初学者学习excel有什么建议?
我也是从零基础开始学习Excel的,刚开始一看到函数就头疼,一路上摸爬滚打,现在勉强也能算得上是个数据分析的高手了~
其实任何学习,只要掌握住了知识点背后的规律和规则,就能做到灵活使用,解决各种难题。
所以对于Excel函数,我们只要熟知输入Excel函数公式时需要注意的问题,构建函数学习的整体框架,再多加练习,就能很快掌握住了。
下面把我自己学习Excel函数的几点心得分享给大家,希望能对各位小伙伴们有所帮助~
▶函数公式书写时要注意的问题
1、单元格式不能是文本。
写函数的时候一定要注意单元格格式,可以是任何的格式,但绝对不能是文本,如何是文本的话,输入函数会显示函数本身,不会显示运行的结果。经常有些小伙伴在输入函数的
时候,单元格显示的是函数公式,这个时候就要检查看格式是不是文本。
2、一个完整的函数公式由等号、函数名、参数组成。三要素缺一不可(等号、函数名、参数)。
写函数要等号开头。“=”等号是表示运行公式,所以我们在看到等号结合函数使用的时候,要理解不是简单的等于,它表示的是运行后面的公式。
参数中如果有标点必须是英语标点,常输入的标点有逗号、冒号,引号、括号等,都要用英文状态输入,中文标点表格是无法进行运行的。
3、函数名一定要写对。
有些小伙伴会说有些函数太长,而且都是英文字母,输入的时候根本记不住。其实不需要把函数的字母全部输完,只要在单元格里输前几个字母,下面会出来很多函数,这个时候用鼠标选中你想要的那个即可。
▶建立基本框架,知道有哪些常用函数。
Excel函数部共有几百个,有些小伙伴说看着都头晕,更别要全部都记住了。其实我们工作中常用的函数就十几个,学精通了就可以解决80%的问题。所以我们要做的是对常用函数建立基本的框架,进行归类,当使用的时候知道哪些函数可以用得到。
对于函数是都是英语的问题,要用到函数的话,单词不超过30个,那30个经常写一下。运行一下就会记得住,所以并不是要记忆力非常好才能学会。
比如sum(合计),sumif(条件求和),vlookup(查并返回同一行的其他值),offset(偏移函数),if(假如,则),count(计数),countif(条件计数),index(索引函数),int(向下取整数),rand(随机函数), 关于时间的函数,mouth,now等。给每一个函数做一个自己的解释。
函数这部分难度还是挺大的,不建议自学,刚开始我就是自己看书摸索,结果操作的时候经常出错,自己也不出问题在哪。后来我开始听亮虎Excel课系统学习,果然比自己瞎琢磨效果要好得多,完全就是速成Excel的必听课程呀。
亮虎在讲函数的时候不仅会把它们的使用情景和方法说得清清楚楚,而且还会在具体的运
用情景中给我演示操作,最重要的是,他会把这些函数的底层逻辑分析透彻,我跟着他的思路去学,很快就能把这些都吃透,之后我在处理数据时都可以灵活运用这些函数,而且也不会再像之前一样经常出错了,工作效率也提高了很多。
▶比较常用的几个函数
SUM、VLOOKUP、SUMIF是肯定要掌握好的。
1、SUN函数
这是我在工作中最最最常用的,估计也是大家最早使用Excel的时候常用的函数。它的做种,就是在指定参数区域内快速求和。
很多小伙伴可能和一开始的我一样,都是直接用它做连续参数区域的求和,完全忽略了SUM函数参数范围不定的情况。
所谓的SUM参数范围不定,也就是说,可以在一个或者是多个指定参数区域内求和。这实际上就可以引申出SUM函数的其他使用方法,像累计求和、数组公式等等。
2、VLOOKUP函数(筛选)
这个函数用好了,那制表的效率嘎嘎快。
想要用好这个函数,首先得把它的基础语法掌握好:
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
但把基础语法掌握好了之后,能做的只是最基础的单条件查。
而想要实现反向查,还需要IF数组公式做调换;
要实现多条件查询,还需要使用&将字段拼接起来,并且利用IF数组公式构建出一个虚拟区域才行;多列vlookup函数的使用方法
要实现查询返回多列,就需要借助辅助函数COLUMN函数(带查询单元格/区域)。注意COLUMN返回的结果是单元格引用列数就行,eg:COLUMN(B1)返回结果为2,是因为B1为表中第2列。
3、SUMIF函数(条件计数)
这个函数是SUM函数的条件版本,简单来说就是满足相对应的条件才能进行计算。
基本语法为:
=SUMIF(range,criteria,[sum_range])
比如“计算A产品销售额大于30万元的所有销售员的总销售额”,就可以在目标单元格输入:
=SUMIF(B2:B7,”>30”,D2:D7)
这样就可以得到结果啦!
SUMIF还有个多条件版本——SUMIFS,用法和SUMIF很相似,具体操作直接看亮虎就行。
以上这些函数也就是看起来难,实际上跟亮虎一步步把实操演练做下来,就能掌握好了。而且这些掌握好的函数直接放到工作里,就可以直接用来处理工作,效率提升真不止一丁半点。
▶熟练掌握EXCEL函数,离不开大量的练习
学了一个函数,后面还要加以大量的练习,经常听到学函数的小伙伴说,我总是学了又忘了,因为函数一旦不用会很快的忘记。所以尝试着把好用的函数用起来,联系到实际工作中。
比如一个数据问题,你原本要用3个小时才能解决,但是用了这个函数技巧,10分钟就解决了,这就促使你经常去使用,用多了,就记住了。
所以熟练掌握是一个需要反复练习,温故而知新的过程。体会到了函数的好处,你有了学习的动力,就会主动去学习更多好用的函数。那么对于那些工作中还没用得上,但是也想掌握的函数呢,怎么办。
对于不会使用的某个函数,可以直接去看帮助实例,这是最直接有效的方法。通过点表格右上角的EXCEL帮助,或是直接按F1,在Excel帮助中的搜索栏中输入函数,会出来很多函数的知识。
对某个函数点进去,会有这个函数的解释和实例。
只要多实践、多思考、多理解,结合自身的工作实际,对一些非常常用的重要函数要下死
功夫,记住其语法结构和参数内容,就能做到熟练输入能灵活运用。
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