Excel九招详细解释
说起是否会使用Excel，估计只要用过电脑的人都说自己会用。真的是这样吗？就笔者的多年用户技术支援的经验，很多用户所谓的“会用”，真的只是仅仅局限于“会用”而己。输入一些内容，加上一些表格格线，点一下存盘，瞧，文件做好了。

为什么vlookup显示的是公式  如果只是这样，微软公司就不用煞费苦心，开发什么新版本了。早期的Excel 5.0就己经绰绰有余了。

  其实，Excel是一个功能非常强大的数据处理系统，决不只是一个拿来画个表格的表格绘制工具。如果真正掌握了Excel的所有功能，你会发现，很多重复的，烦闷的数据处理过程，会变得非常美妙，你只需点点或拖拖鼠标，然后靠在椅背上啜口咖啡，本来会忙得你晕天黑地的任务己让系统帮你处理好了。这时，看着仍忙得一塌湖涂的同事，你只有一个感觉：酷……　

  要真正发挥Excel的威力，你必须掌握Excel的灵魂―函数。不会使用Excel的函数，你就不
是一个真正的会用Excel的用户。正是一个个功能各异的函数，组成的不同的公式，才让Excel这位大侠，有了绝世武功。每一个函数，便是他的一招绝学，但只单单学会他的招术，也还是不够，只有把所有招术练熟了，并综合运用，融会贯通，做到招中有招，才能真正掌握他的绝世武功，让Excel自动帮我们完成无法完成的任务。

  下面，我们便来开始学心Excel大侠的绝学。我会先一招一招地介绍，几招之后，再演示怎么综合应用所学的几招，创建新招。在实际对敌中，我们要知道，招是死的，人是活的，招由心生，绵绵不绝。

  第一招：大海捞针（Vlookup函数）

  招如其名。此招用来在一个茫茫的数据源中，自动让电脑出你要的某个数据的相关资料并填在指定的地方。也是就是，可以让电脑在一个表格或指定的一个区域中查某一指定的值，并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。此招还有相应的变化，分别为lookup和Hlookup两式。当查的数据是水平排列时，可以使用函数 HLOOKUP 代替函数
VLOOKUP。但用到的情况比较少，这里不做介绍。

  例如：你有一个工作表，上面近万项货品名称，每项货品的代码，价格，购买日期等。如你要做另一份报表，且其中部分货品在这份表中己有数据，则可以利用此招，只输入货品的名称或者代码，其余的让电脑自动查并返回相应的价格，购买日期等。

  使用语法

  VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

  Lookup_value 为需要查的值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。

  Table_array 为需要在其中查数据的数据表。可以使用对区域或区域名称的引用，例如数据库或列表。

  如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列：…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE；否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。如果 range_lookup 为 FALSE，table_array 不必进行排序。

  通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”，可将数值按升序排列。

  Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。

  文本不区分大小写。

  Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Col_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推。如果 col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。

  Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 range_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果不到，则返回错误值 #N/A
说明

  如果函数 VLOOKUP 不到 lookup_value，且 range_lookup 为 TRUE，则使用小于等于 lookup_value 的最大值。

  如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

  如果函数 VLOOKUP 不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #N/A。

  应用示例：


  上图中，为方便比较，我将原始数据区域放在了同一工作表中（E1:F5）,实际使用时，原始数据可以在不同的工作表，甚至不同的工作簿（即不同的Excel文件）。当被查的内容与原始内容在不同的工作表，table_array前面需加上工作表的名称，写法为 “表名! ”区域范围，如“Sheet2!$A$1:$B$12”，而若在不同的工作簿，则还得加上文件名，如“[文件名]sheet1!$A$1:$B$12”。


  详细解释

  公式“=Vlookup(A2,$E$2:$F$5,2,FALSE)”中A2表示要查的值为A2单元格的内容，即“Apple”, “$E$2:$F$5”告诉电脑，应该去$E$2:$F$5这个数据区域中查，“2”表示到后，应传回该区域第二列的值，即数量列，最后“FALSE”参数系统，查区域内容未进行排序，需使用精确查，不到就算了，不返回近似匹配值。

  特别要注意的是，通常我们都是使用鼠标拖动的方法来填充公式，而拖动时，Excel对公式中区域的引用，处理方法是不一样的。如果是相对参照，即栏名列号前没有“$”符号，则Excel会对该区域作相对位移，如上栏是E2:B5,拖到下栏后，即会自动成为E3:B6，这种处理方法在很多公式中是必要的，但在这个公式中却是致命的，因为它更改了查的原始数据的区域，导致实际上包含有的数据，因己不在查的区域中而漏网。这也是很多用户在实际应用中犯的错误，引致查结果不真实。要解决这个问题，我们可以利用Excel对区域引用的第二种方法：绝对参照。即在栏名列号前加上“$”，这样，系统就不会作相对的位移，
无论怎样拖，区域范围都不变。（在很多情况下，我们会使用“名称”来代替直接的区域指定方式，使用更为方便。这一内容将在其他章节中介绍）

  相对参照与绝对参照的写法，可以让电脑作自动转换。方法是，先将当前单元格定位在要修改的单元格上，然后在资料编辑列，用鼠标涂黑（英文的说法叫Highlight）要转换的部分，再按“F4”即可。见下图：


  通过上图可以看出，能到的，系统己自动填入了到的值，如Apple & cherry，对于不到的（Plum & Pear），则显示#N/A。
第二招：左右逢源（If函数）

  此招用来对某一条件执行的真假值进行判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。如
果结果为真，则返回一个真，如果为假，则返回另一值，可谓左右逢源。

  使用语法

  IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

  Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。例如，A1>=60 就是一个逻辑表达式，如果单元格 A1 中的值大于或等于 60，表达式即为 TRUE，否则为 FALSE。本参数可使用任何比较运算符。

  Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE，则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空，则本参数返回 0（零）。如果要显示 TRUE，则请为本参数使用逻辑值 TRUE。Value_if_true 也可以是其他公式。

  Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。例如，如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE，则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 Value_if_false（即 value_if_true 后没有逗号），则会返回逻辑值 FALSE。如果 logical_test 为 FALSE 且 Value_if_false 为空（即 value_if_true 后有逗号，并紧跟着右括号），则本参数返回 0（零）。Value_if_false 也可以是其他公式。

  说明

  函数 IF 最多可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。

  在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后，函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。

  应用示例：

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