Ch1表格之道
获取规范计算分析转化输出
Ch2准备工作
快捷键：
Alt + 数字快速访问栏
Ctrl + Z 撤销
Ctrl + Y 恢复
Ctrl + S 保存
选择类快捷键：
Ctrl + PgUp / PgDn  工作表转换
Shift + →选择多个方框
Ctrl + →区域内跳动
Ctrl + Shift + →  选中一个完整的区域
Ctrl + 1    设置单元格格式
Tab正序移动Shift+Tab 倒序移动
F5  定位功能键
选中不连续的区域/单元格/对象
Ctrl + A  选中整个表
Ctrl+鼠标不连续无规则区域
Shift+鼠标超长不连续区域
功能类快捷键：
功能
对应快捷键
类型
Ctrl+1
显示“设置单元格格式”对话框。
格式类
Ctrl+B
应用或取消加粗格式设置。
格式类
Ctrl+L
显示“创建表”对话框。
格式类
Ctrl+C
复制选定的单元格。
复制粘贴类
Ctrl+V
粘贴
复制粘贴类
Ctrl+Alt+V
选择性粘贴
复制粘贴类
Ctrl+X
剪切选定的单元格。
复制粘贴类
Ctrl+Y
重复上一个命令或操作（如有可能）。
命令撤销类
Ctrl+Z
使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的内容。
命令撤销类
Ctrl+F
显示“查和替换”对话框，其中的“查”选项卡处于选中状态。
通用类
Ctrl+S
使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。
通用类
Ctrl+N
创建一个新的空白工作簿。
通用类
Ctrl+F1
将显示或隐藏功能区。
通用类
F1
显示“Excel 帮助”任务窗格。
功能键
F2
编辑单元格
功能键
F3
显示“粘贴名称”对话框。
功能键
F4
重复上一个命令或操作（如有可能）。
功能键
F5
显示“定位”对话框。
功能键
F9
计算所有打开的工作簿中的所有工作表。
功能键
F11
在单独的图表工作表中创建当前范围内数据的图表。
功能键
● 会计当中做表需要加下划线时，最好使用边框当中的底边框
● 倾斜和下划线功能不建议使用，需要区别的话使用加粗
● 巧用替换功能
其他编辑技巧：
Shift键移动区域
Ctrl + Enter 批量填充内容
填充公式  Tab可直接加括号
快速调整行列宽
选择性粘贴消除公式
常见符号
CTRL+；
现在日期
CTRL+SHIFT+；
现在时间
=today()
现在日期
=now()
现在时间
ALT 41420(小键盘)
√
ALT 41409(小键盘)
×
快速填充鼠标双击
预览合计数表格右下角状态栏（选项）
Ch3 获取数据
OCR技术光学字符识别
从网页导入数据
利用调查表获取信息
手动录入数据：
使用TAB键进行移动
添加数据有效性（数据验证）减轻工作量：根据所选内容创建
遇到重复内容使用  Ctrl + D / R
小键盘提高录入速度和准确率
Ch4 规范数据
格式的基本概念：
属性
数字
文本
特征
右对齐
左对齐
格式变化
各种变化
相对固定
长度
超过11位转为科学计数法
相对稳定
四则运算
可以计算
经常无法计算
文本储存长数字不会变成科学计数法（身份证号）
数字格式特殊数字转化为中文大写
日期以1900/01/01为多列vlookup函数的使用方法起点日期和时间均为数字
文本转为数字选择性粘贴乘以1  or  分列
4-4电子表格的通用格式：
Excel的作用是处理和分析，不是供展示（需符合一定的标准，电脑容易识别）
电子表格是简化了的数据库
错误
合并单元格、没有序号、乱加表头、胡乱合计、不符合数据透视表、错误理解0、分裂表格、数字文本化、单元格非原子化、内容不统一
1. 完整的字段标题
2. 首字段做序号
3. 数字和日期正确
4. 有效性避免错误
5. 符合透视表的规范
6. 没有不规范项（空格、合并单元格等）
套用格式的意义：
更易于阅读
更易于添加数据
帮助完善字段标题
优秀的初级数据分析平台（排序、筛选、查重）
取消表格：
设计→转化为区域→清除格式
Ch5 字段调整
5-1函数简介
根据现有数据，新增一列数据
怎么新增函数：输入等于号新增，按TAB键完善
5-2函数分类
1. 主干函数：逻辑判断、查引用
2. 零件函数：时间日期、统计、文本、随机
5-3单元格命名
引用时按F3显示粘贴名称
公式——根据所选内容创建→批量命名

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