PPT打不开的原因和解决办法
出处：电脑十万个为什么时间：2012-04-10人气：3221我来评论
教程贴士：PPT打不开怎么办？本教程为大家分析其原因及解决方法。
  PPT打不开怎么办，PPT打不开的原因和解决办法
  遇到PPT打不开别着急，按照本文步骤逐一检查，可能会解决您的问题
  常见原因和解决办法
  1.提示“powerpoint无法打开××代表的文件类型”版本不同导致PPT打不开，office 2003与office 2007存在兼容性问题，遇到PPT打不开先检查源文件所使用的office版本。
  解决办法：安装与源文件相同的office版本或下载office 2007兼容包，假如您的版本是2003而源文件的版本是2007，你还可以在原作者2007版本中将文件另存为powerpoint 95格式 。
  2.提示“无法打开某某文件名,缺少部分文件”，您复制的PPT文件中包含图片、音频或其它附件信息，但您仅仅是复制了该PPT文件的快捷方式，并没有将所关联的附件一起复制。
  解决办法：到与该PPT文件相关联的附件一同复制，如：图片背景、音频文件、Flash等等，保持复制的文件文件名称不变即可。
在PowerPoint中插入视频的两种方法
出处：2345软件大全时间：2008-09-05人气：46455我来评论
教程贴士：在Powerpoint中通过shockwave Flash Object控件插入SWF格式动画已是家常便饭。但很多情况下，演示文档还需要视频做辅助，我们介绍在PowerPoint 2007中插入视频的两种方法。
  为追求更完美效果，在Powerpoint中通过shockwave Flash Object控件插入SWF格式动画已是家常便饭。但很多情况下，演示文档还需要视频做辅助，下面我们介绍在PowerPoint 2007中插入视频的两种方法。
直接插入法
  这是最简单方法。用该法插入的视频，在演示界面中仅显示视频画面，和插入图片十分类似。可以说，这是一种无缝插入，效果相当不错，但同时局限性也很大。首先，该法仅支持插入AVI、MPEG和WMV等Windows Media格式视频，而像RMVB等其它格式均不支持，不能不令人遗憾。其次，用该法插入的视频，演示时只能实现暂停和播放控制，若想自由选择播放时间可就无能为力了，而且一旦切换到另一张幻灯片，再切换回来，则视频会自动停留在开始部分，大为不便。
  方法：在PowerPoint 2007中单击“插入”标签，点“影片/文件中的影片”，打开“插入影片对话框”，选择影片文件，点“确定”按钮，插入影片的第一帧出现在幻灯片中，选中该视频，你可对播放画面大小自由缩放。PowerPoint 2007提供了两种播放方式，一种是放映时自动播放，一种是放映时单击播放，选用哪一种，就看你的需要了。
Windows Media Player控件法
  如果想自由控制视频的播放进度，不妨采用Windows Media Player控件法，幻灯片中会出现Windows Media Player的简易播放界面，利用播放器的控制栏，可自由控制视频的进
度、声音的大小等。双击还可自动切换到全屏播放状态，和用Windows Media Player观看影片没什么区别。
  第一步：开启控件功能。默认PowerPoint 2007的控件功能处于豫藏状态，因此，用该法前，先得开启控件功能。在PowerPoint 2007中点OFFICE按钮，选择“PowerPoint选项”，打开“PowerPoint选项”设置框，在“常用”项中勾选“在功能区显示‘开发工具’选项卡”，点“确定”，回到PowerPoint 2007编辑界面，则功能区多出一新选项卡，即“开发工具”。
  第二步：插入视频。单击激活“开发工具”选项卡，点“控件”项中的“其它控件”，弹出对话框，选中“Windows Media Player”，点“确定”，鼠标变成“+”状，拖动，则Windows Media Player播放界面出现在幻灯片中，选中，点击右键，选择“属性”，弹出对话框，在“URL”项中输入视频文件的路径和全名称(若视频文件和幻灯片文件在同一文件夹中，则无需输入路径)。关闭“属性”框，设置成功。
  小提示：在插入rmvb格式的视频后，会发现打不开，这是因为Windows Media Player不支持这个格式的缘故，这个问题可以通过安装FFDshow解码器解决，安装解码器后，也可以嵌入FLV格式的视频了。
PowerPoint2007将列表文字变图形
出处：2345软件大全时间：2008-09-12人气：13964我来评论
教程贴士：在幻灯片的制作过程中，我们常常需要逐一列表式描述的文字，通常我们会以点符列表来进行格式化,通过PowerPoint 2007 全新的自动化转换工具，即可将文字瞬间变成动人的图形。
