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excel表格如何对输入表格中的数据的前8位进行匹配一致

  篇一：两个excel表格核对的6种方法
  两个excel表格核对的6种方法，用了三个小时才整理完成！
  20xx-12-17兰幻想-赵志东excel精英培训
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  excel表格之间的核对，是每个excel用户都要面对的工作难题，今天兰带大家一起盘点一下表格核对的方法，一共6种，以后再也不用加班勾数据了。
  （兰用了三个小时整理出了这篇教程，估计你再也不到这么全的两表核对教程，一定要转发或收藏起来备用哦）
  一、使用合并计算核对
  excel中有一个大家不常用的功能：合并计算。利用它我们可以快速对比出两个表的差异。
  例：如下图所示有两个表格要对比，一个是库存表，一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致，显示在sheet3表格。库存表：
  软件导出表：
  操作方法：
  步骤1：选取sheet3表格的a1单元格，excel20xx版里，执行数据菜单(excel20xx版数据选项卡)-合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”，如下图所示。
  步骤2：接上一步别关窗口，选取库存表的a2:c10（第1列要包括对比的产品，最后一列是要对比的数量），再点“添加”按钮就会把该区域添加到所有引用位置里.
  步骤3：同上一步再把财务软件表的a2:c10区域添加进来。标签位置：选取“最左列”，如下图所示。
  进行以上步骤后，点确定按钮，会发现sheet3中的差异表已生成，c列为0的表示无差异，非0的行即是我们要查的异差产品。
  兰说：如果你想生成具体的差异数量，可以把其中一个表的数字设置成负数。（添加一辅助列=c2*-1），在合并计算的函数中选取“求和”，即可。另外，此类题目也可以用Vlookup函数查另一个表中相同项目对应的值，然后相减核对。
  二、使用选择性粘贴核对
  当两个格式完全一样的表格进行核对时，可以用选择性粘贴方法，如下图所示，表1和表2是格式完全相同的表格，要求核对两个表格中填的数字是否完全一致。
  兰今天就看到一同事在手工一行一行的手工对比两个表格。兰马上想到的是在一个新表中设置公式，让两个表的数据相减。可是同事核的表，是两个excel文件中表格，设置公式还要修改引用方式，挺麻烦的。
  后来一想，用选择性粘贴不是也可以让两个表格相减吗？于是，复制表1的数据，选取表格中单元格，右键“选择粘贴贴”-“减”。
  篇二：如何使用vlookupn函数实现不同excel表格间的数据匹配
  使用vlookupn函数实现不同excel表格之间的数据关联
  如果有两个以上的表格，或者一个表格内两个以上的sheet页面，拥有共同的数据——我们称它为基础数据表，其他的几个表格或者页面需要共享这个基础数据表内的部分数据，或者我们想实现当修改一个表格其他表格内共有的数据可以跟随更新的功能，均可以通过vlookup实现。
  例如，基础数据表为“姓名，性别，年龄，籍贯”，而新表为“姓名，班级，成绩”，这两个
表格的姓名顺序是不同的，我们想要讲两个表格匹配到一个表格内，或者我们想将基础数据表内的信息添加到新表格中，而当我们修改基础数据的同时，新表格数据也随之更新。这样我们免去了一个一个查，复制，粘贴的麻烦，也同时免去了修改多个表格的麻烦。简单介绍下vlookup函数的使用。以同一表格中不同sheet页面为例：
  两个sheet页面，第一个命名为“基础数据”第二个命名为“新表”。如图1：
  图1
  选择“新表”中的b2单元格，如图2所示。单击[fx]按钮，出现“插入函数”对话框。在类别中选择“全部”，然后到Vlookup函数，单击[确定]按钮，出现“函数参数”对话框，如图3所示。
  图2
  图3
  第一个参数“lookup_value”为两个表格共有的信息，也就是供excel查询匹配的依据，也就是“新表”中的a2单元格。注意一定要选择新表内的信息，因为要获得的是按照新表的排列顺序排序。
  第二个参数“table_array”为需要搜索和提取数据的数据区域，这里也就是整个“基础数据”
的数据，即“基础数据!a2:d5”。为了防止出现问题，这里，我们加上“$”，即“基础数据!$a$2:$d$5”，这样就变成绝对引用了。
  第三个参数为满足条件的数据在数组区域内中的列序号，在本例中，我们新表b2要提取的是“基础数据!$a$2:$d$5”这个区域中b2数据，根据第一个参数返回第几列的值，这里我们填入“2”，也就是返回性别的值（当然如果性别放置在g列，我们就输入7）。
  第四个参数为指定在查时是要求精确匹配还是大致匹配，如果填入“0”，则为精确匹配。这可含糊不得的，我们需要的是精确匹配，所以填入“0”（请注意：excel帮助里说“为0时是大致匹配”，但很多人使用后都认为，微软在这里可能弄错了，为0时应为精确匹配），此时的情形如图4所示。
  按[确定]按钮退出，即可看到c2单元格已经出现了正确的结果。如图5：
