2023年vlookup函数的使用方法 VLOOKUP在使用中的一些小技巧
vlookup函数的使用方法
  一、VLOOKUP多行查时复制公式的问题
  VLOOKUP函数的第三个参数是查返回值所在的列数,如果我们需要查返回多列时,这个列数值需要一个个的更改,比如返回第2列的,参数设置为2,如果需要返回第3列的,就需要把值改为3。。。如果有十几列会很麻烦的。那么能不能让第3个参数自动变呢?向后复制时自动变为2,3,4,5。。。
  在EXCEL中有一个函数COLUMN,它可以返回指定单元格的列数,比如
  =COLUMNS(A1) 返回值1
  =COLUMNS(B1) 返回值2
  单元格引用复制时会自动发生变化,即A1随公式向右复制时会变成B1,C1,D1。。这样我们用COLUMN函数就可以转换成数字1,2,3,4。。。
  【例】:下例中需要同时查性别,年龄,身高,体重。
  公式:
  =VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0)
  公式说明:
  这里就是使用COLUMN(B1)转化成可以自动递增的数字。
  二、VLOOKUP查出现错误值的问题。
  1、如何避免出现错误值。
  EXCEL 在VLOOKUP查不到,就#N/A的错误值,我们可以利用错误处理函数把错误值转换成0或空值。
  即:=IF(ISERROR(VLOOKUP(参数略)),"",VLOOKUP(参数略))
  EXCEL,EXCEL中提供了一个新函数IFERROR,处理起来比EXCEL简单多了。
  =IFERROR(VLOOKUP(),"")
  2、VLOOKUP函数查时出现错误值的几个原因
  A、实在是没有所要查到的值
  B、查的字符串或被查的字符中含有空格或看不见的空字符,验证方法是用=号对比一下,如果结果是FALSE,就表示两个单元格看上去相同,其实结果不同。
  C、参数设置错误。VLOOKUP的最后一个参数没有设置或设置成1。第二个参数数据源区域,查的值不是区域的第一列,或者需要返回的字段不在区域里。
  D、数值格式不同,如果查值是文本,被查的是数字类型,就会查不到。解决方法是把查的转换成文本或数值,转换方法如下:
  文本转换成数值:__1或--或/1
  数值转抱成文本:""
 
VLOOKUP在使用中的'一些小技巧
  入门级
  VLOOKUP是一个查函数,给定一个查的目标,它就能从指定的查区域中查返回想要查到的值。它的基本语法为:
  VLOOKUP(查目标,查范围,返回值的列数,精确OR模糊查)
  下面以一个实例来介绍一下这四个参数的使用
  例1:如下图所示,要求根据表二中的姓名,查姓名所对应的年龄。
  公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
  参数说明:
  1 、查目标:就是你指定的查的内容或单元格引用。本例中表二A列的姓名就是查目标。我们要根据表二的“姓名”在表一中A列进行查。
  公式:B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0)
  2、 查范围(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ):为什么vlookup显示的是公式
  指定了查目标,如果没有说从哪里查,EXCEL肯定会很为难。所以下一步我们就要指定从哪个范围中进行查。VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查,也可以从一个常量数组或内存数组中查。本例中要从表一中进行查,那么范围我们要怎么指定呢?这里也是极易出错的地方。大家一定要注意,给定的第二个参数查范围要符合以下条件才不会出错:
  A 查目标一定要在该区域的第一列。本例中查表二的姓名,那么姓名所对应的表一的姓名列,那么表一的姓名列(列)一定要是查区域的第一列。象本例中,给定的区域要从第二列开始,即$B$2:$D$8,而不能是$A$2:$D$8。因为查的“姓名”不在$A$2:$D$8区域的第一列。
  B 该区域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年龄。年龄列(表一的D列)一定要包括在这个范围内,即:$B$2:$D$8,如果写成$B$2:$C$8就是错的。
  3 、返回值的列数(B13 =VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0))。这是VLOOKUP第3个参数。它是一个整数值。它怎么得来的呢。它是“返回值”在第二个参数给定的区域中的列数。本例中我们要返回的是“年龄”,它是第二个参数查范围$B$2:$D$8的第3列。这里一定要注意,列数不是在工作表中的列数(不是第4列),而是在查范围区域的第几列。如果本例中要是查姓名所对应的性别,第3个参数的值应该设置为多少呢。答案是2。因为性别在$B$2:$D$8的第2列中。
  4 、精确OR模糊查(VLOOKUP(A13,$B$2:$D$8,3,0) ),最后一个参数是决定函数精确和模糊查的关键。精确即完全一样,模糊即包含的意思。第4个参数如果指定值是0或FALSE就表示精确查,而值为1 或TRUE时则表示模糊。这里兰提醒大家切记切记,在使用VLOOKUP时千万不要把这个参数给漏掉了,如果缺少这个参数默为值为模糊查,我们就无法精确查到结果了。

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