Excel菜鸟学习笔记⼀、常⽤的分析模型：
波特五⼒模型：⽤于⾏业分析和商业战略研究
SWOT分析模型：⽤于市场分析（strength、weakness、opportunity、threats）
5W2H分析模型：⽤于解决问题（what、why、when、where、who、how、how much）
PEST分析模型：⽤于宏观环境分析（political、economic、social、technological）
SCP分析模型：⽤于结构绩效分析（structure、conduct、performance）
⼆、常⽤数据分析⽅法：
1、对⽐分析法
①　根据时间标准进⾏对⽐分析：
同⽐：为了消除季节的影响，说明本期分析数据与去年同期分析数据对⽐⽽达到的相对数据。
环⽐：本期分析数据与前⼀期数据之⽐，表明现象逐期的发展速度。
②　根据空间标准进⾏对⽐分析：
与相似空间⽐较：与同⾏公司⽐较，与公司不同部门之间⽐较
与先进空间⽐较：本公司与国内最好的公司⽐较
与扩⼤的空间标准⽐较：本公司与全国平均⽔平⽐较
③　根据经验或理论标准进⾏对⽐分析：恩格尔系数
④　根据计划标准进⾏对⽐分析：
2、分组分析法；
①　按品质标志分组分析法：
②　按数量标志分组分析法：
3、结构分析法：
4、⾼级数据分析法：
①　时间序列分析法
②　聚类分析
③　相关分析
④　回归分析
三、常⽤的快捷键：
⼯作簿新建：ctrl+N
关闭⼯作簿：ctrl+F4
保存：ctrl+s 另存为：F12
输⼊当前的⽇期：ctrl+；
输⼊当前的时间：ctrl+shift+；
查：ctrl+f
替换：ctrl+h
定位：ctrl+g
插⼊⾏：ctrl+“+”⼩键盘上的加号
1
1
快速删除空⽩⾏：选中区域，——ctrl+g——空值——确定——右击删除整⾏
在输⼊如⾝份证号码、电话号码等很长的数字时，需要将单元格设置为⽂本格式。
四、公式与函数
①　算术运算符：
②　⽐较两个值，结果为TRUE或FALSE：
③　⽂本连接运算符（&）⽤于连接两个⽂本字符串
例如“="张三"&" 先⽣/⼥⼠"”，结果为：张三先⽣/⼥⼠
④　引⽤运算符：对单元格区域进⾏合并计算
⑤　运算符优先级：引⽤运算符（:、,、（空格））>负数（-）>百分⽐（%）>乘和除运算符（*、/）>加和减运算符（+、-）>⽂本连接运算符（&）>⽐较运算符（=、>、<、<=、>=、<>）
⑥　使⽤公式和函数产⽣的常见错误信息：
五、数据收集⽅法
1.      ⽹站
①　国家统计局
②　中国经济信息⽹
③　百度数据研究中⼼
④　⼈⼤经济论坛
⑤　各省统计局⽹站
2.    问卷调查
①　标题：家电市场调查问卷
②　前⾔：您好，我们正在进⾏⼀项关于家电市场状况的调查，需要占⽤您⼤约2分钟的时间。对于您能在百忙之中填写此问卷表⽰感谢！
③　正⽂：被调查者信息（性别、年龄、职业等），调查项⽬，调查者信息。
④　结束语：为了保证调查结果的准确性，请您如实回答所有问题。您的答案对于我们得出正确的结
论很重要，希望能得到您的配合和⽀持，谢谢！
3.      ⽤Excel设计调查问卷：
①　打开Excel⽂件-选项-⾃定义功能区-开发⼯具-确定
②　插⼊-⽂本框-横排⽂本框输⼊问卷标题和前⾔
③　⽤分组框对问题进⾏分组，开发⼯具-控件-插⼊-控件⼯具箱-表单控件-分组框-拖动⼗字形⿏标-将“分组框1”改为“1、您的年龄”
④　选项：开发⼯具-插⼊-控件⼯具箱-表单控件-选项按钮-添加选项，右击按住ctrl可以调整位置
