Excel 表格中数据比对和查的几种技巧
经常被人问到怎么对两份 Excel数据进行比对， 提问的往往都很笼 统；在工作中， 有时候会需要对两份内容相近的数据记录清单进行比 对，需求不同，比对的的目标和要求也会有所不同。 下面 Office 办公 助手 （www.officezhushou）的小编根据几个常见的应用环境介绍 一下 Excel 表格中数据比对和查的技巧。 应用案例一：比对取出两表的交集 （相同部分 ）
Sheet1两张表格查重复数据中包含了一份 数据清单 A ，sheet2中包含了一份数据清单 B， 要取得两份清单共有的数据记录 （交集 ），也就是要到两份清单中的 相同部分。
方法 1：高级筛选
高级筛选是处理重复数据的利器。
选中第一份数据清单所在的数据区域， 在功能区上依次单击 【数据】
筛选】——【高
——【高级】 （2003 版本中菜单操作为 【数据】 级筛选】 ），出现【高级筛选】对话框。
在对话框中，筛选【方式】可以根据需求选取，例如这里选择 “将 筛选结果复制到其他位置 ”；【列表区域】就是之前所选中的第一份 数据清单 A 所在的单元格区域 ；【条件区域】则选取另外那份清单 B 所在的单元格区域。如下图所示：
点击【确定】按钮后，就可以直接得到两份清单的交集部分，效果 如下图。其中两个清单中虽然都有【西瓜】和【菠萝】，但是由于数 量不一致，所以没有作为相同记录被提取出来。
这个操作的原理， 就是利用了高级筛选功能对于匹配指定条件的记 录进行筛选的功能， 把两张表中的任意一张作为条件区域， 在另外一 张表中就能筛选出与之相匹配的记录，忽略掉其他不相关的记录。
需要注意的是，使用高级筛选的时候务必注意两个清单的标题行要 保持一致 （高级筛选中作为条件区域的前提 ），并且在选取【列表区域】 和【条件区域】的时候都要把标题行的范围包含在其中。
方法 2：公式法
使用公式进行比对的方法有很多， 如果是单列数据对比比较常用的 函数 是 COUNTIF 函数 ，如果是多列数据记录对比， SUMPRODUCT 函数比较胜任。
在其中一张清单的旁边输入公式：
=SUMPRODUCT((A2&B2=Sheet2!A$2:A$13&Sheet2!B$2:B$13)*1

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