Excel在工资管理中的应用
一、任务一 输入工资数据
1、新建Excel工作簿,命名为“工资核算",打开“工资核算表"工作薄,将sheet1命名为“基本工资信息表"。在此表中输入如下图内容:
2、将sheet2命名为“工资核算单",建立如下工资项目:职工代码、职工姓名、性别、年龄、部门、工作岗位、职工类别、事假天数、病假天数、基本工资、岗位工资、职务津贴、奖金、
事假扣款、病假扣款、应发工资、住房公积金、个人所得税和补发工资,如图:
3、设置数据有效性:
(1)“性别"列数据有性的设置
(2)“部门”数据有效性的设置
(3)“工作岗位"数据有效性的设置:excel中round函数的使用方法
(4)职工类别数据有效性的设置:
4、输入数据:根据表4—1中所给数据(课本76页),完成记录后的效果如下图:
5、添加批注:
操作方法:选择单元格—单击右键,弹出下拉菜单—单击插入批注命令,在文本框中输入所需要信息即可。如图所示
二、任务二 设置工资项目
计算工资项目:
1、使用IF()函数岗位工资:
2、职务津贴:
职位津贴是基本工资与岗位工资之和的10%:因此:L4=(J4+K4)*0.1
3、使用IF()函数奖金:
奖金根据职工所在部门的不同而有所差别,具体规定如下表:
第一种方法:
=IF(E4="企划部”,1000,IF(OR(E4="组装部",E4="机修部"),900,IF(E4="销售部”,600,800)))
第二种方法:
=IF(E4="企划部”,1000,IF(OR(E4=”财务部",E4="后勤部",E4="供应部"),800,IF(OR(E4=”组装部”,E4="机修部"),900,600)))
4、事假扣款:ROUND()四舍五入函数;
N4=ROUND(J4/22*H4,2)
5、病假扣款:根据公司的规定,请一天病假扣款50元。因此:
O4 =I4*50
6、应发工资:应发工资为基本工资、岗位工资、职务津贴与奖金和扣款和病假扣款。
P4 =SUM(J4:M4)-N4-O4
7、住房公积金:根据公司规定,住房公积金为应发工资的15%,因此:O4=round(P4*1
5%,2)
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