  把b2单元格向右拖动复制到d2单元格，如果出现错误，请查看公式，可能会出现，d2的公式自动变成了“=Vlookup(b2,基础数据!$a$2:$d$5,2,0)”，我们需要手工改一下，把它改成“=Vlookup(a2,原表!基础数据!$a$2:$d$5,4,0)”，即可显示正确数据。继续向右复制，同理，把后面的e2、F2等中的公式适当修改即可。一行数据出来了，对照了(excel表格如何对输入表格中的数据的前8位进行匹配一致)一下，数据正确无误，再对整个工作表进行拖
动填充，整个信息表就出来了。向下拉什复制不存在错误问题。
  这样，我们就可以节省很多时间了。
  两个excel里数据的匹配
  工作上遇到了想在两个不同的excel表里面进行数据的匹配，如果有相同的数据项，则输出一个“yes”，如果发现有不同的数据项则输出“no”，这里用到三个excel的函数，觉得非常的好用，特贴出来，也是小研究一下，发现excel的功能的确是挺强大的。这里用到了三个函数：Vlookup、iseRRoR和iF，首先对这三个函数做个介绍。
  ～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～Vlookup：功能是在表格的首列查指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。函数表达式是：
  Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
  1.lookup_value为“需在数据表第一列中查的数据”，可以是数值、文本字符串或引用。
  2.table_array为“需要在其中查数据的数据表”，可以使用单元格区域或区域名称等。⑴如果range_lookup为tRue或省略，则table_array的第一列中的数值必须按升序排列，否则，函数Vlookup不能返回正确的数值。如果range_lookup为False，table_array不必进行
排序。
  ⑵table_array的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。若为文本时，不区分文本的大小写。
  3.col_index_num为table_array中待返回的匹配值的列序号。
  col_index_num为1时，返回table_array第一列中的数值；col_index_num为2时，返回table_array第二列中的数值，以此类推；如果col_index_num小于1，函数Vlookup返回错误值#Value!；如果col_index_num大于table_array的列数，函数Vlookup返回错误值#ReF!。
  4.Range_lookup为一逻辑值，指明函数Vlookup返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为tRue或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果不到精确匹配值，则返回小
  于lookup_value的最大数值；如果range_value为False，函数Vlookup将返回精确匹配值。如果不到，则返回错误值#n/a。
  ～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～iseRRoR：它属于is系列，is系列用来检验数值或引用类型，有九个相关的函数：isblank(value)：判断值是否为空白单元格。
  iseRR(value)：判断值是否为任意错误值（除去#n/a）。
  iseRRoR(value)：判断值是否为任意错误值（#n/a、#Value!、#ReF!、#diV/0!、#num!、#name或#null!）。
  islogical(value)：判断值是否为逻辑值。
  isna(value)：判断值是否为错误值#n/a（值不存在）。
  isnontext(value)：判断值是否为不是文本的任意项（注意此函数在值为空白单元格时返回tRue）。
  isnumbeR(value)：判断值是否为数字。
  isReF(value)：判断值是否为引用。
  istext(value)：判断值是否为文本。
  ～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～～iF：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。函数表达式为：iF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，其中含义如下所示：
  logical_test：要检查的条件。
  value_if_true：条件为真时返回的值。
  value_if_false：条件为假时返回的值。
  ———————————————————————————————————————————————————下面介绍下通过上述的三个函数如何达到我想要的要求的，下图是工作中的两个excel表，sheet1和sheet2，现在要将sheet2的每一行数据在sheet1中查匹配，如有sheet1中存在，则在sheet2中的e列显示“存在”，否则显示“不存在”。
