vlookup函数8种用法
三经普数据处理中常用EXCEL函数简析
——普查过程中的数据处理方法——资料开发应用的基本方法
第三次全国经济普查作为一项重大的国情国力调查，涉及到的普查对象数量异常庞大，大到国家有5千万个企业单位和个体户，小到县区有上万个企业单位和个体户，如果算上从税务、工商、民政等部门索取来的资料，各级统计机构在普查前期和过程中需要处理、分析的单位数量纷繁复杂而又数量巨大，对于普通的基层工作者而言，如何利用常用的EXCEL表进行大批量数据的处理和分析？以下介绍几招简单又实用的常用函数，让您的工作立马高效起来。
一、分裂一个单元格－取数函数
在处理部门数据或者经普平台导出的数据时，有时会碰到将一个单元格内一个字符串分裂成若干单元格，如三普611表中中最常用的单位代码，是“普查区代码+组织机构代码”形式的组合，部门资料如地税名录资料中行业代码以“字母+数字”形式表示，为方便数据处理，可能仅需提取部分字段，只需根据实际情况选取LEFT、RIGHT和MID三个函数之一就可以实现了。以三普611表中单位代码为例说明。
由上图可以清楚看出这三个函数的用法，LEFT函数：从一个字符串左首第一个字符开始，向右截取指定数目的字符。MID函数：从一个字符串中指定位置开始，截取指定数目的字符RIGHT函数：从一个字符串右首第一个字符开始，向左截取指定数目的字符。并且MID函数由于参数更多，可以实现操作更为灵活。
此外，在三经普期间还经常遇到单元格分裂的反操作，即合并单元格，如上报数据情况时要求提供单位代码，这时就需要将已有的普查区代码和组织机构代码进行合并，只需使用“&”。“&”除了能够快速进行单元格合并外，也可以合并中加入其他字段，只需将所需字段用“&”顺序连接起来即可。具体如下图所示。
二、处理合库查重或者逻辑判断－查重函数
在处理部门名录资料的时候，需要将不同的部门名录资料合库进行排重后分析，如果单凭眼力一个一个的将重复项删除或者提取出来，显然是不够高效的。有没有什么办法可以快速实现呢？目前有两种常用的方法，一种是直接使用“删除重复项”功能，根据对话框提示操作即可，由于该功能仅限于2003版本以上的EXCEL使用，并且无法保留已删除的重复单位至新的工作表，在实际操作中还会出现不能完全剔重等异常情况，影响了最后结果的准确性。因此，使用第二种函数法，是相对比较稳妥的方式。函数有两种可供选择，即OR函数和COUNTIF函数。
1.OR函数：逻辑判断函数，在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE；所有参数的逻辑值为 FALSE，才返回 FALSE。运用OR函数的这一点进行数据排重。不过首先要对排重区域进行排序，才可使用OR函数。应用如下，实质是运到重复数据自身的规律，只要存在重复，那么函数中必将有一个公式为TRUE，OR函数仅计算单元格前面两列，运算时间短但无法统计重复次数。
2.COUNTIF函数:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。以上面单位为例，应用如下。使用此函数不仅能够查出单元格是否重复，不用事先进行排序处理，并且可以精确计算重复个数。但是使用COUNTIF函数时需注意，如果数据量比较大，请尽量采用公式中第一行的绝对引用，不然直接选中所有单元格，不然会导致数量处理时间过长。
除查重操作外，COUNTIF函数还可进行多种逻辑判断。如可以快速统计出营业收入是否符合规上标淮的情况，以工业标淮2000万为例，假设营业收入所在区域为B2到B7734区间且计量单位为611表中所用千元，在相应单元格输入公式＝=COUNTIF(B2:B7734,">=20000")，即可快速判断出在这7733家工业企业中符合规上工业标淮的个数。除数值判断外，COUNTIF也可以进行字符串的判断，并可灵活使用通配符问号（？）和星号（*），其中问号代表多个字符，星号代表单个字符。
三、比对数据库查相应数值－查函数
普查的数据质量控制阶段，为保证单位不漏，统全统准，需要对大量的部门数据进行比对，如比对民政部门提供的社团信息是否全部登记入库，在比对单位名称一致的基础上提取相关指标进行比对分析，此处重点讲解VLOOKUP函数的使用。
