一文搞定Vlookup的多列数据查
Vlookup函数在日常excel的办公应用中使用非常广泛,可以说是一定要熟练掌握的excel函数。它主要应用在各种数据匹配上,能够大幅度提高我们的工作效率。下面我们从vlookup函数的基础应用到多列数据匹配进行详细解析,让大家通过这一篇文章就能较熟练的理解并运用vlookup。
一、vlookup的函数式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
它由lookup_valuetable_arraycol_index_numrange_lookup 四个参数组成。
第一个参数lookup_value代表我们要查或匹配所依据的字段值,如下图:
我们要分别查王浩、王健、李阳三人的外语、历史、语文成绩。根据什么查呢?当然是左右两个表格中都含有的且能够一一对应的“姓名”这个字段。所以第一个参数我们选取的是H2单元格(如上图)。
注意:第一个参数千万不要选取左边表格中的“姓名”那里,因为我们要查的是“王浩”,“王健”和“李阳”三人的成绩,不是查丁丽等人的成绩。左边的表格我们只是当做一个类似的“数据库”,在这个数据库里查我们所需要的数值。
第二个参数table_array代表的是我们需要在哪个范围进行查,在上图中我们可以看出我们选取的范围是整个A到F列,因为只有A到F列才包含所有我们需要查的数值。
第三个参数col_index_num代表的是我们需要查的值位于左侧表格中的第几列(相对于我们查寻所依据的“姓名”值来说)。如下图;“外语”这列相对于“姓名”正好在第五列。
第四个参数不多说了,我们一般都会选0,代表精确查。
以上就是vlookup的基础操作。
其实大家也许都看出来了,右侧的表格中我只查到了三人外语的成绩,其余两列的成绩并没有查出来,到这里也许有人会说,直接将I2单元格向右拖动不行吗?先看一下为什么不行!
如上图所示:很明显第一个参数我们本来所依据的字段应该是“姓名”,但现在变成了“外语”这一列,为什么“外语”这列不行?因为左侧表格中“外语”分数相同的就有“李阳”和“李圆圆
”那么我们在查的过程当中就不会满足结果的唯一性了,这也解释了为什么要用“姓名”这个字段为依据进行查,因为它唯一。
第二个参数由A到F列变成了B到G列,很明显查范围缺失了A列。
第三个参数本来应该是相对位置的“值”。当地一个参数变化时,它却没变,肯定不对了。
那么到底该如何运用vlookup查出多列数据呢?
(三个方法搞定)
通过上面例子的比对,我们应该有所思考,之所以不能拖动函数公式来查是因为问题出在:
1、第一个参数拖动后会变化,而这个参数是不能变的,需要唯一性。
多列vlookup函数的使用方法2、第二个参数也就是查范围,拖动后也是变化的,而这个参数也是不能变的,因为查范围是有一定的。
3、第三个参数是一个相对位置的值,该怎么更好的使它与第一个参数相对应呢?
接下来我们就通过解决以上三个问题来进行多列数据的查!
如图所示:
解决第一个问题,我们用到了一个“$”,这个符号在excel当中也是常用的,它表示的是绝对引用,相当于固定的意思。
例如:$H2表示的是固定H列,行数可以变化,如图所示:
另外,当加两个“$”写作$H$2时,相当于把列数固定,行数也固定了,也就是说这个单元格被绝对引用了,无论怎么拖动函数公式,它的位置都不会变化。
所以这个符号很好的解决了我们的第二个问题,如图所示:
无论光标定位在哪个单元格,第二个参数都是A到F列这个范围。
接下来我们解决第三个参数的问题,该怎么与第一个参数相对应呢?如图所示:
我们发现“外语”、“历史”、“语文”分别位于"姓名"列的第“5;6;3”列,所以此时我们要用到一个数组公式,如下图所示:
第一步我们选中I2:K2,如上图所示然后输入公式=VLOOKUP($H2,$A:$F,{5,6,3},0)
注意:公式完成后一定要按住Ctrl+shift+回车,这时得到的结果是一行三个单元格的数值。然后下拉公式即可。

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