Excel表格是一种广泛使用的电子表格软件,它能够方便地进行数据处理、计算和分析。在Excel表格中,lookup函数是一种常用的函数,用于在数据范围中查特定数值并返回其对应的数值或内容。本文将介绍Excel表格中lookup函数的使用方法,包括其函数的语法和公式的套用。为什么vlookup显示的是公式
一、lookup函数的语法
在Excel表格中,lookup函数有多种形式,包括Vlookup、Hlookup、Xlookup等。其中,Vlookup函数是最常见的形式,用于在垂直数据范围中查特定数值并返回其对应的数值或内容。其基本语法为:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
其中:
lookup_value:要在数据范围中查的数值或内容;
table_array:包含要在其中查数据的数据范围;
col_index_num:要返回的数值或内容所在列的序号;
range_lookup:指定查方式,为TRUE时表示在数据范围中进行近似匹配,为FALSE时表示进行精确匹配,默认值为TRUE。
二、Vlookup函数的使用方法
1. 准备数据
我们需要准备要进行查的数据范围,例如一张包含学生尊称、学号和成绩的表格。假设我们要在该表格中根据学号查学生的尊称和成绩。
2. 输入Vlookup函数
在表格中某一单元格中输入Vlookup函数,其基本语法为=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。其中,lookup_value为要查的学号,在表格中输入一个确定的学号,table_array为我们准备的数据范围,col_index_num为要返回的内容所在列的序号,range_lookup为查方式。
3. 拖动填充公式
完成第一行公式的输入后,可以通过拖动填充的方法将公式填充至剩余单元格中,以便查多个学号对应的尊称和成绩。
三、Vlookup函数的公式套用
在实际操作中,我们经常需要对Vlookup函数进行公式的套用,以便根据不同的需求灵活地进行数据查和处理。下面将介绍几种常见的Vlookup函数公式套用方法。
1. 精确匹配
在一些情况下,我们需要进行精确匹配,即查时要求查数值与表格中数据完全一致。此时,可以通过设置range_lookup参数为FALSE来实现精确匹配。
我们要在上述学生信息表格中根据学号查学生的尊称和成绩,要求查时必须保证学号完全匹配,可以使用以下公式:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, FALSE)
2. 近似匹配
在另一些情况下,我们需要进行近似匹配,即在数据范围中到接近但不完全匹配的数值。此时,可以通过设置range_lookup参数为TRUE来实现近似匹配。
我们要在一张包含销售区间和对应折抠率的表格中,根据销售额查对应的折抠率,由于销售额可能无法完全匹配表格中的销售区间,需要进行近似匹配,可以使用以下公式:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, TRUE)
3. 多条件查
有时候,我们需要根据多个条件进行数据查,例如在一个包含学生尊称、学号、成绩和班级的表格中,根据尊称和班级查学号和成绩。此时,可以通过在Vlookup函数中嵌套使用Concatenate函数将多个条件组合,实现多条件查。
我们要根据尊称和班级在上述学生信息表格中查学号和成绩,可以使用以下公式:
=VLOOKUP(CONCATENATE(尊称,班级), table_array, col_index_num, range_lookup)
四、小结
通过本文的介绍,我们了解了Excel表格中lookup函数的基本语法和使用方法,以及其在实际操作中的公式套用。通过灵活运用Vlookup函数,我们可以方便地进行数据查和处理,提高工作效率,为数据分析和决策提供支持。希望本文能够帮助读者更好地掌握Excel表格中lookup函数的使用技巧,提高数据处理和分析的能力。

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