零基础怎么学好计算机函数,零基础要学会的15个常⽤函数这些函数是最基本的,但应⽤⾯却⾮常⼴,学会这些基本函数可以让⼯作事半功倍。
1、SUM
加法是最基本的数学运算之⼀。函数SUM就是⽤来承担这个任务的。SUM的参数可以是单个数字、⼀组数字。因此SUM的加法运算功能⼗分强⼤。
统计⼀个单元格区域:
=sum(A1:A12)
统计多个单元格区域:
=sum(A1:A12,B1:B12)
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2、AVERAGE
虽然Average是⼀个统计函数,但使⽤如此频繁,应在⼗⼤中占有⼀席之位。我们都对平均数感兴趣。
平均分是多少?平均⼯资是多少?平均⾼度是多少?看电视的平均⼩时是多少?
Average⾄多可以拥有30个参数,参数可以是数字,或者单元格区域。
使⽤⼀个单元格区域的语法结构:
=AVERAGE(A1:A12)
使⽤多个单元格区域的语法结构:
=AVERAGE(A1:A12,B1:B12)
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3、COUNT
COUNT函数计算含有数字的单元格的个数。注意COUNT函数不会将数字相加,⽽只是计算总共有多少个数字。因此含有10个数字的列表,COUNT函数返回的结果是10,不管这些数字的实际总和是多少。
COUNT函数可以添加⾄多30个参数,这些参数可以是单元格、单元格引⽤,甚或数字本⾝。COUNT
函数会忽略⾮数字的值。例如,如果A1:A10是COUNT函数的参数,但是其中只有两个单元格含有数字,那么COUNT函数返回的值是2。
也可以使⽤单元格区域作为参数,如:
=COUNT(A1:A12)
甚⾄是多个单元格区域,如:
=COUNT(A1:A12,B1:B12)
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4、INT
INT函数是⽆条件的将⼩数部分删除,⽆需进⾏四舍五⼊。需要注意的是,INT函数总是向下舍去⼩数部分。
例如:INT(12.05)=12,INT(12.95)=12。
另外,INT(-5.1)和INT(-5.9)都是等于-6,⽽不是-5,因为-6才是-5.1和-5.9向下舍⼊的数字。
使⽤INT函数请⼀定要注意这个⽅⾯。函数只有⼀个参数,语法结构是:
=INT(number)
ROUND函数是将⼀个数字的⼩数部分四舍五⼊。函数有两个参数:需要计算的数字和需要四舍五⼊的⼩数位数。
例如,5.6284可以四舍五⼊成5.628,5.63,5.6,或只是6。
round的英⽂意思就是四舍五⼊。
int是integer的缩略,整数的意思。
另外还有两个函数ROUNDUP和ROUNDDOWN,可以规定是向上舍⼊还是向下舍⼊。
ROUND函数的语法结构是:
=ROUND(number,⼩数位数)
ROUNDUP和ROUNDDOWN的语法结构与ROUND相似:
=ROUNDUP(number,⼩数位数)
=ROUNDDOWN(number,⼩数位数)
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6、IF
其作⽤是根据判断的结果返回其中⼀个值。条件判断的结果必须返回⼀个或TRUE或FALSE的值,注意这⾥的TRUE或FALSE不是正确和错误的意思,⽽是逻辑上的真与假的意思。例如:给出的条件是B25>C30,如果实际情况是TRUE,那么IF函数就返回第⼆个参数的值;如果是FALSE,则返回第三个参数的值。
IF函数还常常⽤来检验数学计算,避免出现不必要的错误。最常⽤的是⽤来检验分母是否为0,然后再进⾏除法运算。这样就可以避免出现#DIV/0!的错误提⽰了。
IF函数其中⼀个伟⼤之处是其结果可以为空值。如果你只希望出现⼀个判断结果,双引号间不输⼊任何值就会得出⼀个空值,如:
=IF(B1>B2, B2,“”)。
IF函数的语法结构是:
=IF(logicaltest, value if true, value if false)
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7、NOW
NOW函数根据计算机现在的系统时间返回相应的⽇期和时间。
NOW函数常⽤在返回⽂件的打印⽇期和时间上,应⽤这个函数,打印出来的⽂件就会显⽰“打印时间:10/24/2008 10:15”。
语法结构如下:
=NOW()
8、TODAY
TODAY函数则只返回⽇期。
TODAY函数则常⽤来计算过去到“今天”总共有多少天的计算上。例如,项⽬到今天总共进⾏多少天了?在⼀个单元格上输⼊开始⽇期,另⼀个单元格输⼊公式减去TODAY得到的⽇期,得出的数字就是
项⽬进⾏的天数。
NOW函数和TODAY函数都没有参数。语法结构如下:
=TODAY()
请注意可能需要更改单元格的格式,才能正确显⽰所需要的⽇期和时间格式。
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函数HLOOKUP和VLOOKUP都是⽤来在表格中查数据。所谓的表格是指⽤户预先定义的⾏和列区域。这两个函数的第⼀个参数是需要查的值,如果在表格中查到这个值,则返回⼀个不同的值。
具体来说,HLOOKUP返回的值与需要查的值在同⼀列上,
=HLOOKUP(lookupvalue, table area, row, match type)
10、VLOOKUP
函数HLOOKUP和VLOOKUP都是⽤来在表格中查数据。VLOOKUP返回的值与需要查的值在同⼀⾏上。两个函数的语法公式是:
=VLOOKUP(lookupvalue, table are, column, match type)
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HLOOKUO/VLOOKUP函数的详细介绍请回复数字1获取。
11、ISNUMBER
玫瑰改了名字也⼀样⾹。数字的话就有点⿇烦了,如15是⼀个数字,但⼗五则是汉字。函数ISNUMBER判断单元格中的值是否是数字,返回TRUE或FALSE。语法结构是:
=ISNUMBER(value)
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12MIN
函数MIN是在单元格区域中到最⼩的数值。
=MIN(number1, number2, …)
使⽤多个单元格区域:=MIN(A1:A12, B1:B12)
13、MAX
函数MMAX是在单元格区域中到最⼤的数值。两个函数可以拥有30个参数,⽽参数可以是单元格区域。语法结构是:
=MAX(number1,number2, …)
使⽤单元格区域:=MAX(A1:A12)
使⽤多个单元格区域:=MAX(A1:A12, B1:B12)
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14、SUMIF
countif函数多条件求和
SUMIF根据条件进⾏汇总,前⾯介绍过这⾥不再详述。
函数有三个参数:应⽤判断要求的范围;实际的判断要求;需要汇总的区域。总要的⼀点是:第⼀个参数可以与第三个参数不同,即实际需要汇总的区域可以不是应⽤判断要求的区域。因此除了可以⽤SUMIF函数回答“⼗⽉份的出货量”这样的问题外,还可以回答“列表中⼤于100的数的总和是多少?”其语法结构是:
=SUMIF(range,criteria, sum_range)
需要注意的是SUMIF的第三个参数可以忽略。第三个参数忽略的时候,第⼀个参数应⽤条件判断的单元格区域就会⽤来作为需要求和的区域。
15、COUNTIF
COUNTIF函数根据条件计算单元格个数。像如要解答这些问题就容易得很了:⼗⽉的出货量是多少?道琼斯指数去年有⼏次突破10,000点?
COUNTIF函数⽤来计算单元格区域内符合条件的单元格个数。如果其中⼀个单元格的值符合条件,则返回值是1,⽽不管单元格⾥⾯的值是多少。COUNTIF函数只有两个参数:
需要计算的单元格区域,计算的条件。语法结构是:
=COUNTIF(range,criteria)

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