Excel 基础知识
8.1.2Excel中文版的启动与退出
1.启动Excel中文版的几种方法
2.退出excel的几种方法
打开“文件”菜单，单击“退出”命令
单击左上角excel图标，在下拉菜单中单击“关闭”命令。
窗口左上角双击excel图标
按Alt+F4
8.1.3excel的工作界面
8.1.4工作簿和工作表
1.工作簿
sumif函数的使用方法绝对引用Excel中的文档就是工作簿，一个工作簿由一个或多个工作表组成。由于工作簿可以包含多张工作表，因此可以在一个文件中管理多种类型的相关信息。Excel启动后，显示的是名称为“工作簿1”的工作簿，默认情况下由3个工作表组成。
2.工作表
工作表是在excel中用于存储和管理数据的主要文档，也称电子表格，它总是存储在工作簿中，工作表由单元格组成，每一张工作表最多可以有65536行256列数据。
8.2单元格
8.2.1单元格的基本概念
单元格是excel工作表的基本元素，是操作的最小单位，单元格中可以存放文字，数字和公式等信息
8.2.2单元格的选定
8.2.3单元格命名规则
默认情况下，单元格地址就是它的名字，如A1 B2等，也可以给单元格或单元格区域命名，而且记忆单元格的名字远比记忆单元格的地址也方便，这样能提高单元格引用的正确性。
1. 命名规则：
名字的第一个字符必须是字母或文字
不可以将空格当作分隔符，可用下划线（_）或点（.）代替
在命名中不可使用除下划线建立单元格命名（_）和点（.）以外的其他字符
不区分英文字母大小写
名字不能使用类似地址的形式，如A3 B4 C6等
避免使用excel的固定词汇，如DATABASE等
名字不超过255个字符，在名称框中最多显示15个字符。
2. 建立单元格命名
使用名称框命名
使用菜单命令命名“插入”“名称”“定义”打开“定义名称”对话框。
3. 删除命名
使用菜单命令命名“插入”“名称”“定义”“删除”
8.3在单元格中输入数据
在excel中，所有对数据的操作都是建立在对单元格操作的基础上的，在工作表中可以向单元格输入的数据分常量和公式两种。
8.3.1常用输入法
1.文字的输入
2.数字的输入
输入数字时注意以下几点：
在负数前加正号-或者将其置于括号内
Excel每个单元格中最多可容纳的字符数由原来的255个增加到了32000个
输入日期与时间
93-12-1 93/12/1
1- dece-93 12-1-93
输入时间：A 或AM表示上午 p或PM表示下午
使用技巧：按“ctrl+；”可以输入系统但前日期，按下“ctrl+shift+；”可以输入系统当前时间。
⏹ 编辑单元格 编辑单元格中的数据 移动复制单元格
⏹ 选择性粘贴数据
以上方法都是针对目标区域或单元格的全部内容，包括公式、数据、格式、批注进行的操作。如果用户想要移动、复制单元格中的部分内容，则应使用“选择性粘贴”以批注为例说明操作过程。
1、清除单元格
在Excel中清除单元格内容时，可以清除单元格里所有内容，也可以清除单元格格式或公式，或者只清除单元格批注．
清除一个单元格的快速方法是选定这个单元格然后按Ｄelete键，该操作只清除了内容，他的格式和批注还存在着．
精确清除单元格的内容
（1）选定要清除的单元格或单元格区域
（2）单击“编辑”菜单中的“清除”命令，打开“清除”子菜单
（3）根据需要选定一个清楚命令
⏹ “全部”选项。 “格式”选项。 “内容”选项 “批注”选项。
注意 ：不要用“编辑”菜单中的“删除”命令去删除单元格里的内容，这种操作是把单元格从工作表中连位置一起删除掉，并且邻接的单元格将填补齐空位，而“编辑”菜单中的清除命令是将单元格留在原来的位置上，只是把单元格里的内容删除掉。
2、插入和删除单元格
⏹ 插入单元格
“活动单元格右移”。将选定的单元格向右移。
⏹ 插入整行 插入整列 删除单元格
⏹ 查与替换
1、在查前选定区域
2、查操作
⏹ 给单元格加批注
⏹ 添加批注
添加了批注的单元格右上角有一个小红点提示该单元格添加了批注，鼠标移至到该单元格就会显示出批注的内容，在加批注的单元格上右击，在弹出的快捷的菜单上选择“显示批注”也可以显示批注方框，同样“隐藏批注”可以不显示批注方框。
⏹ 设置单元格格式
⏹ 设置单元格的字体
