Excel数据分析excel常⽤函数⽬录
本⽂整理了⽤excel数据分析时的⼏种常⽤函数:
简单函数(包含加总、计数、平均、最值、排序、乘积、除余、取整)
逻辑函数(包含if、iferror、and、or)
⽂本函数(包含⽂本提取、⽂本查、⽂本替换、⽂本转换及合并)
引⽤与查函数(vlookup、hlookup、lookup、indirect、index、match)
简单函数
1.加总求和函数
①sum(number1,[number2],……)
sum(数值1,数值2,……)
→ 计算单元格区域中所有数值的和
例:求下表中报名总⼈数?
②sumif(range,criteria,[sum_range])
sumif(条件区域,条件,求和区域)
*[sum_range]参数不输⼊时,默认[sum_range]=range
→对满⾜条件的单元格求和
例:求下表中录取⼈数超过4000的专业共有多少⼈?
③sumifs(sum_range,criteria_1,criteria1,criteria_2,criteria2,……)sumifs(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,……)
→多条件单元格求和
例:求下表中录取⼈数在2000到4000的专业,学费⼀共是多少?
2.计数函数
①count(value1,[value2],……)
count(要计数的单元格区域)
→仅计算所选区域中包含数值的单元格个数
例:求下表中共有多少个专业?
②counta(value1,[value2],……)
counta(要计数的单元格区域)
→计算所选单元格中⾮空格的个数
例:求下表中共有多少个专业?
两张表格查重复数据③countif(range,criteria)
countif(计数区域,条件)
→计算所选区域中满⾜条件的单元格数⽬
例:求下表中录取⼈数超过4000的专业有⼏个?
④countifs(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,……)countifs(条件区域1,条件,条件区域2,条件,……)
→⽤于计算所选区域中同时满⾜多条件的单元格数⽬
例:求下表中录取⼈数不超过4000,学费超过8000的专业有⼏个?
⑤countblank(range)
countblank(计算区域)
→计算所选区域中空单元格的数⽬
例:求下表中报名⼈数未录⼊的专业个数?
3.平均函数
①average(number1,[number2],……)
average(数值1,数值2,……)
→计算参数的算术平均值
例:求下表中的平均学费是多少?
②averagea(value1,[value2],……)
averagea(计算的区域)
→计算所选区域⾮空单元格的算术平均值
*参数可以是⽂本,计算时⽂本&False值相当于0,True值相当于1例:求下表中的平均成绩是多少?
③averageif(range,criteria,[average_range])
averageif(条件区域,条件,求值区域)
**[average_range]参数不输⼊时,默认[average_range]=range →求满⾜条件的单元格平均数
例:求下表中录取⼈数⼤于2000的平均学费是多少?
④averageifs(average_range,criteria_1,criteria1,criteria_2,criteria2,……)sumifs(求值区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,……)
→多条件单元格的算术平均值
例:求下表中报名⼈数⼤于10000,录取⼈数⼤于2000的平均学费?
4.最值函数
max/min(number1,[number2],……)
max/min(计算区域)
→求所选单元格中数值的最⼤值/最⼩值(不含⽂本)
例:求下表中最⾼的学费?
5.排序函数
rank(number,ref,[order])
rank(排序的⽬标数值,区域,逻辑值)
*逻辑值如果输⼊0或者不输⼊时,为降序排列(数值越⼤,排名越靠前);
逻辑值输⼊⾮0时,为升序排列(数值越⼤,排名越靠后)
→求某数值在⼀列数字中相较于其他数字的⼤⼩排名
例:求下表中最热门的专业?
排序得排名第⼀的计算机专业为最热门专业
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