VBA入门系列讲座
1.1 VBA是什么
  直到90年代早期,使应用程序自动化还是充满挑战性的领域.对每个需要自动化的应用程序,人们不得不学习一种不同的自动化语言.例如:可以用excel的宏语言来使excel自动化,使用word BASIC使word自动化,等等.微软决定让它开发出来的应用程序共享一种通用的自动化语言--------Visual Basic For Application(VBA),可以认为VBA是非常流行的应用程序开发语言VASUAL BASIC 的子集.实际上VBA是"寄生于"VB应用程序的版本.VBA和VB的区别包括如下几个方面:
  1. VB是设计用于创建标准的应用程序,而VBA是使已有的应用程序(excel等)自动化
  2. VB具有自己的开发环境,而VBA必须寄生于已有的应用程序.
  3. 要运行VB开发的应用程序,用户不必安装VB,因为VB开发出的应用程序是可执行文件(*.EXE),而VBA开发的程序必须依赖于它的"父"应用程序,例如excel.
  尽管存在这些不同,VBA和VB在结构上仍然十分相似.事实上,如果你已经了解了VB,会发现学
习VBA非常快.相应的,学完VBA会给学习VB打下坚实的基础.而且,当学会在excel中用VBA创建解决方案后,即已具备在word access OUTLOOK FOXPRO PROWERPOINT 中用VBA创建解决方案的大部分知识.
  * VBA一个关键特征是你所学的知识在微软的一些产品中可以相互转化.
  * VBA可以称作excel的“遥控器”.
  VBA究竟是什么?更确切地讲,它是一种自动化语言,它可以使常用的程序自动化,可以创建自定义的解决方案.
  此外,如果你愿意,还可以将excel用做开发平台实现应用程序.
1.2 excel环境中基于应用程序自动化的优点
  也许你想知道VBA可以干什么?使用VBA可以实现的功能包括:
  1. 使重复的任务自动化.
  2. 自定义excel工具栏,菜单和界面.
  3. 简化模板的使用.
  4. 自定义excel,使其成为开发平台.
  5. 创建报表.
  6. 对数据进行复杂的操作和分析.
  用excel作为开发平台有如下原因:
  1. excel本身功能强大,包括打印,文件处理,格式化和文本编辑.
  2. excel内置大量函数.
  3. excel界面熟悉.
  4. 可连接到多种数据库.
  用其他语言开发应用程序,一半的工作是编写一些基本功能的模块,包括文件的打开和保存,打印,复制等.而用excel作为开发平台,则由于excel已经具备这些基本功能,你要做的只是使
用它.
1.3 录制简单的宏
  在介绍学习VBA之前,应该花几分钟录制一个宏。
  新术语:“宏”,指一系列excel能够执行的VBA语句。
  以下将要录制的宏非常简单,只是改变单元格颜。请完成如下步骤:
  1)打开新工作簿,确认其他工作簿已经关闭。
  2)选择A1单元格。调出“常用”工具栏。
  3)选择“工具”—“宏”—“录制新宏”。
  4)输入“改变颜”作为宏名替换默认宏名,单击确定,注意,此时状态栏中显示“录制”,特别是“停止录制”工具栏也显示出来。替换默认宏名主要是便于分别这些宏。
  ★ 宏名最多可为255个字符,并且必须以字母开始。其中可用的字符包括:字母、数字和
下划线。宏名中不允许出现空格。通常用下划线代表空格。
  5)选择“格式”的“单元格”,选择“图案”选项中的红,单击“确定”。
  6)单击“停止录制”工具栏按钮,结束宏录制过程。 vba做excel窗体录入教程
  ※ 如果“停止录制”工具栏开始并未出现,请选择“工具”—“宏”—“停止录制”。
  录制完一个宏后就可以执行它了。
1.4 执行宏
  当执行一个宏时,excel按照宏语句执行的情况就像VBA代码在对excel进行“遥控”。但VBA的“遥控”不仅能使操作变得简便,还能使你获得一些使用excel标准命令所无法实现的功能。而且,一旦熟悉了excel的“遥控”,你都会奇怪自己在没有这些“遥控”的情况下,到底是怎么熬过来的。要执行刚才录制的宏,可以按以下步骤进行:
  1)选择任何一个单元格,比如A3。
  2)选择“工具”—“宏”—“宏”,显示“宏”对话框。
  3)选择“改变颜”,选择“执行”,则A3单元格的颜变为红。试着选择其它单元格和几个单元格组成的区域,然后再执行宏,以便加深印象。
1.5 查看录制的代码
  到底是什么在控制excel的运行呢?你可能有些疑惑.好,让我们看看VBA的语句吧.
