VBA
一,概述
VBA(Visual Basic For Applications)是微软开发出来在其桌面应用程序中执行通用的自动化(OLE)任务的编程语言。VBA是Visual Basic的一个子集,VBA不同于VB,原因是VBA 要求有一个宿主应用程序才能远行,而且不能用于创建独立应用程序。而VB可用于创建独立的应用程序。VBA可使常用的过程或者进程自动化,可以创建自定义的解决方案,最适用于来定制已有的桌面应用程序。
通常意义上的VBA就是在Office中包含着的一种加强Office功能的Basic语言。经过发展,在Office中,Word、Excel、Access、PowerPoint四个软件都有了自己的程序设计语言,分别称为WordBasic、ExcelBasic、AccessBasic、PowerPointBasic(在Outlook中的开发语言为Visual Basic Scripting Edition)。通常统一称为VBA(VB for Application)。二, 宏
宏是能够自动完成某个任务的一组指令,这些指令放在一起就如同一个命令一样。宏与Dos 中的批处理文件一样。批处理文件用于自动化用户完成的一组任务。VBA把需要重复进行的任务创建宏,并编写其它涉及决策的任务的代码以完成任务自动化,最后可以把这个过程保存成文件并发布。
录制宏比从头开始编写代码要快得多。在实际开发中,为节省时间可以先录制尽可能多的宏,用它来建立应用程序的基础,然后再对录制下来的代码进行修改。
1,录制宏:在VBA中,可以采用宏录制器或编程的方式自动处理任务。不必了解宏录制器使用的编程语言,便可以在VBE编辑宏。通过记录完成任务的步骤,或者在VBA中编程,都可以创建宏。Office应用程序,例如word、Excel、PowerPoint、Access和Outlook 都支持宏。Office应用程序提供的创建宏的工具是Macro Recorder(宏录制器)和VB编辑器。宏录制器用于自动化重复的任务,而VB编辑器自动化那些涉及决策的任务。可以给宏指定符号(工具栏上的图标)、键(键盘上的键)或名字,用于表示一列命令、活动或击键。
录制宏有两种方式,一是双击状态栏中的"录制"命令,或者鼠标单击工具\宏\录制新宏命令,WORD等将记录下您的操作并转换为VBA语言。
2,修改宏:
A, 指定快捷键:
B, 指定宏的保存位置:Excel可保存宏到个人宏工作簿中
C, Excel可将宏指定给按钮(视图|工具栏|窗体|点选按钮到页面|指定宏)/图片(插入|图片|右击图片|指定宏)/工具栏按钮(工具|自定义|命令|宏|自定义...|拖动自定义按钮到工具栏|
右击按钮可编辑图标和指定宏|关闭自定义...)
三,使用控件设计用户界面
首先要进行需求分析:应用程序的客户是谁,使用的数据的来源,数据保存在哪,对数据怎么操作,输出结果是什么?然后根据用户需求来添加控件(标签,按钮,复选框,选项按钮,列表框,组合框,滚动条控件,微调控件。)使用工作表还是用户窗体完全取决于个人的爱好和应用程序的用户。熟练Excel用户适合以工作表的形式工作。初级用户适合使用用户窗体。
1, 向工作表添加控件: 视图|工具栏|窗体|点选控件到工作表|右击工作表上的控件选设置控件格式。通过使用控件、设置格式和公式,可以执行一些简单的自动化任务(至少对你的用户来说是这样)。
2, 向用户窗体添加控件:
(1)添加用户窗体: 打开一个新的工作簿|工具|宏|VBE|VBE的工具栏上的“插入用户窗体”按钮(或者选择“插入|用户窗体”,显示出新添加的用户窗体)
(2)设置用户窗体的Name(一般前缀推荐取frm),Caption等属性
(3)添加控件到用户窗体上:只要从工具箱中选择想要使用的控件,然后使用鼠标把控件拖到窗体上就可以了。
(4)设置控件的Name,Caption和其它相关属性:控件Name命名前缀规范:复选框chk,组合框cbo,命令按钮cmd或者btn,分组框grp或者fra,图像img,标签lbl,列表框lst,多页(MultiPage)mul,选项按钮opt,引用编辑(RefEdit)ref,滚动条hsb或者vsb(取决于是水平的还是垂直的),微调项spn,选项卡条(TabStrip)tab,文本框txt,切换按钮tog
A, 命令按钮Default属性:一个窗体上只有一个命令按钮的Default属性可以设置为True。把Save(保存)/Cancel(取消)按钮的Default属性设置为True。在窗体上当按下回车键时,窗体将执行保存/取消操作。
B,控件的尺寸调整为一致并对齐:同时选中两个控件|点工具栏上“宽度相同”按钮旁边的向下箭头|选'
