1、简介和启动
打开Excel程序：
如有桌面快捷方式： 双击快捷方式即可打开
如果没有：点击 开始--》程序--》Microsoft Office--》Excel
关闭Excel程序：
点击程序右上角的X进行关闭
点击 文件--》退出
2、界面介绍
从上到下 依次为 菜单栏、常用工具栏和格式栏
显示和隐藏栏目：在以上三栏的任意位置，点击鼠标右键可以选择将不需要得栏目隐藏；同样的方法，也可以将栏目显示。
sumif函数的使用方法绝对引用
变换栏目位置：将鼠标移动至栏目的最左边“三个点”的位置，这时鼠标变成双向十字箭头，按住鼠标左键就可以对布局进行拖动。
在格式栏下方是编辑栏，第一个是“名称框”，第二个是“编辑栏”。
接下来的一大片就被称为“工作区”。
工作区两边有滚动条用于上下左右拖动工作区
工作区下方为“状态栏”
3、文件操作
关闭已打开的工作簿：点击菜单栏最右端的“x”按钮关闭工作簿（注意，此处不是关闭程序，而是关闭工作簿）也可以通过点击菜单栏中的文件--》关闭实现同样操作。
新建工作簿：点击常用工具栏中第一个“白纸图标”或者点击菜单栏中的文件--》新建实现同样操作。
对文件进行保存：单击常用工具栏中的“磁盘图标”；或者点击菜单栏中文件--》保存实现同样操作（保存快捷键组合Crtl+S）
打开已有文件：点击常用工具栏中的“文件夹图标”或菜单栏中的文件--》打开，就会见到打开文件对话框，选择对应文件点击确认就可以完成打开操作。（快捷键组合Crtl+O）
4、工作簿和工作表
一个excel文件就是一个工作簿，就如同一个账本一样；而账本中的一页，就对应为Excel工作簿中的一个工作表。
5、插入工作表
一个工作簿中默认有三个工作表。
插入工作表方法：
a、点击菜单栏中的插入--》工作表
b、在工作表上右键点击--》插入弹出对话框选择工作表
注意，以上两种方法都是会在选中的工作表前面插入一个新工作表。
6、删除工作表
在当前可编辑状态下（也就是选中了工作表，此时工作表标签变白）
a、点击菜单栏中的编辑--》删除工作表
b、在标签上右键点击得到菜单选择“删除”
7、移动或复制工作表
移动：选中要移动的工作表，鼠标点住标签不放，进行拖动至需要的位置。
复制：选中要进行复制的工作表，按住ctrl用鼠标点击标签进行拖动至需要的位置。
8、重命名工作表
a、选中工作表，在标签的位置双击，输入名称后回车完成编辑；
b、在需要重命名的工作表上右键点击标签出现菜单，点击重命名进行编辑；
c、在需要重命名的工作表上，在菜单栏选择格式--》工作表--》重命名进行
编辑
9、工作表标签添加底
a、在需要修改的工作表上右键点击标签出现菜单，选择“工作表标签颜”得到颜选择器，选择颜完成设置。
b、在需要修改的工作表上，点击菜单栏的格式--》工作表--》工作表标签颜完成相同操作。
10、显示、隐藏界面元素
点击菜单栏中的工具--》选项--》在选项对话框中选择视图，勾选需要显示或隐藏的元素完成操作。
点击 工具--》选项--》视图
11、显示隐藏行、列
隐藏行      选中行 点击 格式-->行--》隐藏
隐藏列      选中列 点击 格式--》列--》隐藏
显示行/列    点击左上角行标空白处选中所有单元格-->点击 格式--》行/列--》取消隐藏
12、输入数据
直接选中单元格，进行输入，或者在编辑栏进行输入。
在一个单元格里输入多行，alt+enter可以在单元格中换行。
快速输入有规律数字或文字：输入后，将鼠标移动至单元格右下角，当光标变成十字时向需要的方向进行拖动。
输入有间隔的数字如2,4,6,8,10。先输入前两个，选中两个数字再进行拖动。
13、选择数据
单击进行选择，选择多个时，按住ctrl再进行选择。
有条件选择，点击一个单元格，点击菜单栏编辑--》定位（或者快捷键Ctrl+G）-->点击定位条件，选择条件进行选择
14、编辑数据
点击格式--》单元格或右键点击单元格得到“设置单元格格式”
15、复制和移动数据
移动：a、选中要移动数据的单元格，把鼠标移动到单元格边缘，当鼠标变成双向十字箭头时，按住鼠标不动，并拖动至你想要的位置，松开鼠标完成移动。
b、选中要移动数据的单元格，右键点击鼠标出现菜单，选择剪切（这个步骤也可用快捷键Crtl+X实现）；选择需要移动至的单元格，右键点击鼠标得到菜单栏，点击粘贴（这一步也可使用快捷键Crtl+V实现）。
