浙江省计算机二级考试“办公自动化高级应用”中Excel 考试题常用函数：
[一类]  一般的函数
1．AVERAGE平均值函数:  AVERAGE（被求平均值的区域）
SUM(range)  求和函数
2．函数 MAX（range） 功能：求range内的最大值。
  函数 MIN（range）  功能: 求range内的最小值。
3．函数 ABS（value）  功能：取value的绝对值。
4. 取除法后得余数的函数：MOD（被除数，除数）
[二类]  IF（条件）函数
5．IF函数：
IF（判别条件，条件成立(真)时取值，条件不成立(假)时取值）
例：=IF（C5（成绩）<60，"不及格"，"及格"）
IF函数的嵌套。
Excel中有关逻辑函数
⑴ AND（X条件 ， Y条件， Z条件，……）都成立（TRUE），则最终成立。
⑵ OR （X条件，  Y条件， Z条件，……）有一个条件成立，则最终成立。
⑶ NOT（条件）    反之！
[三类] 条件统计函数
6．条件统计函数
① 条件统计个数的函数COUNTIF(被统计个数的区域之绝对引用，条件)
例：数学分数位于0到20分（含0）的人数：=COUNTIF(Sheet1!$D$2:$D$39,"<20")
② 条件求和函数：SUMIF(要比较条件的区域，条件，被求和的区域)
例：SUMIF($A$11:$A$43,”=衣服“,$B$11:$B$43)
[四类]  引用函数
mid函数提取年月日
7． 函数RANK的用法：RANK（排名次的数据依据单元，排名的范围——绝对引用，0(或缺省)/非0）
说明：0（或缺省）以所在单元的名次是降序的位数排名，否则升序。
例：如平均分80.00在G2，全部平均分为$G$2:$G$39，则：
RANK(G2,$G$2:$G$39,0)
8. VLOOKUP叫引用函数；一个数组或表格②table_array的最左列中含有特定值的字段，到另一数据表格、数组或数据库①look_value去查，到同值时，把②的第col_index_num列的对应值填到①的某一指定单元格中。
VLOOKUP（lookup_value，talbe_array，col_index_num，range_lookup）
look_value：被查的列的值， 如A11,A12,……会相对下去
table_array：引用的数据表格、数组或数据库，如$F$2:$G$4  绝对引用。纵向对照表
col_index_num：一个数字，代表要返回的值位于table_array中的第几列。
rang_lookup：一个逻辑值，如果其值为TRUE或被省略，则符合多少算多少；如果该值为FALSE时，函数只会查完全符合的数值，如果不到，则返回错误值“＃N/A”。
例：VLOOKUP(A11,$F$2:$G$5,2,FALSE)
第2列
Look表
A
B
C
D
项目
……
……
单价
……
……
11
衣服
12
裤子
鞋子
衣服
裤子
鞋子
衣服
裤子
……
……
table表
F
G
1
价格表
2
项目
单价
3
衣服
120
4
裤子
80
5
鞋子
150
table表
F
G
H
1
项目
衣服
裤子
鞋子
2
单价
120
80
150
9. HLOOKUP  横向对照表：
第2行
[五类]  数据库函数
10. 库函数格式为：函数名称（database，field，criteria）
database（数据库）：包含有每列项目标题的长方形单元格区域，一般即整个工作表。
field（字段）：指定数据库函数所作用的数据列名。
如：Sheet1!D1或Sheet1!4
criteria（条件区域）：一组包含给定条件的单元格区域。
如在sheet2表中自己先构建条件区间，如；$J$10:$K$11
Database:                                  Criteria:
field1
field2
语文
数学
……
数据
数据
数据
数据
……
……
……
……
……
J
K
10
数学
数学
11
>=80
<=100
① 数据库计数函数：DCOUNT（数据库范围，被计数列，放条件的区域）
功能：计数数据库中满足指定条件的记录字段（列）中包含数值的单元格的个数
J
K
10
语文
数学
11
>=85
>=85
例：DCOUNT(Sheet1!$A$1:$I$39,Sheet1!C1,$J$10:$K$11)
② 数据库计数函数：
DCOUNTA（数据库范围，被计数列，放条件的区域）
功能：数据库中满足指定条件的记录字段（列）中非空单元格的个数
例：DCOUNTA(A2:K24,B2, $J$10:$K$11)
重要：语文和数学，怎么办？用学号，计数满足条件的学号非空数
③ 数据库中求平均值函数：DAVERAGE(数据库范围，被求平均值的列，放条件的区域)
例：DAVERAGE(A1:G17,E1,J2:L3)
④ 获取数据库的单元格的值函数：DGET（数据库范围，单元格所在列，放条件的区域）
J
K
10
体育
性别
11
>=90
女
功能：获取数据库的列中提取符合指定条件的单元格的值
例：DGET(A2:K24,C2, $J$10:$K$11)
“体育”成绩大于或等于90的“女生”姓名：
⑤ 数据库的列中满足条件的最大值：DMAX（数据库范围，列名，放条件的区域）
K
10
性别
11
男