两者都相同'|点“对齐”工具栏按钮旁边的向下箭头|选'左对齐',
C,禁用控件:把Enabled(启用)属性设置为False就可以禁用控件。
D,为控件分配Tab键切换顺序:设置TabIndex属性值,可以从第一个控件起设置其TabIndex为0,1,2..,也可以从最后一个控件起逆序设置每个TabIndex为0(原理:当把某个控件的TabIndex属性值设置为0时,其他所有控件的TabIndex属性值都会加1) E,为控件分配加速键(键盘访问键):在控件的标题字母中出一个作为该控件的加速键,把该字母赋值给控件的Accelerator属性,当设置完成以后,控件标题中该字母下会有下划线(5)运行用户窗体: 按F5键
四,使用VB编辑器
VBE(Microsoft Visual Basic Editor,Visual Basic 编辑器,VB编辑器)就是我们设计\调试VBA代码的编辑器,它是捆绑在Application(如WORD)应用程序中的一个程序。进入VBE的方式:ALT+F11;工具/宏/Visual Basic 编辑器命令;工具/宏/宏对话框,创建或者编辑命令,也可以进入Visual Basic 编辑器
1, 使用工具栏
2, 浏览代码功能:编辑|查或替换;书签标注需要查错,添加代码,更新或升级的代码区域。3, 使用在线帮助:帮助|Microsoft Visual Basic帮助
4, 使用对象浏览器:单击标准工具栏上的“对象浏览器”按钮。/选视图|对象浏览器/按F2键。5, 设置编辑器选项:工具|选项|编辑器选项卡|自动显示快速信息,自动语法检测等
五,VBA语法基础
VBA语法基础
•VBA语法概述
•参见
VBA语法概述
1,标识符:是一种标识变量、常量、过程、函数、类等语言构成单位的符号,利用它可以完成对变量、常量、过程、函数、类等的引用。命名规则如下:A, 字母打头,由字母、数字和下划线组成,如A987b_23Abc B, 字符长度小于40,(Excel2002以上中文版等,可以用汉字且长度可达254个字符)C, 不能与VB保留字重名,如public, private, dim, goto, next, with, integer, single等
2,运算符:是代表VB某种运算功能的符号。
A, 赋值运算符=
B, 数学运算符&、+ (字符连接符)、+(加)、-(减)、Mod(取余)、\(整除)、*(乘)、/(除)、-
(负号)、^(指数)C, 逻辑运算符Not(非)、And(与)、Or(或)、Xor(异或)、Eqv(相等)、Imp(隐含)
D, 关系运算符= (相同)、<>(不等)、>(大于)、<(小于)、>=(不小于)、<=(不大于)、Like、Is
E, 位运算符Not(逻辑非)、And(逻辑与)、Or(逻辑或)、Xor(逻辑异或)、Eqv(逻辑等)、Imp(隐含)
3,数据类型:VBA共有12种数据类型,具体见下表,此外用户还可以根据以下类型用Type自定义数据类型。
数据类型类型标识符字节
字符串型String $ 字符长度(0-65400)
字节型Byte 无  1
布尔型Boolean 无  2
整数型Integer %    2
长整数型Long &    4
单精度型Single !    4
双精度型Double # 8
日期型Date 无8 公元100/1/1-9999/12/31
货币型Currency @ 8
小数点型Decimal 无14
变体型Variant 无以上任意类型,可变
对象型Object 无  4
4, 变量与常量:
1)VBA允许使用未定义的变量,默认是变体变量Variant。
2)在模块通用说明部份,加入Option Explicit 语句可以强迫用户进行变量定义。
3)变量定义语句及变量作用域
Dim 变量 as 类型  '定义为局部变量,如 Dim  xyz as integer
Private        变量 as 类型  '定义为私有变量,如 Private        xyz as byte
Public        变量 as 类型  '定义为公有变量,如 Public        xyz as single
Global        变量 as 类型  '定义为全局变量,如 Globlal        xyz as date
Static        变量 as 类型  '定义为静态变量,如 Static  xyz as double
一般变量作用域的原则是,那部份定义就在那部份起作用,模块中定义则在该模块那作用。
