vlookup if函数的使用方法
vlookup函数是一种Excel中比较常用的函数,可以根据一个指定的值从一个表格中查并返回相应的值。vlookup函数的常规用法是从一个表格的某一列中查一个值,并返回该值所在行的相应列的值。在此基础上,我们还可以使用vlookup函数结合if函数来实现更加复杂的功能。
一、vlookup函数的基本用法
在使用vlookup函数前,我们需要了解其基本语法和参数。
vlookup(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
其中,
lookup_value:要在表格中查的值。可以是一个数值、文本或者一个单元格引用。
table_array:需要查的表格区域,要求该区域包含查值和要返回值的区域。通常为一个具有多行多列的表格区域。
多列vlookup函数的使用方法 col_index_num:要返回的列数,该参数指示当查值在table_array中匹配时返回的单元格应该是表格区域中的哪一列。
range_lookup:可选参数。TRUE表示匹配查值的近似值(默认值),FALSE表示只匹配具有完全相等的值。通常使用FALSE。
例如,在一个表格中查“Apple”并返回它对应的价格,我们可以使用以下公式:
=vlookup(“Apple”, A2:B9, 2, FALSE)
在此公式中,
“Apple”表示要查的值。
A2:B9表示要查的表格区域。
2表示要返回的列数,即价格所在的列。
FALSE表示仅返回完全匹配的值,而不是近似匹配。
二、vlookup+if的组合用法
vlookup+if的组合用法可以用来实现一些复杂的需求,例如根据表格内容判断某个单元格的值,或者根据表格内容返回一个区间值。下面是两个常见的应用场景。
1. 判断单元格的值是否满足条件
在某些情况下,我们需要根据表格的内容判断某个单元格的值是否满足特定的条件。我们可以使用vlookup+if的组合来实现这个功能。
例如,在一个名单表格中,需要根据每个人的分数判断其考试等级,分数大于等于90分为优秀、70-89分为良好、60-69分为中等,60分以下为不及格。我们可以设置一个表格专门记录等级及其对应的分数区间,然后使用vlookup和if来判断每个人的等级。具体公式如下:
=if(B2>=vlookup(B2, D2:E5, 2, TRUE), vlookup(B2, D2:E5, 1, TRUE), if(B2>=vlookup(B2, D2:E5, 2, TRUE), vlookup(B2, D2:E5, 1, TRUE), if(B2>=vlookup(B2, D2:E5, 2, TRUE), vlookup(B2, D2:E5, 1, TRUE), "不及格")))
B2是每个人的分数。
D2:E5是一个表格,其中第一列为等级,第二列为分数区间。
vlookup(B2, D2:E5, 2, TRUE)用于查分数所属的区间,TRUE表示使用近似匹配。
if(B2>=vlookup(B2, D2:E5, 2, TRUE), vlookup(B2, D2:E5, 1, TRUE), ...)表示如果分数大于等于该区间的最低分数,则返回该区间对应的等级,否则执行if嵌套语句,判断下一个区间。
2. 根据表格内容返回一个区间值
在某些情况下,我们需要根据表格的内容返回一个区间值。例如,在一个商店销售奖励规则中,需要根据实际销售额度来计算奖金金额,具体规则如下:
销售额度≥50000元,奖励7%;
销售额度≥30000元且<50000元,奖励5%;
销售额度<30000元,奖励3%。
我们可以先设置一个表格,记录销售额度区间和对应的奖励比例。然后使用vlookup和if组合来计算每个销售额度所对应的奖金金额。具体公式如下:
三、注意事项
在使用vlookup+if组合时,有一些需要注意的事项。
1. 嵌套if语句时,需要使用多个括号来确保公式的正确性。
2. 使用vlookup时,需要确保表格区域和返回列数的参数正确。
3. 根据实际需要设置vlookup的第四个参数,保证精确匹配或者近似匹配。
4. 如果使用vlookup配合if比较多,可以使用嵌套的if语句来实现,增加代码可读性。例如,=if(condition1, vlookup(), if(condition2, vlookup(), ...))。
总体来说,vlookup+if组合使用起来比较灵活,可以根据实际需求进行灵活变通,实现各种复杂的功能。但是,如果代码太长或者嵌套太深,可能会导致公式不易于维护或者出错,建议根据实际情况谨慎使用。
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