  1)选择“工具”—“宏”—“宏”,显示“宏”对话框。
  2)单击列表中的“改变颜”,选择“编辑”按钮。
  此时,会打开VBA的编辑器窗口(VBE)。关于该编辑器,以后再详细说明,先将注意力集中到显示的代码上。代码如下:(日期和姓名会有不同)
Sub 改变颜()
’ 改变颜 Macro
’ xw 记录的宏 2000-6-10
With Selection.Interior
    .ColorIndex = 3
    .Pattern = xlSolid
    .PatternColorIndex = xlAutomatic
End With
End Sub
将来会十分熟悉这种代码,虽然现在它们看上去像一种奇怪的外语。学习VBA或编程语言在某种程度上比较像在学习一种外语。
Sub 改变颜():这是宏的名称。
中间的以“ ’”开头的五行称为“注释”,它在录制宏时自动产生。
以With 开头到End With 结束的结构是With结构语句,这段语句是宏的主要部分。注意单词“selection”,它代表“突出显示的区域”(即:选定区域)。With Selection.Interior :它读作“选择区域的的内部”.这整段语句设置该区域内部的一些“属性”。
其中:
.ColorIndex = 3: 将该内部设为红。注意:有一小圆点,它的作用在于简化语句,小圆点代替出现在With后的词,它是With结构的一部分。另外:红被数字化为3.(红警戒是否可称作:3号警戒,嗯?)有兴趣的话,你将3改为其他数字试试看。
.Pattern = xlSolid:设置该区域的内部图案。由于是录制宏,所以,虽然你并未设置这一项,宏仍然将其记录下来(因为在“图案”选项中有此一项,只是你为曾设置而已)。xlSolid表示纯。
.PatternColorIndex = xlAutomatic:表示内部图案底纹颜为自动配。
End With:结束With 语句。
End Sub:整个宏的结束语
1.6 编辑录制的代码
  在上一节,我们录制了一个宏并查看了代码,代码中有两句实际上并不起作用。哪两句?现在,在宏中作一个修改,删除多余行,直到和下面代码相同:
Sub 改变颜()
’ 改变颜 Macro
’ xw 记录的宏 2000-6-10
With Selection.Interior
    .ColorIndex = 3
End With
End Sub
  完成后,在工作表中试验一下。你会发现结果和修改前的状况一样。在With 语句前加入一行:
Range("A5").Select
  试着运行该宏,则无论开始选择哪个单元格,宏运行结果都是使A5单元格变红.
  现在可以看到,编辑录制的宏同样非常简单。需要编辑宏是因为以下三个方面的原因。一:在录制中出错而不得不修改。二:录制的宏中有多余的语句需要删除,提高宏的运行速度。三:希望增加宏的功能。比如:加入判断或循环等无法录制的语句。
1.7 录制宏的局限性
  希望自动化的许多excel过程大多都可以用录制宏来完成.但是宏记录器存在以下局限性.通过宏记录器无法完成的工作有:
  1)录制的宏无判断或循环能力.
  2)人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示.
  3)无法显示excel对话框.
  4)无法显示自定义窗体.
1.8 小结
  本学时中,你已经掌握了VBA的一些基础知识,你会录制宏、编辑宏而且了解了录制宏的局限性.你很努力.并且已经为将来学习VBA甚至VB等编程语言打下了基础.关键是你已经了解了一个谜底,就是说,你了解了什么是编程.下面是些小练习,做完后才可以去玩哟.
  思考:
  1)VBA只能用于excel吗?
  2)VBA是基于哪种语言?
  3)说说excel和VBA的关系.
  4)为什么要用宏?
原文发表时间:未知
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2.1 为宏指定快捷键
  你也许希望为经常使用的宏指定快捷键。快捷键是指键的组合,当其按下时执行一条命令。例如:CTRL+C
  在许多程序中代表“复制”命令。当给宏指定了快捷键后,就可以用快捷键来执行宏,而不必通过“工具”菜单。
  注意:当包含宏的工作簿打开时间,为宏指定快捷键会覆盖excel默认的快捷键。例如:
把CTRL+C指定给某个宏,那么CTRL+C就不再执行复制命令。用以下方法可以打印出excel的快捷键清单(用A4纸打印共有24页之多):
  1)打开excel帮助文件并选择“目录”选项。
  2)从“使用快捷键”文件夹中选择“”快捷键“标题。
  3)右击该标题,从快捷菜单中选择“打印”。
  4)选择“打印所选标题和所有子主题”,单击“确定”。
可以在创建宏时指定快捷键,也可以在创建后再指定。要在创建(录制)宏时指定快捷键,只须在录制宏时在输入宏名后,在“快捷键”文本框中输入相应的键。录制宏后指定快捷键也很简单,只需选择“工具”“宏”,显示“宏”对话框,选择要指定快捷键的宏,再单击“选项”按钮,通过“选项”对话框进行设置。
2.2 决定宏保存的位置
  宏可保存在三种可能的位置:
  1)当前工作簿。(只有该工作簿打开时,该宏才可用。)
  2)新工作簿。
  3)个人宏工作簿。
2.3 个人宏工作簿
  个人宏工作簿,是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿。第一次将宏创建到个人宏工作簿时,会创建名为“PERSONAL.XLS"的新文件。如果该文件存在,则每当excel启动时会自动将此文件打开并隐藏在活动工作簿后面(在“窗口”菜单中选择“取消隐藏”后,可以很方便地发现它的存在。)如果你要让某个宏在多个工作簿都能使用,那么就应当创建个人宏工作簿,并将宏保存于其中。个人宏工作簿保存在“XLSTART”文件夹中。具体路径为:C:\WINDOWS\Profiles\Application Data\Microsoft\excel\XLSTART。可以以单词“XLSTART”查询。

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