WORD文档数字批量处理,添加千分位符号,添加单位,七个案例详解替换功能
在WORD文档里可以使用通配符批量查具有某个相同特性的数据,并将查询出来的数据进行批量修改,前面我们认识了通配符的作用,下面我们用一些实列来了解在WORD如何批量更改。
WORD文档里数字设置不同的颜
如图所示,将文档里所有的数字设置为红,打开替换窗口,在“查内容”输入框里输入“[0-9]{1,}”,下方一定要勾选使用“通配符”,点击“在以下项中查-主文档”,文档里所有的数字被选中。
在这里,[]表示表示查中括号里指定的字符中的任意一个,这里用“[0-9]表示查0到9中间的任意一个数字,{}指定要查的字符中包含前一字符的个数,这里用“{1,}”表示包含前面的数字的个数为两张表格查重复数据1到无限个,即文档里任意位数的数字。
通过通配符查选中了文档里所有数字,点击菜单栏上“开始-字体”上方设置格式,或是打开字体设置窗口进行设置,这里设置字体颜为红,字形加粗。
部分数字后面添加单位元
整篇文档输入完后,发现数字的后面忘记输入单位元,但在日期数字的后面不需要添加单位。
打开查和替换窗口,点击“查”,在查内容里输入“([0-9]{3,}([!0-9年月日])”,勾选搜索选项里的“使用通配符”,点击“阅读突出显示-全部突出显示”,文档里的数字除了年月日的数字,全部突出显示。
这里用了两个表达式,第一个表达式“([0-9]{3,})”是查0到9里的任意数字,重复3次及以上,这里剔除了数字“11,11,12”。第二个表达式“([!0-9年月日])”不查询不含年月日结尾的数字,这里剔除了“2022年,11月,12日”,剩下被查询到的数字就是需要添加单位的数字。
在替换为输入框里输入“\1元”,即在前面第一个表达式的后面添加单位“元”,点击全部替换,
选中的数字批量添加上单位“元”。
WORD表格整列添加单位
在WORD表格里某一列数据后面添加单位,表格里有多列都含有数字,不能整个文档进行搜索并替换操作,查询数据之前,先选中要添加单位的数据列,点击菜单栏上“替换”按钮。
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