  sheet2
  sheet1
  首先使用了Vlookup函数将sheet1中的数据在sheet2中进行查，
  =Vlookup(a2,sheet1!$a$2:$c$952,1,False)，其中a2表示用来匹配项的数据，将a2在sheet1的所有列中查就是使用第二个条件：sheet1!$a$2:$c$952，“$”表示绝对引用，复制的时候不会随着单元格位置变化而变化，1表示匹配成功后返回第一列的数据，否则返回#n/a，False表示返回精确匹配值。
  注：绝对引用和相对引用只要在公式栏里面对应的数据下按F4功能键即可切换。
  当有返回结果后刚开始直接使用iF去判断了，公式是：
  =iF(Vlookup(a2,sheet1!$a$2:$c$952,1,False)=a2,"存在","不存在")，这个时候发现当匹配成功的时候输出了“存在”，当匹配不成功是却输出了“#n/a”，一直没法实现想要的结果，后来发现Vlookup只能输出指定的值或者“#n/a”，而与a2判断的结果也为“#n/a”，作为iF函数是无法识别“#n/a”，这样导致不会输出“不存在”，所以要想办法将iF的第一个条件的结果是“ture”or"False"，于是就到了函数iseRRoR（Value），这个输出的结果是“ture”or"False"，于是公式就变成了
  =iF(iseRRoR(Vlookup(a2,sheet1!$a$2:$c$952,1,False)),"不存在","存在")，大功告成，输出自己想要的结果，当在shhet2中的项目能在sheet1中到时输出“存在”，不到时输出“不存在”。
  总结：Vlookup的函数比较好用，可以寻并且匹配，但是要注意只能是匹配项在首列，如果不是则要用hlookup函数。excel的函数功能还是挺强大的，好好研究对于我们数据统计和处理是非常有帮助的，目前对于Vlookup、iseRRoR和iF三个函数有一定的认识，以后还得继续研究学习。
  篇三：excel表格中怎样设置能阻止和防止重复内容的输入
  excel表格中怎样设置能阻止重复
  （excel表中怎样避免数据输入重复？）
  介绍如何在excel工作表中利用数据有效性限制重复数据的输入。在excel中录入数据时，有时会要求某列或某个区域的单元格数据具有唯一性，如身份证号码、发票号码之类的数据。但我们在输入时有时会出错致使数据相同，而又难以发现，这时可以通过“数据有效性”来防止重复输入。
  一、整列设置不重复方法：方法1、选中该列,如a
  列
  菜单:数据-有效性在出的对话框中-设置选项卡"允许"选"自定义下面的"公式",录入=countiF(a$1:a1,a1)=1确定即可或者
  方法2、选中这一列区域（比如选中a列）
  菜单-数据-数据有效性允许里选择“自定义”下面的“公式”里输入公式：
  =countiF(a:a,a1)  在【允许】处选择“自定义”，在公式处输入：=countiF(a:a,a2)  设定好后在同一列输入相同的内容后就报警，如下图
  二、某一区域设置不重复方法：
  如果不需要整列设置，可以选择一个连续的列区域再进行设置，如下图兰区域的设置
  选择c3:c20区域，数据-数据有效性
  允许里选择“自定义”
  公式为
  =countiF($c$3:$c$20,c3)  实例：员工的身份证号码应该是唯一的，为了防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。选中需要建立输入身份证号码的单元格区域（如d3至d14列），执行“数据→有效
  性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，
  在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式：
两张表格查重复数据  =countiF(d:d,d3)=1，确定返回。
  具体操作的动画显示过程如下：
  以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。例如我们要在b2:b200来输入身份证号，我们可以先选定单元格区域b2:b200，然后单击菜单栏中的“数据”—“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”选项下，单击“允许”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”文
本框中输入公式=countiF($b$2:$b$200,$b2)=1，选“确定”后返回（如下图）。
  以后再在这一单元格区域输入重复的号码时就会弹出提示对话框了（如下图）。
  三、设置整列工作表不重复方法
  光标点击表格左上角，选中全部表格后，菜单:数据-有效性在出的对话框中-设置选项卡"允许"选"自定义下面的"公式",录入=countiF(a$1:a1,a1)=1确定即可
  四、设置整个工作表不重复方法全选工作表，数据有效性
  ，自定义
  =countiF($1:$65536,a1)=1
  确定
  这样你这个工作表就不可以输入重复的数据了。
 

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