Excel技巧应⽤篇：判断两列、两⾏、两表的数据是否⼀⼀对应
⽇常⼯作中，我们经常需要对⽐表格中两列数据，或者两⾏数据，甚⾄两个表格数据是否相对
应。
数据较少时，我们⾁眼就可以发现不同之处。要是数据很多，你上⼏个⼩时也未必全部
出，⽽同事分分钟就搞定了。今天，整理了⼀组快速核对数据的⽅法，来看看你在⼯作中核对
数据是这么做的吗？
01.核对⼀列数据（条件格式功能）
表格中需要出A列中重复的姓名：
选中姓名列，点击【开始】-【条件格式】-【突出显⽰单元格规则】-【重复值】；重复姓名以
浅红⾊突出显⽰。
02.核对⼀列数据（函数公式）
在B列对应的第1个单元格输⼊公式：=COUNTIF(A:A,A1)，再双击填充公式，得出结果为1的是
不重复姓名，⼤于1的为重复姓名，是⼏就是重复了⼏次。
03.核对两列数据（Excel）
选中需要核对的两列数据，按Ctrl+\键，差异数据就被选中了，点击【填充⾊】，突出显⽰差异
数据。
04.核对两列数据（WPS表格）
在WPS表格中核对两列数据是不⽀持Ctrl+\这个快捷键的。
选中两列数据，按Ctrl+G键打开定位窗⼝，选择【⾏内容差异单元格】，点击【确定】，差异内
容就被选中了，最后填充⼀个颜⾊突出显⽰。
两张表格查重复数据05.核对两列数据（IF函数法）
在E2单元格中输⼊公式：=IF(C2=D2,"相同","不同")，回车键确认后，再选中E2单元格，双击右
下⾓填充公式即可完成核对。
这样E列中显⽰"相同"代表同⼀⾏数据相同，显⽰"不同"代表同⼀⾏数据有差异，也修改成⾃⼰
需要显⽰的内容。
06.核对两列数据（EXACT函数法）
在E2单元格输⼊公式：=EXACT(C2,D2)，再填充公式。
当E列单元格显⽰"TRUE"代表同⼀⾏数据相同，显⽰"FALSE"代表同⼀⾏数据有差异。
07.核对两列数据（DELTA函数法）
在E2单元格输⼊公式：=DELTA(C2,D2)，再填充公式。
当E列同⼀⾏数据相同时显⽰1，不同时显⽰0。
08.核对两列数据（条件格式功能）
选定需要对⽐数据区域，点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】打开【新建规则】对话框，选择【
选择规则类型】中的【使⽤公式确定要设置格式的单元格】，并在【为符合此公式的值设置格式】中输⼊：=$C2<>$D2。
再点击【格式】，打开【设置单元格格式】对话框，选择【填充】中的背景⾊，最后【确定】即可。
差异数据⽤填充⾊突出显⽰，也可以突出显⽰相同数据，只需在【为符合此公式的值和值格式】中输⼊公：=$C2=$D2即可。
09.核对两列数据（⾼级筛选功能）
将标题"账⾯数量"和"盘点数量"都改成"数量"；
点击【数据】-【⾼级】，打开【⾼级筛选】窗⼝，【列表区域】选择C1：C11单元格区域，【条件区域】选择D1：D11单元格区域，点击【确定】；
选择两列数据，点击【开始】-【填充⾊】，选择⼀个颜⾊；
最后点击【数据】-【清除】。
相同数据填充⾊显⽰，不同数据⽆填充⾊。
10.核对两⾏数据（Excel）
选中需要核对的两⾏数据，按Ctrl+Shift+\键，差异数据就被选中了，点击【填充⾊】，突出显⽰差异数据。
此⽅法同样适⽤于Excel中。
11.核对两⾏数据（WPS表格）
同样，在WPS表格中核对两⾏数据也不⽀持上⾯的快捷键。
选中两⾏数据，按Ctrl+G键打开定位窗⼝，选择【列内容差异单元格】，点击【确定】，差异内容就被选中了，最后填充⼀个颜⾊突出显⽰。
此⽅法也适⽤于Excel。
12.⾸⾏、⾸列⼀致的两个表格核对数据（复制粘贴法）
两个表格⾸⾏和⾸列内容都⼀样，我们⾸先选择表⼆中的数据，并复制；
⿏标右键点击表⼀的第⼀个数据单元格，在弹出的菜单中选择【选择性粘贴】，打开新窗⼝；运算选
择【减】，最后点击【确定】；
结果不为0的数据就是差异数据。
13.⾸⾏、⾸列⼀致的两个表格核对数据（合并计算法）
