VLOOKUP函数在数据管理工作中的探究与应用
作者:彭金勇 蔡佩绵 谭姣连
来源:《电脑知识与技术》2019年第27期
作者:彭金勇 蔡佩绵 谭姣连
来源:《电脑知识与技术》2019年第27期
摘要:笔者根据数据管理工作的烦琐寻解决方案,探究了VLOOKUP函数是什么,语法结构是怎样的。通过单纯VLOOKUP函数纵向查数据、VLOOKUP+COLUMN函数实现水平查数据并省去逐个数列名的麻烦和错误、VLOOKUP+CHOOSE函数实现逆序查数据等三个实例应用详细地描述VLOOKUP函数在日常表格查与关联的妙用。事实证明它能在EXCELvlookup函数怎么应用表格中有效地查并返回需要的数据,提高数据整理的工作效率。
关键词:VLOOKUP;数据管理;COLUMN;数据查;CHOOSE
中图分类号:TP393; ; ; 文献标识码:A
文章编号:1009-3044(2019)27-0248-02
1 引言
在各类学校当中,学部(二级学院)的部长助理的岗位是最忙的,每天要组织活动、管理学生、整理表格。尤其到月底整理表格,他们经常会弄到焦头烂额。因为很多没有计算机背景,不会使用ACCESS或SQL来查询数据,所以更多地采用Microsoft 的Excel表格来处理数据。其实EXCEL表格中就含有VLOOKUP查函数可以实现数据的快速精确的查
,把部长助理从不断重复的复制粘贴和错当中解放出来。
2 VLOOKUP函数介绍
VLOOKUP函数是EXCEL表格中的垂直查函数,目标是按列查,返回唯一联系列所在区域满足要求的值。与HLOOKUP函数按行水平查是相对的,同一类的还有LOOKUP函数。该函数在办公自动化中经常用到,可以用于核对数据,多表格间的数据快速引用等等。
VLOOKUP函数的语法结构是VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup),中文解释是:按列查函数(需要在数据表第一列中进行查的数值,需要在其中查数据的数据表,查数据的数据列序号,查时是精确还是近似匹配)。其中参数1是LOOKUP_VALUE,是两个表同时存在且唯一的,例如身份证号或学号等,须是唯一的;参数3是col_index_num,是参数2查数据圈定的数据表中要引用数值所在列序号;参数4是range_lookup,判断精确匹配与否,精确匹配应写0或FLASE,近似匹配则写1或TRUE。形象地说,VLOOKUP查函数的4个参数是“查对象”“在哪区域”“区域位置”“匹配度”。
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