excel根据a列提取b列内容_办公中Excel最常⽤到的20个函数
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办公中Excel最常⽤到的20个函数公式 #excel #职场 #办公技巧
1、IF函数条件判断
IF函数是最常⽤的判断类函数之⼀，能完成⾮此即彼的判断。
如下图，考核得分的标准为9分，要判断B列的考核成绩是否合格。
=IF(B4>=9,"合格","不合格")
IF，相当于普通话的“如果”，常规⽤法是：
IF(判断的条件，符合条件时的结果，不符合条件时的结果)
countif函数多条件求和
2、多条件判断
如下图所⽰，如果部门为⽣产、岗位为主操 有⾼温补助。在D列使⽤公式：
=IF(AND(B2="⽣产",C2="主操"),"有","⽆")
AND函数对两个条件判断，如果同时符合，IF函数返回“有”，否则为⽆。
3、条件求和
如下图所⽰，使⽤SUMIF函数计算⼀班的总成绩：
=SUMIF(D2:D5,F2,C2:C5)
SUMIF⽤法是：
=SUMIF(条件区域，指定的求和条件，求和的区域)
⽤通俗的话描述就是：
如果D2:D5区域的班级等于F2单元格的“⼀班”，就对C2:C5单元格对应的区域求和。4、多条件求和如下图所⽰，要统计部门为⽣产，并且岗位为主操的补助总额。
公式为：
=SUMIFS(D2:D9,B2:B9,F2,C2:C9,G2)
SUMIFS⽤法是：
=SUMIFS(求和的区域，条件区域1，指定的求和条件1，条件区域2，指定的求和条件2,……)5、条件
计数如下图，要统计指定店铺的业务笔数。也就是统计B列中有多少个指定的店铺名称。
=COUNTIF(B2:B12,E3)
COUNTIF函数统计条件区域中，符合指定条件的单元格个数。常规⽤法为：
=COUNTIF(条件区域，指定条件)6、多条件计数
要求：统计统计部门为⽣产，并且岗位为主操的⼈数
公式为：
=COUNTIFS(B2:B9,F2,C2:C9,G2)
COUNTIFS函数统计条件区域中，符合多个指定条件的单元格个数。常规⽤法为：
=COUNTIFS(条件区域1，指定条件1，条件区域2，指定条件2……)7、条件查
VLOOKUP函数⼀直是⼤众情⼈般的存在，函数的语法为：
VLOOKUP(要谁，在哪⼉，返回第⼏列的内容，精确还是近似)
如下图，要查询F5单元格中的员⼯姓名是什么职务。
=VLOOKUP($F$5,$B$1:$D$10,2,0)
使⽤该函数时，需要注意以下⼏点：
1、第4参数⼀般⽤0(或FASLE)以精确匹配⽅式进⾏查。
2、第3参数中的列号，不能理解为⼯作表中实际的列号，⽽是指定返回值在查范围中的第⼏列。
3、如果查值与数据区域关键字的数据类型不⼀致，会返回错误值#N/A。
4、查值必须位于查询区域中的第⼀列。8、多条件查
如下图所⽰，要求查询部门为⽣产，并且岗位为部长的姓名。
公式为：
=LOOKUP(1,0/((B2:B9=F2)*(C2:C9=G2)),A2:A9)
LOOKUP函数多条件查询写法为：
=LOOKUP(1,0/((条件区域1=条件1)*(条件区域2=条件2))，查询区域)9、计算⽂本算式
如下图，要计算单元格中的⽂本算式，先单击第⼀个要输⼊公式的单元格，定义名称 ：
计算 = EVALUATE(C2)
然后在单元格中输⼊公式：
=计算
10、合并多个单元格内容
要连接合并多个单元格中的内容，可以使⽤&符号完成。如下图，要合并A列的姓名和B列的电话号码，可以使⽤公式：
=A2&B$1&B2
11、合并带格式的单元格内容
合并带有格式的内容时，Excel默认按常规格式进⾏合并，但是如果是⽇期、时间或是其他有格式的数值，结果就会让⼈⼤失所望了：
如何才能正确连接出需要的字符串呢？其实很简单，C2公式为：
=A2&TEXT(B2," y年m⽉d⽇")
⾸先使⽤TEXT函数，把B列的⽇期变成具有特定样式的字符串，然后再与A列的姓名连接，就变成了最终需要的样式。12、⽐较⼤⼩写的单词是否相同
如果在A1和A2单元格中分别输⼊⼤⼩写的单词，使⽤以下公式判断时，Excel会默认⼆者是相同的：
=A2=B2
如需区别⼤⼩写，可以使⽤公式：
=EXACT(A2,B2)
EXACT函数 区分⼤⼩写，但忽略格式上的差异。13、提取混合内容中的姓名
如下图，要从A列姓名电话中提取出姓名，除了使⽤⾼版本的⾃动填充功能，还可以使⽤公式完成：
=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))
LENB函数将每个汉字(双字节字符)的字符数按2计数，LEN函数则对所有的字符都按1计数。因此“LENB(A2)-LEN(A2)”返回的结果就是⽂本字符串中的汉字个数。
LEFT函数从⽂本字符串的第⼀个字符开始，返回指定个数的字符，最终提取出员⼯姓名。14、根据⾝份证号码提取出⽣年⽉
计算公式为：
=1*TEXT(MID(B2,7,8),"0-00-00")
⾸先使⽤MID函数从B2单元格的第7位开始，提取出表⽰出⽣年⽉的8个字符，结果为：
"19780215"
再使⽤TEXT函数将字符串转换为⽇期样式：
"1978-02-15"
然后通过*1计算，将其转换为真正的⽇期。最后设置为⽇期格式即可。15、替换部分电话号码
如下图所⽰，要将⼿机号码的中间四位换成星号，公式为：
=SUBSTITUTE(B2,MID(B2,4,4),"****",1)

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