⑤　复选框：多选时，开发⼯具-插⼊-复选框
⑥　美化问卷：视图-显⽰-取消⽹络线，右击⽂本框-设置形状格式-⽆线条
4、创建Excel表
在⼯作表上，选择区域，插⼊-表格-创建表-确定
设置表标题-表格⼯具-标题取消勾选，表格⼯具-删除重复项-数据包含标题
5、在Excel中输⼊数据
按Enter键移动到同⼀列下⼀⾏的单元格；
按Tab键移动到同⼀⾏下⼀列的单元格。
①　数值数据的输⼊：整数、⼩数、分数（如1/3，应输⼊0空格1/3回车）、百分⽐、科学计数法
②　⽂本数据的输⼊：数据中需要换⾏，可使⽤Alt+Enter键
仅包含数字的⽂本数据的输⼊：输⼊时在其前⾯加西⽂半⾓的“'”号或者设置单元格格式为“⽂本”格式
③　⽇期和时间数据的输⼊：
连字符（-）或斜杠符（/）分隔⽇期
使⽤冒号（:）分隔时间的时、分、秒
在时间数字加空格和字母a或者am（上午）或p或者pm（下午）
Ctrl+分号（;）输⼊系统当前的⽇期
Ctrl+Shift+分号（;）可以输⼊系统当前的时间
6、快速输⼊数据的⽅法：填充
①　序列的填充⽅法：拖曳填充句柄，或双击填充句柄右下⾓⿊⾊点，⾃动填充，指定填充⽅式
②　使⽤Ctrl+Enter键填充相同的数据
③　⾃定义序列：⽉份，季度，星期。Excel选项-⾼级-编辑⾃定义列表-⾃定义序列
7、在Excel中导⼊数据：
①　导⼊⽂本数据：⽂件-打开-⽂本⽂件-
选中-分隔符号-数据包含标题-下⼀步-Tab键选中-下⼀步常规-完成
②　导⼊⽹站数据：新建⼯作簿-数据-获取外部数据-⾃⽹站-输⼊⽹址-转到-选择箭头导⼊-⼯作表-确定
③　导⼊数据库数据：数据-其他来源
8、数据加⼯两张表格查重复数据
(1)    有效性审核：
①　定义有效性规则：定义单元格范围的数据有效性规则
②　圈出⽆效数据：“数据”|“数据⼯具”|“数据验证”|“圈释⽆效数据”命令，Excel将以红⾊圈出显⽰⽆效的数据
(2)    处理重复数据：
①　⽤条件格式出重复数据：选择区域-开始-样式-条件格式-突出显⽰单元格规则-重复值-浅红填充深红⾊⽂本-确定
②　⽤公式出重复数据：增加⼀列，重复计数，⽤COUNTIF函数：统计某个区域内符合指定单个条件的单元格数量。
=COUNTIF(B:B,B3)意思是在B列中统计B3单元格中的内容的出现次数，相对引⽤将公式向下拖动复制公式=COUNTIF(B:B,B4)，得到重复计数的列表。
修改公式=COUNTIF($B$3:B3,B3)绝对引⽤统计当前出现的次数，得到按出现顺序编号的列表。
绝对引⽤与相对引⽤：
相对单元格引⽤（例如A1）基于包含公式和所引⽤单元格的相对位置
绝对单元格引⽤（例如$A$1）总是引⽤所指定单元格的位置
混合引⽤具有绝对列和相对⾏，或是绝对⾏和相对列（例如$A1、A$1等）
切换相对引⽤、绝对引⽤和混合引⽤的快捷键为F4功能键
③　删除重复数据：数据-删除重复项-数据包含标题-列-确定
(3)    处理缺失数据：
①　股票代码：六位数002467，前⾯的0可以设置⾃定义单元格格式，由Excel⾃动添加前⾯的0，操作⽅法：在⼯作表中拖动⿏标选中A 列中保存股票代码的单元格区域；右击-设置单元格格式-数字-分类-⾃定义-在右侧类型中输⼊‘00000#’--确定

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