Excel部分基础要求
一、文件基本操作
类似Word，注意类型为.xlsx
二、Excel基本数据输入和编辑
（一）Excel基本数据输入和编辑
1)数据输入的3种方法（掌握输入与编辑2种）Enter, Alt+Enter（单元格内换行）
2)单元格能输入的2类数据（文本、数值及日期）特点
3)数据输入的自动填充功能（输入001、002…类序列）
4)数据输入的数据验证设置
验证条件设置（如数据输入范围、长度等、序列：如性别列：男、女）
5)理解单元格名称及自定义单元格名称
（二）公式的应用
1)基本公式表达，①+－*/ ②比较运算③&（文本连接符）④区域符：，
2)要求掌握常见函数：sum average count if rank vlookup（周一班不要求）
3)组合函数，如counta countif countifs sumif sumifs averageifs等
4)引用方式：相对引用、绝对引用，需要填充且不变就用绝对引用$，比如rank函数的第2个参数需要用到绝对引用，vlookup的第2个参数（信息表也需要用绝对引用）
（三）单元格的编辑
1)单元格的移动、复制、粘贴
2)单元格的插入式移动shift
3)选择性粘贴的应用（粘贴格式、公式、运算、转置）
4)单元格添加、编辑批注及设置批注（右键菜单或审阅选项卡）
三、格式设置
（一）单元格式化
1)单元格式设置对话框（字体、边框、填充，对齐，标题的合并单元格、跨列居中）
2)单元格数字格式应用（数值、日期等格式设置，形如001、002编号的输入等）
3)表格套用格式(套用格式及转换为区域)
4)应用单元格样式
5)条件格式（要求掌握常规条件设置，不要求公式）
6)行、列编辑及格式（行、列的选择，插入、删除及行高、列宽设置）
（二）工作表操作
1)工作表的重命名
2)工作表的插入、删除、移动和复制及标签颜设置
四、数据清单操作
1)清单的排序（自定义序列）
2)清单的自动筛选
3)高级筛选（特别：条件区域准备）
4)清单的分类汇总（周一班不要求）（注意应事先根据分类标准进行排序，再进行分类汇总）
五、图表应用
会根据给定的数据制作指定的图表，熟悉图表创建4个步骤：①选择数据、②选择图表类型、③并能利用任务窗格设置图表元素格式及④图表位置（嵌入、独立图表工作表）
Excel重难点提示
一、数字格式
单元格格式对话框→数字格式→自定义→设置代码，如001、2015-01-02
二、公式难点分析（条件计算）
（一）例Averageifs
统计某班级女生各科平均成绩
考号学号姓名性别班级语文数学英语总分平均分年级排名
BC001120305包宏伟男03班91.58994274.591.517
BC002120101曾令煊女01班97.5106108311.5103.84
BC003120203陈万地男02班93999228494.712
sumif函数的使用方法绝对引用
BC004120104杜学江女01班102116113331110.31
BC005120301符合女03班999810129899.37
BC006120306吉祥男03班101949929498.09
BC007120206李北大男02班100.5103104307.5102.55
BC008120302李娜娜女03班78959426789.018
BC009120204刘康锋男02班95.59296283.594.513
BC010120201刘鹏举男02班93.510796296.598.88
BC011120304倪冬声男03班959710229498.09
BC012120103齐飞扬男01班95859927993.016
BC013120105苏解放女01班889810128795.711
BC014120202孙玉敏女02班861078928294.014
BC015120205王清华女02班103.5105105313.5104.53
BC016120102谢如康男01班1109598303101.06
BC017120303闫朝霞女03班841009728193.715
BC018120106张桂花女01班90111116317105.72
分析：
班级：以“班级”列作查范围，条件为: “班级名”
女生：以“性别”列作查范围，条件为: “女”
科目（如语文）平均成绩：对相应科目（如“语文”列）求平均值
故为按条件计算平均值，使用Averageifs函数
=AVERAGEIFS(F4:F21,E4:E21,A26,D4:D21,B26)
求值项条件1 条件2
（二）例Sumifs
钱顺卓报销的火车票总计金额
分析：
金额总计：对金额求和
钱顺卓：以“报销人”作查范围，＝"钱顺卓"
火车票：以“费用类别”作查范围，＝"火车票"
故为按条件求和，使用Sumifs函数
=SUMIFS(F3:F401,B3:B401,"钱顺卓",E3:E401,"火车票")
求值项条件1 条件2
（三）例Countifs
在C33单元格内统计：平时与卷面均在80分及以上的学生人数
分析：
平时80分及以上：以“平时”列作查范围，条件为: >=80 卷面80分及以上：以“平时”列作查范围，条件为: >=80 学生人数：统计满足条件的数据项个数
故为按条件统计个数，使用Countifs函数
=COUNTIFS(C3:C32,">=80",D3:D32,">=80")
条件1 条件2
三、数据清单操作
（一）正确选择清单对象
整个清单：单击即可，部分数据必须选择
（二）排序
①排序优先级（排序条件上下顺序）
②排序依据（数值＝单元格内容、3种格式）
③排序次序（升、降序、自定义序列）
④排序选项(拼音=字母、笔划)
（三）分类汇总
强调：分类汇总前一定要按照分类标准事先排序
学会分析分类汇总的三要素：分类标准+汇总项+汇总方式
如果要将汇总结果复制到其它位置，注意汇总结果的选择要配合CTRL键进行（或者利用定位条件命令，选择可见单元格）
①统计每个季度各类开支的平均值
分类标准汇总项汇总方式
②统计各班各科平均成绩
分类标准汇总项汇总方式
（四）高级筛选
1)注意事项
必须事先表达条件区域
高级筛选的条件表达：
①空白表示任意值（即无条件）
②同一行“与”关系（即同时满足）
③不同行“或”关系（即满足其一即可）
筛选结果方式
①在原有区域显示
②复制到其它位置
如果是整个清单结果，则只选开始单元格名称；
如果只需部分列数据，先在结果区域表达需要列的标题，再在对话框复制到区域选择；
筛选结果如要放到其它工作表，需要条件区域与筛选结果区域在同一工作表，方式为复制结果到。
2)高级筛选的条件表达
例1：寻英语科目成绩大于100的男生或者成绩105及以上的女生的信息。
条件区域表达为：
例2：寻01班语文成绩100及以上和02班数学成绩100及以上的女生的信息。
条件区域表达为：
四、图表
熟悉图表创建4个步骤
（一）选择数据源
①连续数据、不连续数据CTRL
②选择数据源对话框
分类轴
系列顺序

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