复制：a、选中要移动数据的单元格，右键点击鼠标出现菜单，选择复制（这个步骤也可用快捷键Crtl+C实现）；选择需要复制到的单元格，右键点击鼠标得到菜单栏，点击粘贴（这一步也可使用快捷键Crtl+V实现）。
b、选中要复制数据的单元格，把鼠标移动到单元格边缘，当鼠标变成双向十字箭头时，按住键盘上的Ctrl键同时按住鼠标不动，并拖动至你想要的位置，松开鼠标完成复制。
多栏目复制：选中要复制数据的单元格，把鼠标移动到单元格右下角，当鼠标变成十字时进行拖动复制，此时数据有可能是自动填充增加。如果仅要复制，可以点开下面的自动填充选项，选择复制单元格，完成复制。
把列转换成行复制：如果要将一列数据转换成行数据，可以选中这些数据之后，点击要复制那行的起始单元
格，然后点击菜单栏的编辑-->选择性粘贴--》在选择性粘贴对话框中选择粘贴“全部”，运算“无”并选择转置，点击确定完成粘贴。
16、自动筛选
选中列表，然后点击菜单栏数据--》筛选--》自动筛选。
17、插入、删除行和列
选中行、列右键点击删除
18、插入、删除单元格
选中单元格，右键点击，出现菜单后选择插入或
19、合并单元格
20、设置单元格格式
21、插入图表
22、输入公式
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1.计算收支平衡
  若要在中文Excel中创建支票登记簿来记录银行交易，那么作为电子表格的一部分，就能创建公式来计算收支平衡。
  如假设单元格F6中含有上一次交易的余额，单元格D7中含有第一笔交易的存款总数，而单元格E7中含有任意的现金收入额，则要计算第一笔交易的余额，可在单元格F7中输入公式：
=SUM(F6,D7,–E7)
  如果又做了新的交易，那么可将此公式复制到与每一笔新的交易相对应的单元格中。
2.合并“姓”和“名”
  通过公式能将存储在某一列中的“姓”和存储在另一列中的“名”连接起来，如假定单元格D5包含“名”，单元格E5包含“姓”，若要以格式“名 姓”（如“John Smith”）显示全名可输入公式：
=D5&" "&E5
  要以格式“姓，名”（如“Smith,John”）显示全名则输入：
=E5&", "&D5
3.合并日期与文本
  使用&（与）文本运算符即能将两个值合并（或连接）为一个连续的文本值。如若要将保存在单元格中的数字、日期或时间值与字符串相连，就可通过TEXT工作表函数(参阅后面的内容)来达到目的。
  例如，如果单元格F5中含有5-Jun-96这样的一个日期值，那么可以使用以下公式显示文本：时间：5-Jun-96。
="时间："&TEXT(F5, "d-mmm-yy")
4.按百分比增加
  存储在单元格中的数值还能增长若干个百分点。如假定单元格F5中包含一个初始值，那么下列公式将让其值增长百分之五：
=F5*(1+5%)
  如果百分点数值存储在某单元格中，如单元格F2，还可以使用下列公式：
=F5*(1+$F$2)
  注意：这里对单元格F2的引用是“单元格的绝对引用”，所以这个公式可以被复制到其它单元格，而不会改变对F2的引用。“绝对引用”指的是不论包含公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中的确切位置。绝对单元格引用的形式为：$A$1、$B$1，以此类推。
  有些单元格引用是混合型的。绝对行引用的形式将为A$1、B$1，以此类推。绝对列引用的形式为$A1、$B1，以此类推。与相对引用不同，当跨越行和列复制公式时绝对引用不会自动调整。
5.基于单个条件求和
如果您不想只对某一行，或者某一列中数据记录求和，那就是要对某一个区域中位于不同行与列的单元格求和了，通过使用SUMIF工作表函数(参阅后面的内容)就能如愿了！如对于区域B5:B25中包含数值Northwind的每个单元格而言，以下公式可为区域F5:F25中相对应的单元格求和。
=SUMIF(B5:B25,"Northwind",F5:F25)
6.基于多个条件求和
  若要对区域F5:F25求和，而且要以区域B5:B25中所包含的Northwind，区域C5:C25中所包含的Western为条件，就可以使用公式：
=SUM(IF((B5:B25="Northwind")*(C5:C25="Western"),F5:F25))