4)常量为变量的一种特例,用Const定义,且定义时赋值,程序中不能改变值,作用域也如同变量作用域。如下定义:Const Pi=3.1415926 as single
5,数组:是包含相同数据类型的一组变量的集合,对数组中的单个变量引用通过数组索引下标进行。在内存中表现为一个连续的内存块,必须用Global或Dim语句来定义。定义规则如下:Dim 数组名([lower to ]upper [, [lower to ]upper, ….]) as type ;Lower缺省值为0。二维数组是按行列排列,如XYZ(行,列)。
除了以上固定数组外,VBA还有一种功能强大的动态数组,定义时无大小维数声明;在程序中再利用Redim语句来重新改变数组大小,原来数组内容可以通过加preserve关键字来保留。如下例:Dim array1() as double : Redim array1(5) : array1(3)=250 : Redim preserve array1(5,10)
6,注释和赋值语句
1)注释语句是用来说明程序中某些语句的功能和作用;VBA中有两种方法标识为注释语句。
ü单引号’ ;如:’定义全局变量;可以位于别的语句之尾,也可单独一行
ü Rem ;如:Rem定义全局变量;只能单独一行
2)赋值语句是进行对变量或对象属性赋值的语句,采用赋值号=,如X=123:Form1.caption=”我的窗口”。对对象的赋值采用:set myobject=object 或myobject:=object
7,书写规范:
1)VBA不区分标识符的字母大小写,一律认为是小写字母;
2)一行可以书写多条语句,各语句之间以冒号: 分开;
3)一条语句可以多行书写,以空格加下划线_ 来标识下行为续行;
4)标识符最好能简洁明了,不造成歧义。
8,判断语句
1)If…Then…Else语句
If condition Then [statements][Else elsestatements]
如1:If A>B And C<D Then A=B+2 Else A=C+2
如2:If x>250 Then x=x-100
或者,可以使用块形式的语法:
If condition Then
[statements]
[ElseIf condition-n Then
[elseifstatements] ...
[Else
[elsestatements]]
End If
如1:
If Number < 10 Then
Digits = 1
ElseIf Number < 100 Then
Digits = 2
Else
Digits = 3
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End If
2)Select Case…Case…End Case语句
如1:
Select Case Pid
Case “A101”
Price=200
Case “A102”
Price=300
……
Case Else
Price=900
End Case
3)Choose 函数:choose(index, choce-1,choice-2,…,choice-n),可以用来选择自变量串列中的一个值,并将其返回,index 必要参数,数值表达式或字段,它的运算结果是一个数值,且界于1 和可选择的项目数之间。choice 必要参数,Variant表达式,包含可选择项目的其中之一。如:GetChoice = Choose(Ind, "Speedy", "United", "Federal") 4)Switch函数:Switch(expr-1, value-1[, expr-2, value-2 _ [, expr-n,value-n]]) switch函数和Choose函数类似,但它是以两个一组的方式返回所要的值,在串列中,最先为TRUE的值会被返回。expr 必要参数,要加以计算的Variant 表达式。value 必要参数。如果相关的表达式为True,则返回此部分的数值或表达式,没有一个表达式为True,Switch 会返回一个Null值。
9,循环语句
1)For Next语句以指定次数来重复执行一组语句
For counter = start To end [Step step]    ' step 缺省值为1
[statements]
[Exit For]
[statements]
Next [counter]

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