用Excel表作班级成绩分析
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    每次考试,我们都要对考试情况作分析,所分析的项目包括有参考班级,参考人数、平均分,合格人数、合格率、优秀人数、优秀率,最高分、最低分以及各分数段所占的人数:100分人数、80~99 分人数、60~79 人数、30~59 人数、30 分以下人数。这个统计比较复杂,且工作量大,假如用人工计算,不但效率低,且出错机率大,而用EXCEL 函数能够很好解决这个问题。
  我们可采用以下方法:新建空白Excel 工作簿,将自动建立的Sheet1、Sheet2工作表重命名为成绩分析表、各科考试成绩。 其中各科考试成绩工作表用于输入各科成绩。
  (一)设计各科成绩工作表
序输入记录字段名:班级、学号、姓名、政治、计算机、数学、英语、操作基础、电子技术。
  假设全级学生有695 人,所以从第3行到第698 行用来输入所有学生各科的成绩。
  (二)设计成绩分析工作表
  下面就以计算机科分析表设计为例实行描绘,其他科的分析相似操作。
  1.设计分析表
  将A1:I1 合并并居中,输入“** 中学2004~2005 学年第一学期成绩分析表”。用同样的方法将A2:I2 合并并居中,输入“科目:计算机”其他文字按表格内容输入即可。
  2.求科各班参考人数
  我们在这里可采用COUNTIF函数,COUNTIF 函数用于计算给定区域内满足特定条件的单元格的数目,所以在C4单元格中输入“=COUNTIF(各科考试成绩!$A$3: 各科考试成绩!$A$698,"=A4”)”, 即可求出107班的参考人数。然后选中C4 单元格,拖动C4 单元格右下角的小“十”字图标至C7 单元格(复制公式),这样,就能自动得到C4 至C7 单元格的公式。最后在C8 单元格中输入“=SUM(C4:C7)”,用于分析全年级参考总人数。
  3.求科各班总分
countif函数求占比
  我们在这里可采用SUMIF 函数,SUMIF 函数功能是根据指定条件对若干单元格求和, 在D 4 单元格中输入“=SUMIF(各科考试成绩!$A$3: 各科考试成绩!$A$698,"= A4", 各科考试成绩!$H$3:各科考试成绩!$H$698) ”,该单元格公式作用为:计算107 班计算机科总分。然后对D4 至D7 单元格实行向下自动填充操作,就能够自动得到D5至D7单元格的公式。最后在D8单元格中输入“=SUM(D4:D7),求出全年级总分。
  4.求各班平均分
  在E4 中输入“=D4/C4”,算出107 班的平均分,然后用拖动方法对E4 对E7 单元格实行向下自动真充操作,就能够自动得到E5至E7单元格的公式,最后在E8单元格中输入“=Average(D4:D7),求出全年级平均分。
  5.求各班合格人数
  我们在这里可采用数组公式实行多重标准单元计算。首先在F4 单元格中输入“=SUM((各科考试成绩!$A$2: 各科考试成绩!$A$698=A4)*( 各科考试成绩!$H$3: 各科考试成绩!$H$698,>=60))”,按下SHIFT+CTRL键敲回车,Excel会自动在公式两侧加上大括号,生
成数组公式。然后对F4至F7单元格实行向下自动填充操作。最后在F8 中输入“=SUM(F4:F7)”,求出全级及格人数。
  6.求各班合格率
  我们可在G4 单元格中输入“=IF(C4=0,0,F4/C4);100”,为避免分母为0的错误,用了IF 函数。公式的作用为:若107班参考人数不为0,则合格率为合格人数除以参考人数后乘以100。然后对G4 至G7 单元格实行向下自动填充操作。然后在G8 中输入Average(G4:G7),算出全年级的平均合格率。
  7.求各班优生人数
  一般对分数高于或等于80 分的学生称为优生。这个问题跟求合格率类似,首先在H4单元格中输入“=SUM((各科考试成绩!$A$2: 各科考试成绩!$A$698=A4)*( 各科考试成绩! $ H $ 3 : 各科考试成绩!$H$698,>=80))”。然后对H4至H7单元格实行向下自动填充操作。最后在H8单元格中输入“=SUM(H4:H7)”,以求得全年级优生人数。
  8.求各班优生率
  跟求合格率类似,首先在I4单元格中输入“=IF(C4=0,0,H4/C4);100”,为避免分母为0 的错误,用了IF 函数。公式的作用为:若107班参考人数不为0,则优生率为优生人数除以参考人数后乘以100。然后对I4 至I7 单元格实行向下自动填充操作。最后在I8中输入“=average(I4:I7)”算出全年级的平均优生率。
  9.求各班最高分
  求最高分可用MAX函数,这个函数的作用是求出参数中的最大值。所以在C11中输入“=MAX(IF(各科考试成绩!$A$3: 各科考试成绩!$A$698=A4,各科考试成绩!$H$3:各科考试成绩!$H$698))” 按下SHIFT +CTRL键敲回车,生成数组公式。即可算出107班计算机科中的最高分。然后对C12至C14单元格实行向下自动填充操作。最后在C15单元格中输入“=MAX(C11:C14)”,以求得全年级的最高分。
  10.求各班最低分
  最低分的算法与最高分的算法很相似,仅仅函数名不同,求最低分可用MIN函数,这个函数的作用是求出参数中的最小值。所以在D 11 中输入“=MI N(IF( 各科考试成绩!$A$3: 各科
考试成绩!$A$698=A4:各科考试成绩!$H$3: 各科考试成绩!$H$698))” 按下SHIFT+CTRL键敲回车,生成数组公式。即可算出107班计算机科中的最低分。然后对D12 至D14 单元格实行向下自动填充操作。最后在H15单元格中输入“=MIN(D11:D14)”,以求得全年级的最低分。
  11.求100 分的人数
  计算分数段人数仍可用数组的方法,如计算100分可用人数可在E11 中输入 “=SUM((各科考试成绩!$A$2: 各科考试成绩!$A$698=A4)*(各科考试成绩! $ H $ 3 : 各科考试成绩!$H$698,=100))”,按下SHIFT+ CTRL 键敲回车,然后对E12至E14 单元格实行向下自动填充操作。然后在E15单元格中输入“=SUM(E11:E14)”,以求得全年级100 分的人数。
  12.求80~99 分数段人数
  求计算机科各班80~99 分数段人数,将用到三个条件实行标准单元计算。首先在F11中输入=SUM((各科考试成绩!$A$2:各科考试成绩!$A$698=A4); (各科考试成绩!$H$3: 各科考试成绩!$H$698,<100))*(各科考试成绩!$H$3: 各科考试成绩!$H$698,>=80)按下SHIFT+CTR
L键敲回车,生成数组公式。然后对F12至F14单元格实行向下自动填充操作。最后在F15 单元格中输入“=SUM(F11:F14)”,求出全年级80~99 分数段人数。
  13.求60~79 分数段人数
  求计算机科各班60~79分数段人数,类似上述方法,只改变条件即可,首先在G11 中输入=SUM((各科考试成绩!$A$2:各科考试成绩!$A$698=A4); (各科考试成绩!$H$3: 各科考试成绩!$H$698,<79))*(各科考试成绩!$H$3: 各科考试成绩!$H$698,>=60)按下SHIFT + CTRL 键敲回车,生成数组公式。然后对F12 至F14单元格实行向下自动填充操作。最后在G15单元格中输入“=SUM(G11:G14)”,求出全年级60~79 分数段人数。
  同样的操作,能够分别分析各班计算机科其它各分数段人数和总分各分数段人数。

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