考"费用类别"工作表.
解题步骤:在"费用报销管理"工作表的F3单元格中输入:
=VLOOKUP<E3,费用类别!$A$3:$B$12,2,FALSE>,按Enter后完成.
〔5〕在"差旅成本分析报告"工作表B3单元格中,统计2013年第二季度发生在市的差旅费用总金额.
解题步骤:选中A列单元格,在[编辑]选项组中,单击"排序和筛选"下拉菜单中的"升序"按钮,在弹出的"排序提醒"对话框中单击"排序"按钮.在"差旅成本分析报告"工作表的B3单元格中输入:
=SUMPRODUCT<1*<费用报销管理!D74:D340="市">,费用报销管理!G74:G340>,按Enter.
〔6〕在"差旅成本分析报告"工作表B4单元格中,统计2013年员工钱顺卓报销的火车票费用总额.
解题步骤:在"差旅成本分析报告"工作表的B4单元格中输入:
=SUMPRODUCT<1*<费用报销管理!B3:B401="钱顺卓">,1*<费用报销管理!F3:F401="火车票">,费用报销管理!G3:G401,按Enter.
〔7〕在"差旅成本分析报告"工作表B5单元格中,统计2013年差旅费用中,飞机票费用占所有报销费用的比例,并保留2位小数.
解题步骤:在"差旅成本分析报告"工作表的B5单元格中输入:
=SUMPRODUCT<1*<费用报销管理!F3:F401="飞机票">,费用报销管理!G3:G401>/SUM<费用报销管理!G3:G401>,按Enter,并设置数字格式,保留两位小数.
〔8〕在"差旅成本分析报告"工作表B6单元格中,统计2013年发生在周末〔星期六和星期日〕的通讯补助总金额.
解题步骤:在"差旅成本分析报告"工作表的B6单元格中输入:
=SUMPRODUCT<<费用报销管理!H3:H401="是">*<费用报销管理!F3:F401="通讯补助">,费用报销管理!G3:G401>,按Enter.
[第6套]VLOOKUP函数
文涵,大地公司销售部助理,负责对公司的销售情况进行统计分析;打开"计算机设备全年销量统计表.xlsx".
4. 将工作表"平均单价"中的区域B3:C7定义名称为"商品均价".运用公式计算工作表"销售情况"中F列的销售额,要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表"平均单价"中查相关商品的单价,并在公式中引用所定义的名称"商品均价".
解题步骤mid函数提取年月日1:在"平均单价"工作表中选中B3:C7区域,单击鼠标右键,在弹出的下拉列表中选择"定义名称"命令,打开"新建名称"对话框.在"名称"中输入"商品均价"后单击"确定"按钮即可.
步骤2:根据销售量以与平均单价计算销售额.在F4单元格中输入:
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