Excel表格中的条件计数和条件求和
在使用excel车里数据时,常需要用到条件计数及条件求和,这里对条件计数以及条件求和简单举例说明。
1、单个条件计数
单个条件计数,估计很多人都用过,就是使用=countif()函数,例子如下:
如上表格,需要计数进货有多少次是苹果的,可以使用在同表格中任一单元格内(不在计数条件范围内)输入函数式:
2、多个条件计数
多条件计数,估计很多人都想用,但是很大部分人没有到适合的函数公式,所以往往看着条件兴叹,下面就两个条件的情况距离,可以按照方式并入多条件也行。
如上表格所以,需计数从山东进货苹果的次数,可以在同表格中任一单元格内(不在计数条件范围内)输入函数式:
=sumproduct((Al:A]0=”苹果”)*(B1:B1O=”山东”)),则会返回符合条件的计数值3"~~
这里的A1:A10,B1:B10是计数的条件范围,两个条件的计数范围长度必须相同。因为使用了“=”号,所以不能使用A:A或者B:B搜索整一个列,如果需要搜索整一列,可以使用A1:A65535,可能有人说表格总行数不是有65536行么,因为如果你使用了A1A65536,则表格会自动生成A:A,这样就会说公式错误。同样公式里的双引号是英文符号。多条件可以按上式继续使用“*”继续下去。
3、单个条件求和
单个条件计数,估计很多人也用过,就是使用=sumif()函数,简单举例如下:
A
E
C
D
E
1
品种
产地
批次
数量
2
苹果
山东
1
2000
3
苹果
山东
2
1500
4
苹果
山西
2
1800
5
苹果
河北
1
9000
6
苹果
山东
3
300
7
橙子
山东
1
500
8
9
10
同一表格,需要计算进货苹果总数,可以使用在同表格中任一单元格内(不在条件范围和求和范围内)输入函数式:
=sumif(AlA8,"苹果",D1:D8)
这里的A1:A8,是条件范围,B1:B10是符合条件求和的范围,两个范围长度必须相等。这里同样可以使用A:A或者B:B表示搜索整一列。
4、多个条件求和多条件求和,也是很多人在工作中都会想要的效果,也是没有接触到专门的教材说明怎么使用,当然也就没有办法去实现。
同上表格,需要计算从山东进货苹果的总数,可以使用在同表格中任一单元格内(不在条件范围和求和范围内)输入函数式:
=SUM(IF(A1:A8="苹果",IF(B1:B8="山东",D1:D8)))
这里的A1:A8,B1:B8是求和的条件范围,D1:D8是符合条件后的求和范围,三个范围长度
必须相同。因为使用了“=”号,所以不能使用A:A或者B:B搜索整一个列,如果需要搜索整一列,可以使用countif函数多条件求和A1:A65535。同样公式里的双引号是英文符号。多个条件可以使用if继续往下加进去,但是公式只能镶嵌7层,应该大家都知道,所以不要盲目的一直加条件。
这个公式输完后有一个大家没有想到的结果,就是返回错误,那是因为这个公式输完后不像其他公式会自动生效,必须在输完公式后,同时按ctrl+shift+enter才能使公式生效。
也可以使用公式:
=sumproduct((A1:A10=苹果)*(B1:B10=山东),(D1:D10)),同样输入公式后需要使用ctrl+shiftr+enter使公式生效。
excel的函数使用中,可以在函数里引用同一文件的其他表格,比如我在sheet1中输入函数想要引用同文件的sheet2中的A2单元格,则在公式中输入sheet2!A2,如果要引用sheet2中的单元格A2A4,则输入sheet2!A2:A4。就是输入表格名称!表格范围
王磊磊2011-03-18
EXCL表格就是函数功能很强大,对于求和,很简单:
1•选择一个想显示的单元格,直接用求和函数(=SUM(A1:A10)),再选择需要求和的单元格,按住“Ctrl”,可以多选,这样在你开始选择的单元格里显示出求和的值来;
2•选择一个想显示的单元格,直接输入A1+B1+…”,A1B1....就是你想求和的单元格,在你开始选择的单元格里显示出求和的值来。

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