Excel技巧应用篇:会计工作必备的Excel函数公式
作为财务人员,每天和数字打交道,常用的就是Excel,平时整理工资表、台账、出财务报表等等,都是必不可少的,那么,如何利用函数公式来提高工作效率尤为重要。
今天,小编吐血推荐几个常用的Excel函数公式,亲测好用,辛辛苦苦整理大半天,绝对值得收藏!先从入门级开始吧!
【小白入门级】
1.排序
需要将某一列数据进行排序时,首先,点击左上角的“开始”——“排序”倒三角——“自定义排序”,如下图:
然后会弹出两个选项的提示:
(1)扩展选定区域
把排序的结果扩展到表格中的其他列次,例如第一列的姓名等信息,会随同排序,这样排序之后信息更准确。
【例】按“税额”该列进行排序
排序前:                                                                           排序后:
                                           
(2)以当前选定区域排序
只排序选定的当列,其他列次不动。
排序前:                                                                            排序后:
                                           
推荐选择“扩展选定区域”,之后再选择排序的主要关键字,例如上图中选择按照“税额”排序,排序依据选择“数值”,次序根据需要选择“升序”或者“降序”。
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2.筛选
(1)按照标题筛选
同时按住“Ctrl+A”全选,或者选中标题所在行次,点击左上角的“开始”——“数据”——“自动筛选”即可,会按照标题项目出现下拉框。如下图:
(2)筛选重复项
同时按住“Ctrl+A”全选,或者选中需要筛选重复项的区域,点击左上角的“开始”——“条件格式”——“突出显示单元格规则”——“重复值”,如下图:

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