浅谈EXCEL函数等相关知识在教师日常工作中的应用
【摘要】教师在学校工作中,不仅包含教学、教研还包括对学生的成绩的管理、分析和评价,成绩管理统计中不仅包括多次的单元考核成绩、还包括纪律、考勤、课堂参与度等都要评价、量化、排名情况以及进行各分数段的人数统计等工作,要完成这这些看似简单却计算繁琐的工作常常花费我们大量的时间。如何快速准确的完成这些操作,通过EXCEL的函数及相关知识对学生成绩进行管理、统计有助于提高办公效率和正确率。下面就自己工作中一些应用和大家分享。
【关键词】教师;成绩管理;函数;统计
教师在学校工作中,不仅包含教学、教研还包括对学生的成绩的管理、分析和评价,成绩管理统计中不仅包括多次的单元考核成绩、还包括纪律、考勤、课堂参与度等都要评价、量化、排名情况以及进行各分数段的人数统计等工作,要完成这这些看似简单却计算繁琐的工作常常花费我们大量的时间。如何快速准确的完成这些操作,通过EXCEL的函数及相关知识对学生成绩进行管理统计有助于提高办公效率和正确率。下面就自己工作中函数及相关知识的一些应用和大家分享。
函数是excel预先定义好的公式,下面利用excel函数及相关知识完成学生成绩的统计、分析和管理。
一、新建空白Excel 工作簿
将自动建立的Sheet1、Sheet2工作表重命名为班级如12401班、12402班等等。为安全和防护工作薄、工作表、单元格,对学生成绩单的读写需要做一些权限的设置,所以可以设置对整个工作簿保护,还可以通过对单元格的锁定,保护工作表来完成对单元格内数据的保护。
二、工作表的输入
在excel中round函数的使用方法12401班成绩工作表中,第一行输入名称,如“**学院2013-2014第一学期成绩表”,在第二行从A2单元格开始顺序输入记录字段名:学号(A列)、姓名(B列)、语文(C列)、政治(D列)、计算机(E列)、数学(F列)、英语(G列)、总分(H列)、平均分(I列),排名(J列),评价(K列)等。假设全班学生有50人,所以从第3行到第53 行用来输入所有学生各科的成绩。
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