⼗五个最常⽤函数公式,值得收藏!⼩伙伴好啊,今天和⼤家⼀起来学习⼏个常⽤函数的使⽤⽅法。
1、判断销售额是否达标
IF函数是最常⽤的判断类函数之⼀,能完成⾮此即彼的判断。
如下图,考核得分的标准为9分,要判断B列的考核成绩是否合格。
=IF(B4>=9,"合格","不合格")
IF,相当于普通话的“如果”,常规⽤法是:
IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)
2、按班级统计总成绩
如下图所⽰,使⽤SUMIF函数计算⼀班的总成绩:
=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)
SUMIF⽤法是:
=SUMIF(条件区域,指定的求和条件,求和的区域)
⽤通俗的话描述就是:
如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“⼀班”,就对C2:C5单元格对应的区域求和。
3、统计指定店铺的业务笔数
如下图,要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。
=COUNTIF(B2:B12,E3)
=COUNTIF(B2:B12,E3)
COUNTIF函数常规⽤法为:
=COUNTIF(条件区域,指定条件)
统计条件区域中,符合指定条件的单元格个数。
4、根据姓名查询部门
VLOOKUP函数⼀直是⼤众情⼈般的存在,函数的语法为:
VLOOKUP(要谁,在哪⼉,返回第⼏列的内容,精确还是近似)
如下图,要查询F5单元格中的员⼯姓名是什么职务。
=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)
使⽤该函数时,需要注意以下⼏点:
1、第4参数⼀般⽤0(或FASLE)以精确匹配⽅式进⾏查。
2、第3参数中的列号,不能理解为⼯作表中实际的列号,⽽是指定返回值在查范围中的第⼏列。
3、如果查值与数据区域关键字的数据类型不⼀致,会返回错误值#N/A。
4、查值必须位于查询区域中的第⼀列。
5、根据姓名查询⼯号
如下图所⽰,要根据G2单元格姓名,在A~E数据区域中查询对应的⼯号。
如下图所⽰,要根据G2单元格姓名,在A~E数据区域中查询对应的⼯号。
=LOOKUP(1,0/(G2=B2:B6),A2:A6)
LOOKUP常⽤⽅法为:
=LOOKUP(1,0/(条件区域=指定条件),要返回的区域)
6、组合查询
⽤MATCH函数来定位查询值的位置,再⽤INDEX函数返回指定区域中指定位置的内容,⼆者结合,可以实现上下左右全⽅位的查询。
如下图所⽰,根据姓名查询部门和职务。
F3单元格公式为:
=INDEX(A:A,MATCH($E3,$C:$C,))
7、根据出⽣年⽉计算年龄
如下图所⽰,要根据C列的出⽣年⽉计算年龄。
countif函数多条件求和=DATEDIF(C2,TODAY(),"y")
DATEDIF函数第⼀参数是开始⽇期,第⼆参数是结束⽇期,第三参数是返回的数据类型。
DATEDIF函数第⼀参数是开始⽇期,第⼆参数是结束⽇期,第三参数是返回的数据类型。
使⽤Y,表⽰返回整年数。
使⽤M,则表⽰返回整⽉数。
8、SUMIF多条件求和
要求:统计E2和E3单元格中两个部门的岗位补助总额
公式:
=SUMPRODUCT(SUMIF(B2:B9,E2:E3,C2:C9))
SUMIF函数求和条件使⽤E2:E3,分别得到两个部门的岗位补助额,再使⽤SUMPRODUCT函数进⾏求和。
9、SUMIFS多条件求和
要求:统计部门为⽣产,并且岗位为主操的补助总额
公式:
=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)
SUMIFS函数求和区域为D2:D9,求和条件为B2:B9=F2并且C2:C9=G2
10、包含关键字的多条件求和
要求:统计部门包含“⽣产”,并且岗位为主操的补助总额
公式:
=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,"*"&F2&"*",C2:C9,G2)
SUMIFS函数⽀持使⽤通配符。
11、多条件计数
要求:统计统计部门为⽣产,并且岗位为主操的⼈数
公式:
=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)
COUNTIFS函数也⽀持使⽤通配符,⽤法与SUMIFS函数相同。
12、多条件计算平均值要求:统计统计部门为“⽣产”,并且岗位为“主操”的平均补助额
公式:
=AVERAGEIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)
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