EXCEL函数中VLOOKUP的使用方法举例(转)
∙ EXCEL函数中VLOOKUP的使用方法举例(转)2011-11-2813:392009年10月30日星期五00:39VLOOKUP函数
在表格或数值数组的首列查指定的数值，并由此返回表格或数组中该数值所在行中指定列处的数值。
这里所说的"数组"，可以理解为表格中的一个区域。数组的列序号:数组的"首列"，就是这个区域的第一纵列，此列右边依次为第2列、3列…。假定某数组区域为B2:E10，那么，B2:B10为第1列、C2:C10为第2列…。
语法:
VLOOKUP(查值，区域，列序号，逻辑值)
"查值":为需要在数组第一列中查的数值，它可以是数值、引用或文字符串。
"区域":数组所在的区域，如"B2:E10"，也可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或数据清单。
"列序号":即希望区域(数组)中待返回的匹配值的列序号，为1时，返回第一列中的数值，为2时，返回第二列中的数值，以此类推;若列序号小于1，函数VLOOKUP返回错误值#VALUE!;如果大于区域的列数，函数VLOOKUP返回错误值#REF!。
"逻辑值":为TRUE或FALSE。它指明函数VLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果不到精确匹配值，则返回小于"查值"vlookup函数怎么应用的最大数值;如果"逻辑值"为FALSE，函数VLOOKUP将返回精确匹配值。如果不到，则返回错误值#N/A。如果"查值"为文本时，"逻辑值"一般应为FALSE。另外:
·如果"查值"小于"区域"第一列中的最小数值，函数VLOOKUP返回错误值#N/A。
·如果函数VLOOKUP不到"查值"且"逻辑值"为FALSE，函数VLOOKUP返回错误值#N/A。
下面举例说明VLOOKUP函数的使用方法。
假设在Sheet1中存放小麦、水稻、玉米、花生等若干农产品的销售单价:
AB
1农产品名称单价
2小麦0.563水稻0.484玉米0.395花生0.51
…
100大豆0.45Sheet2为销售清单，每次填写的清单内容不尽相同:要求在Sheet2中输入农产品名称、数量后，根据Sheet1的数据，自动生成单价和销售额。设下表为Sheet2:
ABCD
1农产品名称数量单价金额
2水稻10000.484803玉米20000.39780
…
在D2单元格里输入公式:
=C2*B2;
在C2单元格里输入公式:
=VLOOKUP(A2，Sheet1!A2:B100，2，FALSE)。
如用语言来表述，就是:在Sheet1表A2:B100区域的第一列查Sheet2表单元格A2的值，查到后，返回这一行第2列的值。
这样，当Sheet2表A2单元格里输入的名称改变后，C2里的单价就会自动跟着变化。当然，如Sheet1中的单价值发生变化，Sheet2中相应的数值也会跟着变化。
其他单元格的公式，可采用填充的办法写入。
VLOOKUP函数使用注意事项
说到VLOOKUP函数，相信大家都会使用，而且都使用得很熟练了。不过，有几个细节问题，大家在使用时还是留心一下的好。
一.VLOOKUP的语法
VLOOKUP函数的完整语法是这样的:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
1.括号里有四个参数，是必需的。最后一个参数range_lookup是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False;其实也可以输入一个1字，或者true。两者有什么区别呢?前者表示的是完整寻，不到就传回错误值#N/A;后者先是一模一样的，不到再去很接近的值，还不到也只好传回错误值#N/A。这对我们其实也没有什么实际意义，只是满足好奇而已，有兴趣的朋友可以去体验体验。
2.Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。我们常常用的是参照地址。用这个参数时，有两点要特别提醒:
A)参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致，否则的话有时明明看到有资料，就是抓不过来。特别是参照地址的值是数字时，最为明显，若搜寻的单元格格式类别为文字，虽然看起来都是123，但是就是抓不出东西来的。
而且格式类别在未输入数据时就要先确定好，如果数据都输入进去了，发现格式不符，已为时已晚，若还想去抓，则需重新输入。
