vlookup函数12种常见错误(完整版)
vlookup函数是一个非常好用的查函数,但由于种种原因,在实际使用时会遇到种种让人搞不明白的错误。于是兰就把常遇到的vlookup错误问题来一次大整理,希望能对同学们有用。
一、函数参数使用错误。为什么vlookup显示的是公式
第1种:第2个参数区域设置错误之1。
例:如下图所示,根据姓名查龄时产生错误。
错误原因: vlookup函数第二个参数是查区域,该区域的第1列有一个必备条件,就是查的对象(A9),必须对应于区域的第1列。本例中是根据姓名查的,那么,第二个参数姓名必须是在区域的第1列位置,而上述公式中姓名列是在区域A1:E6的第2列。所以公式应改为:
=VLOOKUP(A9,B1:E6,3,0)
第2种:第2个参数区域设置错误之2。
例2 如下图所示根据姓名查职务时产生查错误。
例2 如下图所示根据姓名查职务时产生查错误。
错误原因:本例是根据姓名查职务,可大家注意一下,第2个参数B1:D6根本就没有包括E列的职务,当然会产生错误了。所以公式应改为:
=VLOOKUP(A9,B1:E6,4,0)
第3种:第4个参数少了或设置错误。
例3,如下图所示根据工号查姓名返回错误
错误原因:vlookup第四个参数为0时表示精确查,为1或省略时表示模糊查。如果忘了
设置第4个参数则会被公式误以为是故意省略,按模糊查进行。当区域也不符合模糊查规则时,公式就会返回错误值。所以公式应改为。
=VLOOKUP(A9,A1:D6,2,0)
或 =VLOOKUP(A9,A1:D6,2,) 注:当参数为0时可以省略,但必须保留“,”号。
二、数字格式不同,造成查错误。
第4种 查为数字,被查区域为文本型数字。
例4:如下图所示根据工号查姓名,查出现错误。
错误原因:在vlookup函数查过程中,文本型数字和数值型数字会被认为不同的字符。所以造成无法成功查。
解决方案:把查的数字在公式中转换成文本型,然后再查。即:
=VLOOKUP(A9&"",A1:D6,2,0)
=VLOOKUP(A9&"",A1:D6,2,0)
第5种 查格式为文本型数字,被查区域为数值型数字。
例5:如下图所示根据工号查姓名,查出现错误
错误原因:同4
解决方法:把文本型数字转换成数值型。即:
=VLOOKUP(A9*1,A1:D6,2,0)
三、引用方式使公式复制后产生错误。
第6种 没有正确的使用引用方式,造成在复制公式后区域发生变动引起错误。
例6,如下图所示,当C9的公式复制到C10和C11后,C10公式返回错误值。
错误原因:由于第二个参数A2:D6是相对引用,所以向下复制公式后会自动更改为A3:D7,而A10中的工号A01所在的行,不在A3:D7区域中,从而造成查失败。
解决方案:把第二个参数的引用方式由相对引用改为绝对引用即可。
B9公式改为:=VLOOKUP(A9,$A$2:$D$6,2,0)
四、多余的空格或不可见字符
第7种 数据表中含有多余的空格。
例7 如下图所示,由于A列工号含有多余的空格,造成查错误。
错误原因:多一个空格,用不带空格的字符查当然会出错了。
解决方案: 1 手工替换掉空格。建议用这个方法
2 在公式中用trim函数替换空格而必须要用数据公式形式输入。
即:=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0) 按ctrl+shift+enter输入后数组形式为 {=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0)}
2 在公式中用trim函数替换空格而必须要用数据公式形式输入。
即:=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0) 按ctrl+shift+enter输入后数组形式为 {=VLOOKUP(A9,TRIM(A1:D6),2,0)}
第8种:类空格但非空格的字符。
在表格存在大量的“空格”,但又用空格无法替换掉时,这些就是类空格的不可见字符,这时可以“以其人之道还之其人之身”,直接在单元格中复制不可见字符粘贴到替换窗口,替换掉即可。
第9种:不可见字符的影响
例: 如下图所示的A列中,A列看不去不存在空格和类空格字符,但查结果还是出错。
出错原因:这是从网页或数据库中导入数据时带来的不可见字符,造成了查的错误。
解决方案:在A列后插入几列空列,然后对A列进行分列操作(数据 - 分列),即可把不可见字符分离出去。
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