【Excel实例】IF函数嵌套、LOOKUP、VLOOKUP函数实现成绩分等级
最近,总有人问我一些关于LOOKUP、VLOOKUP函数使用的问题。其实二者有相似之处,但也有不同之处,今天做一个很简单的实例,这个实例分别用IF函数嵌套、LOOKUP、VLOOKUP三种函数实现,还不是很了解这三个函数的的朋友可以看一下,会使用的完全没有必要来看了。
由于有人问了我学生成绩如何转化为等级的问题,今天就以此为例,演示三个函数的使用,实现的是同一种功能。
先准备以下两个表(为了方便观看与截图,我把两个表放在一起了),一个是成绩表,一个是等级表,如下图所示:
右边的小表是数据分段,分段的数据供LOOKUP、VLOOKUP函数使用,实现的意思是0-60(不含60)为不及格,60-70(不含70)为及格, 70-85(不含85)为良, 85以上为优。这个小表的单元格区域为G5:H8,这个在后面要用到。
一、用IF嵌套实现学生成绩转化为等级。
这一功能我们在第三列实现,分析:根据上面的等级规则,用IF函数进行判断,但一条IF语句只能有两种结果,而这里要四种结果(优良中差),因此一条语句是无法实现的。必须进行嵌套使用。
如何嵌套的呢,必须按照一定逻辑顺序来,否则实现不了。这里我按从小到大的顺序来对数据进行判断与转换。
,、首先判断B2单元格的成绩是否小于60,如果小于60为不及格,否则就不确定。公式为:=IF(B2<60,"不及格","不确定")
,、为什么不确定的呢,因为大于60的有三种可能,这个先不管。出现“不确定”是不对的,必须将“不确定”变成公式,这就是嵌套。现在该判断是否小于70了,小于70的为及格,否则
为不确定。公式为:=IF(B2<70,"及格","不确定"),将这个公式嵌入第一个公式的“不确定”处。
嵌套公式为:=IF(B2<60,"不及格", IF(B2<70,"及格","不确定"))
,、现在实现的两重IF的嵌套,但还没有最后完成。还有大于70的情况,只剩两个情况,小于85与大于85了,即良与优,不存在不确定的情况了。这个用一个IF语句可以搞定。即如果小于85则等级为良,否则等级为优,公式为:=IF(B2<85,"良","优")将此公式嵌入到上一个公式的“不确定处”即可。
嵌套后的公式为:=IF(B3<60,"不及格",IF(B3<70,"及格",IF(B3<85,"良","优")))
在C2单元格中输入此公式,用鼠标向下拖动应用即可。其效果如下图:
IF嵌套是不是很简单,能理解吗,多做几次就行了。
二、用LOOKUP函数来实现。
LOOKUP函数是查函数,可以在单元格区域(本例中即G5:G8)查一个值(成绩,如B2),并且返回后一个单元格区域(即H5:H8)中相对应的值。注意:,、提供的数据区域必须是升序;,,第一个数据为起始,没有达到后一个数据的值,默认属于前一数据,,数据查区域与返回区域必须数据量相同。
格式:LOOKUP(要查的值,查区域,返回区域)
对照格式,本例得到的公式为:=LOOKUP(B2,G5:G8,H5:H8)。
由于引用的区域是不变的,为了能拖动应用公式,改为:=LOOKUP(B2,$G$5:$G$8,$H$5:$H$8)
在D2单元格输入该公式,并向下拖动应用即可,效果如下图所示:
和IF函数实现的效果是不是完全一样啊。还要显得简单些。
三、用VLOOKUP函数来实现此效果。
VLOOKUP函数有些类似于LOOKUP。也能在数据区域(本例为G5:H8)中查一个值(如B2的值),并返回相对应的指定的列的数值(本例为2)。
注意:1、与LOOKUP相比引用区域有变化,可以是多行多列,本例为四行两列(即G5:H8),并且只引用一次;
多列vlookup函数的使用方法
2、与LOOKUP相比不设置返回区域,而是指定返回的列的值,本例为2。(即返回第2列相对应的值,这个列的序号不是相对于整个表格,而只相对于引用区域G5:H8,在这个区域中,等级在第2列,所以为2)
3、VLOOKUP函数还有参数,参数为TRUE时,为近似匹配,本例必须用近似匹配(即TRUE)。如果参数为FALSE,则为精确匹配,大家能理解精确匹配吧。
VLOOKUP函数语法格式:VLOOKUP(要查的值,要查的区域,返回的列号,参数)
对照格式得出本例的公式为:=VLOOKUP(B2,G5:H8,2,TRUE)
同样,引用的区域G5:H8是不变的,改为静态引用即可。
最终公式是:=VLOOKUP(B2,$G$5:$H$8,2,TRUE)
在E2单元格输入该公式,并向下拖动鼠标即可,最终效果图如下:
三种函数实现了同一种效果,新手跟着做一做,能加深你对这三个函数的理解,理解以后,你再去看看HLOOKUP函数,相信你能自己琢磨出HLOOKUP函数的使用方法的。
由于时间有些匆忙,可能有些地方打错了字,或有小问题,请以截图为准,截图上的公式是不会有错的。
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再 见

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