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word把表格两列合并成一列
篇一:将word表格多行内容转成一列的技巧
将word表格多行内容转成一列的技巧
在日常办公应用中,我们经常会遇到将一个表格中各行内容连接起来作为一列形成新表的情况(如图1),word中没有现成的功能,忽然想起excel中“选择性粘贴”中的“转置”功能,但实际操作一下才发现,它只能将表格的行、列位置互换一下,不能达到上述目的。笔者经过多次实践,终于到一套可以让表格任意纵、横的方法。
方法主要是借助word中“文字与表格相互转换”功能与“高级替换”功能的配合使用,具体步骤如下:
1.将表格转换成文字
选定整个表格后,执行“表格→转换→表格转换成文字”,在弹出的“将表格转换成文字”对话
框中选择默认的文字分隔符“制表符”,然后单击[确定]按钮。此时原表格中的表格线全部消失,各列内容以空格分隔。
图1
2.将各行内容连接起来,以列的形式出现
(1)选中文字中两列间的空格部分(如图2),并从“编辑”菜单中执行“复制”命令,将列间空格存放在剪贴板中,待稍后替换时使用。
图2
(2)选中刚刚转换好的文字内容部分,执行“编辑→替换”,在弹出的“查和替换”对话框中的“查内容”文本框后单击鼠标,定位好插入点,将步骤1中复制的空格从剪贴板上粘贴出来。
注意:由于此对话框中不支持鼠标右击,也不支持菜单中的“粘贴”操作,所以此处只能使用“粘贴”命令的快捷键:“ctrl+V”。
(3)用鼠标将插入点定位在对话框中“替换为”文本框的后边,点击对话框左下角的[高级]按钮,将对话框下部折叠部分展开,单击[特殊字符]按钮,在弹出的列表中选择最上方的“段落标记”,此时“替换为”文本框中的内容显示为“^p”(如图3)。
(4)单击对话框中部的[全部替换]按钮,在出现的“word已完成对所选内容的搜索,共替换xx处。是否搜索文档其余部分?”提示信息中点击[否]结束替换操作。
3.去除出现的空白行
再次执行“编辑→替换”,用上述方法,将两个“段落标记”全部替换为一个“段落标记”(即在“查内容”后输入“^p^p”,在“替换为”后输入“^p”),为了将全部空白行都剔除,此时应多次点击对话框中[全部替换]按钮,直至提示“已完成0次替换”,则表示已将全部空行删除。
图3
4.将文字转换成表格
选定全部文字内容后,执行“表格→转换→文字转换成表格”。在弹出的“将文字转换成表格
”对话框中“文字分隔位置”处选择默认的“段落标记”,然后单击[确定]按钮,此时一张新表就初步完成了。
5.后期处理
给新表添加必要的项目列、添加标题、格式化,之后就一切ok了!再引申一下,若是由列表转换成横表,又该如何操作呢?一起动动脑筋吧。
篇二:word制作错开的表格合并错开的表格
制作错开的表格
方法一
1.选中想错开的那列的左边或右边两列
2.直接拖动你想错开的那一列,效果如下
方法二
1.在想错开的线左边绘制一列
2.选中下图位置
两张表格查重复数据 3.点击合并单元格,即可
合并错开的表格
网上的教程挺多的,直接把错开的线直接拖到想合并的地方就行,主要是直接调的时候可能发现位置不准,这时候可以按住alt键实现微调即可。
篇三:word表格高级使用技巧
word表格使用高级技巧
在word中建立表格本来就非常方便,不过这里有一个鲜为人知的新办法,非常方便也非常有意思。在文本中只需简单地输入+号和一串-号,就能创建表格了。先用+号开始,然后输入一定数量的-号,达到合适的宽度后,再输入+号。如:+------+------+,这就是一个两列的表格。只要在输入最后一个+号后按下回车。word就会自动把文本转换为表格。在word
中制作web表格
web表格是由超文本标记语言(html)来定义的,而创建一个web表格往往需要几个小时。现在使用word,您以轻而易举地在web上创建表格来显示信息,而无需知道如何使用html标记。首先,使用绘制表格工具或插入表格命令来创建一个表格,创建方式与为其它打印文档创建表格的方式一样。编辑完毕后,在文件菜单下,单击另存为web页。这样就完成了一个web表格的创建。
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