========================认识TEXT工作函数=====================
上面“合并日期与文本”公式中的TEXT是一个常用的工作表函数，能将一数值转换为按指定数字格式来表示的文本。与别的同类计算机程序一样，此函数也有自己的语法：
TEXT(value,format_text)
  圆括号中的内容为操作数：
Value  若为数值、计算结果为数值的公式，或对数值单元格的引用。
Format_text  所要选用的文本型数字格式。即在“单元格格式”对话框中打开“数字”选项卡的“分类”列表框中显示的格式。Format_text 不能包含星号(*)，也不能是常规型。
  顺便说一句，TEXT工作函数还能圆整数值，或者转换日期格式，如：
TEXT(2.715, "$0.00")  　结果等于 "$2.72"
TEXT("4/15/91", "mmmm dd, yyyy")  结果等于 "April 15, 1991"
========================认识SUMIF工作函数======================
这是上面“使用单个条件求和”公式中出现的工作函数，用于根据指定条件对若干单元格求和。
  语法：
  SUMIF(range,criteria,sum_range)
  其中：
  Range 为用于条件判断的单元格区域。
  Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。
  例如，条件可以表示为 32、"32"、">32"、"apples"。
Sum_range 为需要求和的实际单元格。只有当 Range 中的相应单元格满足条件时，才对 sum_range 中的单元格求和。如果省略 sum_range。则直接对 Range 中的单元格求和。
  例如，假设A1:A4单元格中的内容分别为四种产品的属性值：$100,000，$200,000，$300,000，$400,000。B1:B4 的内容为每个属性值所对应的销售佣金；$7,000，$14,000，$21,000，$28,000，那么就可以运行公式：
SUMIF(A1:A4,">160,000",B1:B4)
  最后的求和结果将是$63,000。
  注：Excel还提供有其他可根据条件来分析数据的工作表函数：用于计算单元格区域内某个文本字符串或数字出现次数的COUNTIF；用于要让公式根据某一条件返回两个数值中的某一个值（例如，根据指定销售额返回销售红利）的IF。
=======================注意公式中的数值转换=====================
对于初学者来说，在公式应用中要准确的输入字符是很困难的。不过，尽管每个运算符都需要特定类型的数值与之对应，但如果输入数值的类型与所需的不同，Excel还是有可能做些力所能及的转换，并完成计算，虽说不是所有的转换都能成功，但下表中所列的常见输入错误都能被很好地处理。
公式            产生结果        说明
="1"+"2"          3      在中文Excel 2000中，文本与字符串都是由一对双引号(英文)来引用的，也就说双引号中的内容应当视为文本。但当公式中使用加号(+)时，Excel                          会认为运算项为数字。虽然公式中的引号说明“1”和“2”是文本型数值，但是还是会自动将它转换成数字。
=1+"$4.00"          5  当公式中需要数字时，中文Excel 2000会将其中的文本转换成数字。
="6/1/2001"-"5/1/2001"  31      Excel将具有 mm/dd/yy 格式的文本看作日期，将日期转换成序列号之后，再计算它们的差。
=SQRT("8+1")  #VALUE!(#值！)  Excel是不能将文本转换成数字的。因为文本“8 + 1”不能被转换成数字。如果使用“9”或“8”+“1”代替“8 + 1”，则将把文本转换成数                                字并返回 3。
="A"&TRUE        ATRUE  当需要文本时，中文Excel 2000将数字和逻辑型数值转换成文本。

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