B)第二点提醒的，是使用时一个方便实用的小技巧，相信不少人早就知道了的。我们在使用参照地址时，有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内，而又要使用下拉方式(或复制)将函数添加到新的单元格中去，这里就要用到"$"这个符号了，这是一个起固定作用的符号。比如说我始终想以D5格式来抓数据，则可以把D5弄成这样:$D$5，则不论你如何拉、复制，函数始终都会以D5的值来抓数据。
3.Table_array是搜寻的范围，col_index_num是范围内的栏数。Col_index_num不能小于1，其实等于1也没有什么实际用的。如果出现一个这样的错误的值#REF!，则可能是col_index_num的值超过范围的总字段数。
二.VLOOKUP的错误值处理。
我们都知道，如果不到数据，函数总会传回一个这样的错误值#N/A，这错误值其实也很有用的。比方说，如果我们想这样来作处理:如果到的话，就传回相应的值，如果不到的话，我就自动设定它的值等于0，那函数就可以写成这样:
=if(iserror(vlookup(1,2,3,0))=true,0,vlookup(1,2,3,0))
这句话的意思是这样的:如果VLOOKUP函数返回的值是个错误值的话(不到数据)，就等于0，否则，就等于VLOOKUP函数返回的值(即到的相应的值)。
这里面又用了两个函数。
第一个是iserror函数。它的语法是iserror(value)，即判断括号内的值是否为错误值，如果是，就等于true，不是，就等于false。
第二个是if函数，这也是一个常用的函数的，后面有机会再跟大家详细讲解。它的语法是if(条件判断式，结果1，结果2)。如果条件判断式是对的，就执行结果1，否则就执行结果2。举个例子:=if(D2="","空的","有东西")，意思是如D2这个格子里是空的值，就显示文字"空的"，否则，就显示"有东西"。(看起来简单吧?其实编程序，也就是这样子判断来判断去的。)
三.含有VLOOKUP函数的工作表档案的处理。
一般来说，含有VLOOKUP函数的工作表，如果又是在别的档案里抓取数据的话，档案往往是比较大的。尤其是当你使用的档案本身就很大的时候，那每次开启和存盘都是很受伤的事情。
有没有办法把文件压缩一下，加快开启和存盘的速度呢。这里提供一个小小的经验。
在工作表里，点击工具──选项──计算，把上面的更新远程参照和储存外部连结的勾去掉，再保存档案，则会加速不少，不信你可以试试。
下面详细的说一下它的原理。
1.含有VLOOKUP函数的工作表，每次在保存档案时，会同时保存一份其外部连结的档案。这样即使在单独打开这个工作表时，VLOOKUP函数一样可以抓取到数值。
2.在工作表打开时，微软会提示你，是否要更新远程参照。意思是说，你要不要连接最新的外部档案，好让你的VLOOKUP函数抓到最新的值。如果你有足够的耐心，不妨试试。
3.了解到这点，我们应该知道，每次单独打开含有VLOOKUP函数的工作表时，里面抓取
外部档案的数值，只是上次我们存盘时保存的值。若要连结最新的值，必须要把外部档案同时打开。
VLOOKUP函数我所了解的，也只是这些，大家有什么好的经验或有什么疑问，欢迎大家提出，一起探讨。
excel用vlookup函数跨表调取数据
2009-03-1314:12
目标:从全校中调取本班
1、下面是总表，有一千个学生的资料，我这里只举几项资料，如姓名、性别、出生年月日、学号、民族。
2、插入一个工作表，命名"一(1)班"，这个是自己班学生的名字，班主任当然很快打得出来。
3、现在B2单元格里输入"=VLOOKUP($A2,总表!$A$2:$E$1000,2,0)"，回车就可以显示小
明的性别了。
注意:输入内容必须是英文状态下输入。
解释:$A2代表本工作表要查的单元格(意思是要到别的工作表查与这个单元格相同
总表!代表要查的工作表(要在"总表"工作表里查)
$A$2:$E$1000在哪个范围查，即A2到E1000这个范围内
2代表要显示哪一列的数据，即查范围是A2到B7，那A列为第1列，我想显示B
列的数据，B(性别)列为第2列。
4、选中B2这一格，鼠标移到右下角出现黑十字时，单击左键不放往下拉，拉到最后一名学生再放开，所有的学生的性别就出现了。
5、再回来B2，像上面一步一样往右拉。
一看效果怎么打横的全都是性别，别急，再看下一步。
6、选中C2，看看函数栏，原来要显示的列数还没改，还是第2列，那"出生年月日"是第3列，就改为3，再回车。
效果出来了，看到出生年月了，然后用上面的方法往下拉，把全班的拉出来。
7、如此类推，把其他列改过来之后，再往下拉，那么就可以显示所有的资料了。
8、如果一(1)班的班主任做完了，那么其他班的班主任就不用这么麻烦了，只要把自己班的学生名单复制，然后覆盖一(1)班学生的姓名，其他资料就跟着变了，呵呵!
=VLOOKUP($A1,Sheet2!$A$1:$C$14864,3,0)

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