设置字体的格式包括,字体、字号、粗体、颜、特殊效果（包括删除线，上标和下标）
⏹ 添加边框和底纹
⏹ 对齐单元格内容
1. 单元格中文字是左对齐，而数字是右对齐。
⏹ 设置数字格式
⏹ 设置单元格格式
⏹ 设置条件格式
⏹ 将成绩单中90分以上的单元格加上红背景，60分以下的单元格加上蓝背景。
（1）选定要设置格式的单元格区域。
（2）“格式”——“条件格式”
⏹ 数据的填充
数据的填充使用在行或列的方向上进行。填充数据需要使用填充柄，所谓填充柄是选择单元格区域后，右下角的小黑块。鼠标移动到填充柄时，指针变成十字状此时按下鼠标左键拖动进行简单的填充，按下鼠标右键实现复杂填充。
⏹ 鼠标拖动填充
当步长为1、-1或数据保持不变时，可以使用鼠标单击填充柄并拖动。
（1）数值型数据的填充
直接拖动，数值不变，按下”ctrl”键拖动，生成等差数列，向右向下拖动数值增大，向左向上拖动数值减小
（2）文本型数据的填充
不含数字串的 文本串：无论是否按下 ”ctrl”键，数值均不变。
对含有 数字串的文本串：如a23bv4c32d，直接拖动，最后一个数字串（32）成等差数列，按下”ctrl”键，数据不变。
（3）时间和日期的填充
日期型：直接拖动，按“日”生成等差数列， 按下”ctrl”键拖动，数据不变
时间型：直接拖动，按“小时”生成等差数列，按下”ctrl”键，数据不变
⏹ 复杂填充：
有时数据间的关系比较复杂，如生成等比数列，等差数列（步长任意），时间填充可按“年”“月”“工作日”填充
复杂填充可通过“序列”对话框完成。
⏹ 数据的管理
⏹ 数据清单的排序
所谓数据清单就是包含相关数据的一系列工作表的行,在清单的第一行具有列标志,在数据清单中，由于经常需要添加记录,因而数据的显示可能是杂乱无章的,但是用户经常需要按照某种顺序查看数据,这就需要对数据清单进行排序.
1 按一列排序
需要注意的是，按一列进行排序的时候，如果使用“常用”工具栏中的排序按钮，一定要单击该列中某一单元格数据，不能单击该列中的空白单元格。
2 按多列进行排序
按一列进行排序时，经常会遇到两个或多个关键字相同的情况，如果想分出这些关键字相同的记录顺序，就需要使用多列排序。
在Excel中允许不超过三列的数据进行排序，即在排序中有３个关键字，分别为主要关键字，次要关键字和第三关键字．
3 自定义排序
⏹ 数据清单的筛选
使用EXCEL提供的筛选功能，可将工作表中适合用户选定条件的记录显示出来，而将不满足条件的记录暂时隐藏起来。
1 自动筛选
选中要进行筛选的区域
“数据”—“筛选”—“自动筛选”。
2.自定义自动筛选
利用自定义筛选，可以灵活组合各种筛选条件，筛选出符合条件的数据。
（1）单击数据区域中的任意单元格选择菜单中“数据”—“筛选”—“自动筛选”项。
（2）单击需要筛选项的右边的箭头，选择“自定义”自动筛选方式。如图
⏹ 设置筛选条件
1 在EXCEL中比较运算符有 “=” “<” “>” “>=” “<=”和“<>”
2 当要筛选满足多个条件的记录时,可以指定多重条件,使用两个逻辑条件“与”和“或”.
“与”和“或”的条件规则
与: 当多重条件中所有条件都能被满足时,才满足这个多重条件,也就是说只有当一个记录满足所有“与”表达式中的条件时,筛选器才能查到并显示它.
或: 当多重条件中一个或多个条件都被满足时,这个多重条件就别满足,但一个记录使通过“或”连在一起的多重条件中的任何一个条件被满足时,筛选器就能够查到并显示这个记录.
筛选条件中用到的字段名,尤其是当字段名中含有空格时,为了确保完全相同,应采用单元格复制的方法将字段名复制到条件区域,以免出错.
筛选条件的基本输入规则:条件中用到的字段名在同一行中且连续,下方输入条件值,“与”关系写在同一行上,“或”关系写在同一列上
(2)高级筛选条件输入示例:
1 条件“期限介于3年至5年,且金额为15000元”的输入方法如图所示:
(3)高级筛选的操作过程
1 条件“期限介于3年至5年,且金额为15000元”的输入方法如图所示:
期限 | 期限 | 金额 |
>=3 | <=5 | 15000 |
2 条件“期限介于3年至5年”或金额为15000元的输入方法如图所示:
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