  在幻灯片的制作过程中，我们常常需要逐一列表式描述的文字，通常我们会以点符列表来进行格式化。现在，对于这些昔日的作品与文件，您只要通过PowerPoint 2007 全新的自动化转换工具，即可将文字瞬间变成动人的图形。
  您有多种操作方式可以将条列式文字变成动人的图形。
  方法一：只要单击幻灯片上既有的点符列表文本框后，在画面上方功能区里的“段落”选项组中，单击“转换为 SmartArt 图形”按钮，即可从其下拉清单中挑选所要套用的图形。
图示： 套用样式
  此时，原本平凡的列表式文字输入，通过“转换为 SmartArt 图形”就可以轻易地将文字转
换成丰富的图形。
  甚至，只要将鼠标指针停在上面便可立即预览其效果。
图示：预览图形效果
  方法二：若以鼠标右键直接单击幻灯片上已有的点符列表文本框，也可以从展开的快捷菜单中执行“转换为 SmartArt 图形”命令，打开智能图形列表，从中挑选所要转换并套用的图形。
图示： 选择要套用的图形
  方法三：单击快捷菜单上的“其他 SmartArt 图形”命令，打开“选择 SmartArt 图形”对话框，从更多、更丰富的图形中选择所要套用的图形。
图示 “选择 SmartArt 图形”对话框
  在选定智能图形的样式后，也可以通过文字编辑窗口进行文字的新增与编辑。
PowerPoint常见问题及对策之如何对齐多个对象
出处：2345软件大全时间：2011-04-21人气：19104我来评论
教程贴士：我们在一张幻灯片中，常常要插入多个对象（如图片、图形、文本框等），如何让它们排列得整整齐齐呢？
  问题一、如何对齐多个对象
  我们在一张幻灯片中，常常要插入多个对象（如图片、图形、文本框等），如何让它们排列得整整齐齐呢？
  解决方法：在PPT 2002中，先执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏（参见图一），然后同时选中多个需要对齐的对象（参见图一），按“绘图”工具栏上“绘图（R）”按钮，在随后弹出一快捷菜单（参见图一）中，展开“对齐或分布”级联菜单，选中其中一种对齐方式（如“右对齐”）即可。
  小技巧：①用此种方法设置的对齐方式，其实是多个对象向其中一个对象“看齐”，如上例中，我们选定了“右对齐”选项后，其余三个对象即刻向“最右边”一个对象（“文本框”）“看齐”了（如图二）。
flash控件怎么下载
  ②按住鼠标左键，在幻灯片中多个对象外围拖拉出一个虚线框，即可同时选中虚线框所包围的对象。  ③按住Shift键，然后用鼠标分别点击对象，也可以同时选中被点击的多个对象（这些对象可以不是连续的）。
用好PowerPoint的“重用幻灯片”
出处：2345软件大全时间：2008-10-22人气：6869我来评论
教程贴士：我们完全可以通过使用PowerPoint2007的“重用幻灯片”功能来减少重复工作。
  在我们用PowerPoint2007制作幻灯片的过程中，会碰到一些情况：比如我们要制作一批幻灯片，这些幻灯片中有一部分内容是大致相同的，例如各种图表、报告、数据等，这个时候如果我们还一个一个的来制作幻灯片，效率低不说，还相当容易出错。其实，我们完全可以通过使用PowerPoint2007的“重用幻灯片”功能来减少重复工作。
  我们可以先将所有的PPT演示文稿中相同那一部分幻灯片内容全都集中到一起来制作一个PPT2007演示文稿，然后再按照展示对象的不同，从里面选择出合适的幻灯片按实际需要的顺序生成新的演示文档。这样我们只需要通过简单的选择排序即可解决问题，完全不需要再重复制作幻灯片了。而PowerPoint2007中提供的重用幻灯片功能可以帮助我们轻松实现这一目的。
  打开PowerPoint2007，在“开始”选项卡中单击“新建幻灯片”的下拉箭头，在下拉列表中选择下面的“重用幻灯片”项，此时在窗口右侧会显示“重用幻灯片”窗格。在“重用幻灯片”窗格
的“从以下源中插入幻灯片”中输入事先做好的总演示文档的文件路径，回车确认打开。或者单击“浏览”选择“浏览文件”，在“浏览”对话框中选择打开总演示文档。确认打开后总演示文档中的所有幻灯片都会显示在“重用幻灯片”窗格的列表中。
  新建一个空演示文档，在“重用幻灯片”窗格中单击，要插入的幻灯片，即可把该张幻灯片插入到当前显示的那张幻灯片的后面。按向员工展示所需要的顺序逐一单击插入各张幻灯片，再根据需要适当对文档进行修改，然后把当前文档保存为“全体员工会议演示PPTX”就行了。重复这一步即可轻松地按不同需要分别整理出“董事会报告.PPTX”“财务人员说明PPTX”等多个不同的演示文档。

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