跨工作簿引用数据函数
一、概述
在Excel中,我们有时需要在不同的工作簿之间引用数据,这就需要用到跨工作簿引用数据函数。所谓跨工作簿引用数据函数,就是指可以在一个工作簿中调用另一个工作簿中的数据的函数;或者是在一个工作簿中使用另一个工作簿中的函数。在实际工作中,跨工作簿引用数据函数可以大大提高数据的复用性和效率。
本文将介绍Excel中常见的跨工作簿引用数据函数的使用方法、语法和注意事项,同时给出一些实用的例子。
1. VLOOKUP函数
VLOOKUP函数可以在第一个工作簿中使用,查并返回另一个工作簿中的数据。其语法如下:
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
其中,
lookup_value:要查的值。
table_array:数据表格的范围(包括要查的值和要返回的值)。
col_index_num:返回值所在的列号,从1开始计数。
range_lookup:可选参数,指定查方式(精确匹配或近似匹配)。
例如:在工作簿A中,假设有一个表格,其中包含人员信息,包括姓名、年龄、所在部门等。现在需要在另一个工作簿B中,根据人员姓名查所在部门。可以使用如下公式:
=VLOOKUP(A1,[Person.xlsx]Sheet1!$A$1:$C$10,3,FALSE)
其中,A1为要查的人员姓名;[Person.xlsx]Sheet1!$A$1:$C$10是所在工作簿的范围;3表示返回所在部门的列号,从1开始计数;FALSE表示精确匹配。
2. INDIRECT函数
INDIRECT函数可以根据字符串动态引用另一个工作簿中的数据,并将其作为参数传递给其他函数。其语法如下:
INDIRECT(ref_text, [a1])
ref_text:要引用的单元格或范围的字符串表示形式。
a1:可选参数,控制ref_text字符串是以A1或R1C1格式解释。
例如:假设在工作簿A中,有一个表格,其中包含3个工作表Sheet1、Sheet2、Sheet3,每个工作表都包含一个名为“Data”的单元格。现在需要在另一个工作簿B中,根据用户输入的工作表名称,获取相应工作表中的Data单元格的内容。可以使用如下公式:
=INDIRECT("'"&$D$1&"'!Data")
其中,$D$1为用户输入的工作表名称,并且要求其采用“Sheet1”、“Sheet2”、“Sheet3”的形式输入。
3. SUMIF函数和SUMIFS函数
SUMIF(range, criteria, [sum_range])
range:要检查的范围。
criteria:定义要统计的数据的条件。
另外,如果需要根据多个条件统计数据,则可以使用SUMIFS函数。例如:
=SUMIFS([Person.xlsx]Sheet1!$D$2:$D$11,[Person.xlsx]Sheet1!$B$2:$B$11,">30",[Person.xlsx]Sheet1!$C$2:$C$11,"IT")
其中,[Person.xlsx]Sheet1!$B$2:$B$11是年龄的范围,$C$2:$C$11是所在部门的范围,$D$2:$D$11是薪水的范围。上述公式表示统计年龄大于30且所在部门为IT的员工的薪水总和。
三、注意事项
1.文件名和表名的引号
当引用外部工作簿中的数据时,需加上单引号和方括号,例如:
其中,“Person.xlsx”表示外部工作簿的文件名,“Sheet1”表示数据所在的表名。
但是,有时文件名可以包含空格、特殊符号等,这时需要将文件名放在单引号中。例如:
['My File.xlsx']Sheet1!$C$2:$C$11
2.文件路径
sumif函数的使用方法绝对引用 当引用外部工作簿中的数据时,需注意该工作簿是否处于同一文件夹中,如果不在同一文件夹中,则需要指定其完整路径。例如:
其中,“C:\MyFolder\”表示外部工作簿所在的路径。
3.外部工作簿的安全性
如果外部工作簿处于受保护状态,那么需要在打开外部工作簿时输入密码。
4.相对引用与绝对引用
跨工作簿引用数据时,单元格的引用方式与单个工作簿的相对引用和绝对引用方式相同。
例如,在工作簿A中,有一个公式:
如果将此公式拖至相邻单元格,则会自动调整引用范围为:
这就是相对引用方式。如果需要使用绝对引用方式,那么需要将单元格地址的行列加上“$”符号。例如:
四、应用例子
1.根据采购物品名称,查询采购单价
在工作簿A中,有一个表格,包含采购物品名称、规格、采购单价、采购数量等信息。在另一个工作簿B中,需要查询某一采购物品的采购单价。
可以使用如下公式:
2.根据员工ID和出勤日期,查询出勤时间
3.根据学生姓名和出生日期查询成绩
总结:
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