在表格下⽅空⽩地⽅选择⼀个单元格，点击【数据】-【合并计算】按钮；
在弹出的窗⼝中函数选择【标准偏差】，引⽤位置先选择盘点表中的单元格区域，然后点击【添加】按钮，再选择账存表中的单元格区域，点击【添加】按钮，勾选【⾸⾏】、【最左列】，
最后点击【确定】返回⼯作区，⽣成⼀个新的表格，数据为0的表⽰两表相同部，不为0的就是
两个表格不相同部分。
14.⾸⾏、⾸列⼀致的两个表格核对数据（条件格式功能）
选中Sheet1中的表格，点击【开始】-【条件格式】-【新建规则】；
在新建规则窗⼝中选择【使⽤公式确定要设置格式的单元格】，公式框中先选择Sheet1表格，按三下F4键，去掉绝对引⽤符号，再输⼊<>(⼩于号和⼤于号)，接着再选择Sheet2表格，同样按三下F4键，
然后再点击【格式】-【填充】-选择⼀个颜⾊，最后点击【确定】直到返回⼯作区。
经过以上两步操作，有差异的数据就填充上颜⾊了。
15.核对多⾏多列数据（⾸⾏⼀致的）
两个表格中标题⾏是⼀样的，我们⾸先选中表⼀任意⼀单元格，选择【数据】选项卡，点击【筛选】旁边的【⾼级】按钮；
在⾼级筛选窗⼝中，列表区域选择表⼀，条件区域选择表⼆，最后点击【确定】；
两表中相同数据全部筛选出来，我们可以填充⼀个颜⾊；
最后点击【筛选】旁边的【清除】按钮，没有填充颜⾊的就是差异数据。
16.核对两表数据（SUMIFS函数法）
在F4单元格输⼊公式：=SUMIFS(账存表!C:C，账存表!A:A,A2)-C2，再双击或下拉填充公式。计算结果为0的表⽰两数据相同，不为0的表⽰两表中数量差异数。
17.核对两表数据（SUMPRODUCT函数法）
公式：
=SUMPRODUCT((账存表!$A$2:$A$11=A2)*账存表!$C$2:$C$11)-C2
⽤法和上⾯操作相同。
18.核对两表数据（SUMPRODUCT函数法）
公式：=VLOOKUP(A2，账存表!A:E,3)-C2
19.核对⼈员到岗情况（条件格式功能）
表格中需要从你员⼯列表中核对到岗位⼈员情况：
选中两列姓名，点击【开始】-【条件格式】-【突出显⽰单元格规则】-【重复值】-【确定】，这样姓名列中到岗⼈员就以浅红⾊突出显⽰了。
20.核对⼈员到岗情况（函数公式法）
在D4单元格输⼊公式：=IFERROR(VLOOKUP(C4,F:F,1,0),"")，回车键确认后，再选中D4单元格，⿏标双击单元格右下⾓向下填充公式，这样到岗⼈员名单就显⽰出来了。
21.出重复数据并删除
选中A列，点击【数据】选项卡中的【删除重复值】按钮，然后在新窗⼝中直接点击【确定】，重复值就被删除了。
22.⼀个⼈也能核对数据
当我们的表格内容录⼊完成后，为了保证数据正确性，⼀般会同事帮忙，⼀⼈读数，⼀个核对是否正确。有过这样经历的评论区留⾔，教你⼀个⼈完成，不必再去⿇烦同事了。
⿏标右键点击功能区，在弹出的菜单中选择【⾃定义功能区】；
在Excel选项窗⼝中，选择⾃定义功能区，然后在右侧的主选项卡中，点击【新建选项卡】，新建⼀个功能选项卡，再点击【重命名】按钮，输⼊⾃⼰需要的选项卡名称；
点击【新建组】，新建⼀个功能组，再点击【重命名】按钮，输⼊功能组的名称；
选中主选项卡中⾃定义的功能组【专⽤⼀】，然后窗⼝中间从下列位置选择命令，点击下⾯的下拉按钮，选择【不在功能区中的命令】，在下⾯列表框中到【按Enter开始朗读单元格】，选中，点击【添加】按钮，这⼀功能按钮就被添加到【专⽤⼀】功能组中；
同上操作，到【朗读单元格】，点击【添加】到【专⽤⼀】功能区中，最后点击【确定】返回⼯作区；
通过以上设置，功能区多了⼀个功能选项卡和两个功能按钮；
当我们输⼊完数据，需要核对时，只要选中数据，点击【朗读单元格】按钮，就会读出数据，我们只需核对即可；何必再去⿇烦同事呢？

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