VLOOKUP函数：在数据表的首列查指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。整个函数涉及四个参数，整体结构较为复杂，具体为
＝VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)，其中Lookup_valu
e代表需要查的数值；Table_array代表需要在其中查数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果不到，则返回错误值#N/A。其中最难以理解应用的是第三个参数行数，接下来举两个例子来进行说明。为了方便显示把指标放在一张表上，实际使用中经常是多表之间的引用，数据指标更多。首先是简单查，如我们想查B单位名称是否同样存在于A单位名称中，就可以使用此函数，此处由于列表区域仅有一列，所以行数只能选择1。
接下来是列表区域和行数同时变化，接上例我们在A单位名称后增加一列从业人员情况，在B单位名称中用VLOOKUP函数查是否存在并返回其对应的从业人员，公式如下，这里的列表区域相应变化，同样的行数也变成第2列。
与VLOOKUP函数用法类似的HLOOKUP函数，实现功能相同，区别在于前面单词分别是纵向和横向，即公式所比对的方向不同，可结合实际灵活使用。且在函数录入界面注意是否出现无效字段或公式无效的情况，提前进行相应排查，提高公式正确使用效率。
四、其他常用函数
除以上三类常用函数外，在三经普中的数据汇总和分析中还经常用借助其他常用小函数，这些小函数可以快速实现某些功能，并且语法结构相对简单，能够有效提高工作效率。
1. RANK函数：对一组数值进行排序。在实际工作中，我们经常会对某项指标的重要性进行排序，如国家三经普公告中对工业分行业的从业人员进行了排序，并出前三位就业人数最多的行业。此次排序虽然可以用EXCEL自带的数据排序即可，但是如果想知道具体的位数，并且不改变本身的数据结构，还是要使用RANK函数。如下图所示。
使用RANK函数时，如果数值列表中出现相同的数值，函数会把它们当作同一级，但会影响到后面的数。上例中39是相同的，所以出现并列4，然后直接到6。此处由于是默认的降序排列，省略掉了函数第三个参数0降序，实际使用中还可以选择参数进行顺序操作。
2. Len函数：返回文本串的字符数。可以快速实现数数功能，如对某一地数据质量进行查看时，比如电话号码的位数，可以借此来判断，固话少于8位手机少于11位一定是不符合要求的。同样对字符如有要求，如要求主营业务活动尽量规范四字以上，也可使用Len函数进行判断，同样还有LENB函数。具体如下图所示。
此处增加了LENB函数将文本看成字节，一个汉字等于两个字节，所以计算出来的结果与Len函数不同，除了某些计算语言有特别要求外，一般常用Len函数。
3。IF函数：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。IF函数应用广泛，可以实现多种形式的分类筛选，并且还可以和其他函数嵌套使用，提高数据处理的效率。简单的IF函数仅有一个判断条件，如我们想查看从业人员中女性从业人员占比超过一半的单位有哪些，进而来研究女性就业问题。具体如下图所示：
通过IF函数可以快速进行分类判断，区分女性从业人员占比情况，进而为详细分析做好准备。除了单个IF判断外，还可以进行多重IF判断，只需按照函数要求进行正确录入即可实现。如对营业收入按不同数量级进行分类，查看企业分布情况。
总之，EXCEL中提供了大量方便可用的函数，在实际工作中可结合需要进行选取。在使用函数时可查看相应的使用说明，以加深对函数的理解，提高正确率。首先可采用“Shift+F3”快速插入函数，其次注意函数使用过程中相关引用的绝对引用和相对引用情况，以免在公式拖动过程中产生不必要的错误，最后整个函数的使用还要多练多用，在使用中不断提升技巧。

版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。