EXCEL⾃动填充列索引号EXCEL的列求和、⾏求和EXCEL第⼀⾏锁定WORD⾏间距规整。。。
(1)⾃动填充列索引号
有时电⼦表格的第⼀列有个INDEX标识更好阅读,此时只要添加⼀列,往⾥⾯补上序号即可。有个简单的补号的操作是:点击第⼀个⽅格,把⿏标放在它的右下⾓,出现⼀个⿊⼗字(不带箭头),按住箭头往下拉⾄需补号的最下⼀个⽅格后停⽌。接着右边会出现⼀个⼩框,点击后选择第⼆项“以序列⽅式填充”,操作完毕。
(2)⾏求和
如下图所⽰,我们将A列中数据与B列中的数据相加求和,结果将显⽰在C列中。
excel求和的三种方法
①⾸先,我们需要将A1与B1两个单元格相加求和。选中C1单元格,在“编辑栏”中输⼊“=A1+B1”,然后回车。
②将光标移动到C1单元格右下⽅,直到光标变成⿊⾊⼗字形时候,按下⿏标左键不放,拖动到最下⽅;
此时,A列与B列中的相加结果就全部显⽰在了C列中了。
列求和更简单:如果要在第⼀⾏的某⼀列显⽰后⾯如下列的选项费⽤和,在单元格设置公式即可
=============EXCEL第⼀⾏锁定=======================
有时需要锁定电⼦表格的第⼀⾏,当作页头显⽰固定信息,该如何操作呢?在表格中拉好框,在“视图”中点选冻结窗⼝,这时第⼀⾏就不会再动了。如果要取消,就点击主菜单“数据”…“取消冻结窗⼝”。
============WORD⾏间距规整=========================
WORD⽂档的⾏间距错乱的话,看起来有点碍眼。解决⽅法是:选中⽂字,单击右键,选择段落
选择最⼩值,即可规整。
=============EXCEL筛选========================
有时核对问题表格的关闭和开放,需要快速筛选。但是某列或者某⾏并没有⼩箭头,那么选中某列或者某⾏后,点选“数据”-》“⾃动筛选”,那么选中的那列就有⼩箭头。
筛选碰到的另⼀个问题,带箭头的⽅格⽆法输⼊新的内容,被限定在之前的⼏个值之间。⽅法:点选
⽅格,点选“数据”-》“有效性”-》“设置”-》“来源”,添加新的项⽬即可。
============WORD画流程图================
⽅块图:插⼊-》形状,可以选择各种矩形,⾥⾯可编辑⽂字
箭头:插⼊-》形状-》线条,箭头很多可以选。如果是直线,点选直线后发现还有箭头,右击它在末端样式中选择直线即可。
组合:流程图画完后,每个元素都是单个的。回车编辑前⾯的内容会移动这些元素,把需要组合在⼀
起的作为⼀个整体。那么,按住ctrl键将需要组合的点选,然后点选绘图⼯具-》组合。当然也可以反组合,组合的元素仍然可以单个编辑。
位置:移动某个元素的位置,可以ctrl+shift,然后按⽅向键,微调元素位置。
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