例：DMAX(A2:K24,I2, $K$10:$K$11)
“体育”成绩中男生的最高分：
[六类]  日期时间有关的函数
11. 与日期时间有关的函数
① 取年份函数：YEAR（date）,取出date的4位年份整数。
② 取当前日期函数：NOW（）
YEAR(NOW())-YEAR(C2)
12．INT(number)  取整函数（不四舍五入）
INT((F4-E4)/30)
Excle非常聪明，日期相减得出来是天数；394天（单元格的格式要设成“常规”）
[七类]  字符串函数
13．字符串替换函数：REPLACE
功能：将某几位的文字以新的字符串替换。
格式：REPLACE（old_text，start_num，num_chars，new_text）
old_text：老的文本数据
start_num：从第几个字符位置开始替换
num_chars：共替换多少字符（1个汉字算2个）
new_text：用来替换的新字符串
连字符运算符：&
RIGHT(text,num_chars)根据所指定的字符数num_chars返回文本字符串text中右面最后一个或多个字符。
例：REPLACE(F2,5,8,"8"&RIGHT(F2,7))  或  =REPLACE(F2,1,4,"05718")
14．计算空白单元格数目函数：COUNTBLANK(range)  功能：计算某个单元格区域中空白单元格的数目。
例：COUNTBLANK(B2:E11)
15．函数ISTEXT（value）  功能：判定value是否为文本
例：IF(ISTEXT(C21),TRUE,FALSE)
16．文本（字符串）函数：MID（text, start_num，num_chars）
功能：从文本串中指定位置开始返回特定数目的字符。
例：MID(A3,8,1)
[八类]  财务函数
17. 财务函数：PMT 贷了多少款，年利息是多少，贷多少年，等额分期按年偿还贷款金额（年末）
功能：基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额
格式：PMT(rate，nper，pv，fv，type)
rate：贷款利率（年利息）
nper：该项贷款的总贷款期限或者总投资期（贷款年限）
pv：从该项贷款（或投资）开始计算时已经入账的款项（贷款金额）
fv：未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果忽略该值，将自动默认为0
type：一个逻辑值，用以指定付款时间是在期初还是在期末，1表示期初，0表示期末
例：按年偿还贷款金额（年末） =PMT(B4,B3,B2,0,0)
A
B
1
贷款情况
2
贷款金额：
1000000
3
贷款年限：
15
4
年利息：
4.98%
18. 财务函数：IPMT 贷了多少款，年利息是多少，贷多少年，等额分期按年偿还贷款后，利息逐月减少，求某月所交的利息。
功能：基于固定利率及等额分期付款方式，返回投资或贷款在某一给定期限内的利息偿还额
格式：IPMT(rate，per，nper，pv，fv)
rate：各期利率 （月利息，年利息/12）
per：用于计算利息数额的期数，介于1～nper之间 （第9月）
nper：总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数 （年数*12月）
pv：从该项投资（或贷款）开始计算时已经入账的款项（贷款金额）
fv：未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果忽略该值，将自动默认为0
例：第9月贷款利息金额  =IPMT(B4/12,9,B3*12,B2,0)
19．财务函数：FV  先投一笔钱，每年再投一笔钱，有年利率回报，多少年以后的总金额。
功能：基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值
格式：FV (rate，nper，pmt，pv，type)
rate：各期利率（年利率）
nper：总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数（再投资年限）
pmt：各期所应支付的金额（每年再投资金额）
pv：现值，即从该项投资开始计算时已经入账的款项，也称为本金 （先投资金额）
type：一个逻辑值，用以指定付款时间是在期初还是在期末，1表示期初，0表示期末。
例：计算10年以后得到的金额： =FV(B3,B5,B4,B2,0)
A
B
1
投资情况表1
2
先投资金额：
-1000000
3
年利率：
5%
4
每年再投资金额：
-10000
5
再投资年限：
10
6
7
10年以后得到的金额：
20．财务函数：PV 每年投一笔钱，有年利率回报，多少年以后预计投资总金额。
功能：一系列未来付款的当前值的累积和，返回的是投资现值
格式：PV(rate，nper，pmt，fv，type)
rate：贷款利率（年利率）
nper：该项贷款的总贷款期限或者总投资期 （年限）
pmt：各期所应支付的金额 （每年投资金额）
fv：未来值，或在最后一次付款后希望得到的现金余额，如果忽略该值，将自动默认为0

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