EXCEL在固定资产财务管理中的应用
作者：刘秀琴 陈林华
来源：《商业会计》2014年第15期
        摘要：固定资产管理是企业财务管理中的一个重要组成部分，在手工方式下，固定资产成本核算工作非常繁杂，而利用EXCEL创建固定资产财务管理系统进行管理既简单又方便。本文详细阐述了企业如何利用EXCEL高效、精确地完成固定资产财务管理工作。
        关键词：EXCEL 函数 固定资产财务管理
        目前，部分企业固定资产财务管理利用财务管理系统软件来实现，比较简单方便，但软件购置费用高，而且在实际应用时也有很大的局限性。还有部分企业仍采用手工方式处理，但由于企业的固定资产种类明细繁多，经常会发生增减变化，使得财务人员的工作量剧增。在固定资产财务管理工作中，很多数据之间有内部链接关系，此时利用EXCEL来完成，会使数据的转换变得非常简便，尤其在每个月都要变动时，优势就更加明显。本文阐述的EXCEL财务管理系统可以实现固定资产项目明细登记、固定资产卡片管理、固定资产折旧等账务处理以及制作管理上要求的一系列报表等功能。
        一、固定资产财务管理的主要工作及要求
        固定资产财务管理工作主要流程包括：固定资产的增加（确认）、固定资产成本的结转（折旧和减值），固定资产的减少（报废和出售）等。具体工作包括：根据固定资产增加和后续成本结转的需要，形成固定资产设置表和固定资产清单；根据固定资产精心管理需要，设置固定资产卡片；根据固定资产分部门、分类别管理的需要，提供相应固定资产管理用数据；根据财务账务处理需要，形成固定资产凭证制作清单。
        二、固定资产财务管理的具体工作
        （一）形成固定资产清单
        excel中round函数的使用方法根据企业固定资产财务管理需要，财务部门首先要设计一张项目设置表（见表1）。
        然后，设置企业固定资产清单表格，用来统计企业固定资产的基本信息，也为后续制作固定资产卡片、记账凭证清单等表格提供相关信息。具体格式参考下页表2。

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