EXCEL高级应用——学生成绩表
一、创建学生成绩表
(1) 打开工作簿“学生成绩表-原始数据.xls”,另存为“序号-姓名.xls”。
(2) 将Sheet1复制到Sheet2,并将Sheet2更名为“成绩表”。
二、数据的初步处理
在Sheet1中进行如下操作:
(1)在Sheet1中用公式和函数计算学生的总分和平均分,分别存放于I列和J列;
(2)使用自动筛选功能调整Sheet1中的“体育”成绩,凡85分以上的减掉5分;
(3)按“总分”列进行降序排列,并在K列填入名次;
(4)格式化数据:
•设置Sheet1中的“平均分”为两位小数;
•设置表中字体为“宋体”,字号为“12”,并居中;
•插入一行标题行,添加标题“学生成绩表”(楷体,20号);
•数据区域设置“最适合的列宽”;
•给表头添加灰底纹;
•给表格区域A2:K24,添加“红双线外边框”,其余各单元格添加“细实边框线”。三、函数和图表的使用
在Sheet1中进行如下操作:
(1)IF()条件函数:若各门功课全部通过,显示为“是”,否则显示为“否”;将“是否通过”的结果存放在L列。
(2)IF()嵌套函数:如果平均分≥85,显示为“优秀”;如果60≤平均分<85,则为“合格”,否则显示“不合格”,并将“等级”的判断结果存放在M列。
说明:以下任务(3)-(7)输入到Sheet1中“学生成绩表”的下方,并设置其底纹、边框和对齐方式(设置
合适的列宽,其中B列设置为“自动换行”),如图所示:
(3) COUNTIF()条件统计:统计男生人数和女生人数。
(4) COUNTIF()条件统计:统计总分在400~450的人数。
(5) SUMIF()条件求和:统计男生的总分。
(6) ROUND()设定小数位数:求男生总分的平均分,并利用
公式四舍五入保留2位小数。
(7)MAX()计算最高分:计算“体育”成绩中的最高分。
(8)插入图表:用三维立体饼图展示男女生比例,图表的标
题为“男女生比例”,字体为楷体,加粗,字号12。“图
例”选项卡显示在“底部”。
四、EXCEL高级应用
在Sheet2“成绩表”中进行如下操作:
(1)替换函数REPLACE():在第1列和第2列之间插入一个新列“新学号”,将学号“001”升级为“2011001”存放到第2列“新学号”列。
sumif函数的使用方法绝对引用(2)条件格式的设置:将性别列为“男”的单元可的字体颜设置为红、加粗。
(3)数据有效性的设置:设置A24单元格中只能录入5位数字或文本,当录入位数错误时,提示错误原因,
样式为“警告”,错误信息为“只能录入5位数字或文本”。
(4)数组函数:使用数组公式,统计学生的“总分”,存放在J列。
(5)函数排名:根据总分列对学生成绩排名,存放在K列。
(注意:用鼠标拖选总分列成绩区域后,直接按下“F4”功能键,实现数据的绝对引用)
(6)数据库函数:将统计情况放在数据区域下方(D26:J30区域),对应的条件区域放在右侧(N2:O14区域),如下图:
•DCOUNT()函数:“语文”和“数学”成绩都大于或等于85的学生人数。
•DGET()函数:“体育”成绩大于或等于90的“女生”姓名。
•DAVERAGE()函数:“体育”成绩中男生总分的平均分。
•DMAX()函数:“体育”成绩中男生的最高分。
(7)查函数:使用查函数VLOOKUP()奖励不同等级的同学,奖励结果存放在M列。
在工作表“成绩表”的K列后插入2个新列,复制Sheet1中的“等级”列到插入的L列,并在N19:O23区域插入一个奖励表:
在M1
(8)高级筛选:将Sheet1中的“学生成绩表”复制到Sheet3,并对Sheet3进行高级筛选,要求如下:
•在Sheet3工作表空白区域创建筛选条件的表格:“性别”为“男”,“英语”为“>90”,“信息技术”为“>95”;
•在原有区域显示筛选结果。
(9)数据透视表:根据Sheet1中“学生成绩表”,在Sheet4(新建的工作表)中新建一张数据透视表。要求:
•显示不同性别、不同成绩等级(优秀、合格、不合格)的学生人数情况;
•行区域设置为“性别”;
•列区域设置为“等级”;
•数据区域设置为“等级”;
•计数项为“等级”。
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