excel表格怎么用subtotal函数
  excel表格怎么用subtotal函数
  作为平常我们统计数据的Excel表格,可能有的伴侣还不清晰Excel表格中subtotal要怎么使用?今日,我就给大家带来excel表格subtotal使用教程,感爱好的伴侣就一起来看看吧。
  excel表格subtotal使用步骤如下:
  excel中SUBTOTAL函数是一个汇总函数,它可以包括求和、汇总、平均等等多个函数的使用。SUBTOTAL函数的优点在于可以忽视隐蔽的单元格、支持三维运算和区域数组引用。
  SUBTOTAL函数就是返回一个列表或数据库中的分类汇总状况。
  SUBTOTAL函数可谓是全能王,可以对数据进行求平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差。
  当然这些功能EXCEL另外设有特地的函数来完成,要学习的就是SUBTOTAL函数能完成一些其它函数很难完成的方法与技巧,先看一下EXCEL关心文件中对SUBTOTAL函数的解释。
  SUBTOTAL函数语法:SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,。。.)
  第一参数:Function_num为1到11(包含隐蔽值)或101到111(忽视隐蔽值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。
  其次参数:Ref1、ref2为要进行分类汇总计算的1到254个区域或引用。
  SUBTOTAL函数的使用关键就是在于第一参数的选用。
  SUBTOTAL第1参数代码对应功能表如下图所示:
  SUBTOTAL函数功能比较全面,与其它特地函数相比有其独特性与局限性:
  1:可以忽视隐蔽的单元格,对可见单元格的结果进行运算;常常协作筛选使用,但只对行隐蔽有效,对列隐蔽无效;此处第一参数与对二参数对隐蔽的区分:在于手工隐蔽,对筛选的效果是一样的。
  2:支持三维运算。
  3:只支持单元格区域的引用
  4:第一参数支持数组参数。
  Excel表格的快捷键 countif函数多条件求和
  Excel中筛选区域(“数据”菜单上的“自动筛选”命令)的快捷键
  在包含下拉箭头的单元格中,显示当前列的“自动筛选”列表Alt+向下键
  选择“自动筛选”列表中的下一项向下键
  选择“自动筛选”列表中的上一项向上键
  关闭当前列的“自动筛选”列表Alt+向上键
  选择“自动筛选”列表中的第一项(“全部”)Home
  选择“自动筛选”列表中的最终一项End
  依据“自动筛选”列表中的选项筛选区域Enter
  Excel表格自动排序的方法
  Excel自定义排序
  在制作完Excel表格以后,我们可能将要对Excel表格中的数据根据大小或日期、字母等方式排序一下,这样更利于我们预览观看了。Excel排序的`方式有许多比如:Excel数字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其实万变不离其宗,大家只要把握了它的使用方法,无论是按字母或数字排序,都能够轻松完成。
  设定自己需求的排序方法;
  现在我有一张表,有“日期”和“地点”,我盼望将“地点”根据我的方式如:北京、上海、天津、广州,这样来排序;地点排序很乱,我们该如何来将它根据自己的方式来排序呢?
  步骤一、打开菜单栏的“工具”——选项,然后在弹出的“选项”窗口中选择“自定义序列”,在右边的“输入序列”中依次输入北京、上海、天津、广州,每输入一个地点时,就回车一次,输入完成后点击“添加”按钮;
  步骤二、回到Excel工作表,选中“地点”这一列;
  步骤三、选中以后,单击“数据”——排序——选项,在“自定义排序次序”中到刚才添加的“北京,上海,天津,广州”这种排序方式,然后确定;
  好了,这时就已经完成了自己想要的排序效果了。
  Excel姓名排序
  将姓名根据A、B、C、D、E等方式依次排序,下面是我预备好的一份姓名表为大家作演示(如下图);
  步骤一、打开需要排序的姓名表后,单击菜单栏的“工具”中的“选项”按钮,在弹出的“选项”窗口中,我们选择“自定义序列”,然后在“自定义序列”中选择从A—Z排序方式;
  提示:假如您的“自定义序列”中没有从A到Z这个排序方式,那么你可以在右边“输入序列”中手动添加进去,手动输入从A到Z,每输入一个字母就按一下回车,全部输入完成后按“添加”按钮,然后再选择刚添加的“从A到Z”的排序方式,最终确定即可。
  步骤二、选择排序方式以后,回到Excel工作表中,依次选中全部需要排序的单元格,然
后单击菜单栏的“数据”——排序——选项,在弹出的“排序选项”中选择“字母排序”,然后确定,确定,如图;
  好了,下面让我们再来看看Excel排序好的姓名表吧!
  Excel日期排序方法
  这里我以为星期来排序作演示,如下图,从“星期一”到“星期五”,只是挨次打乱了而已,下面我们就来将这挨次排列好;
  首先选中需要排序的区域,然后选择菜单栏的“数据”中的“排序”——选项,在“自定义排序次序”中到“星期日—星期六”的排序方式,然后确定;
  此时,全部的星期都会根据依次从小到大的排序方式来排序。
  excel表格常用到的办公函数
  1、SUM函数
  SUM函数的作用是求和。
  统计一个单元格区域:
  =sum(A1:A10)
  统计多个单元格区域:
  =sum(A1:A10,C1:C10)
  2、AVERAGE函数
  Average的作用是计算平均数。
  可以这样:
  =AVERAGE(A1:A10)
  也可以这样:
  =AVERAGE(A1:A10,D1:D10)
  3、COUNT函数
  COUNT函数计算含有数字的单元格的个数。
  COUNT函数参数可以是单元格、单元格引用,或者数字。
  COUNT函数会忽视非数字的值。
  假如A1:A10是COUNT函数的参数,其中只有两个单元格含有数字,那么COUNT函数返回的值是2。

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