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excel表格之间的关联
篇一:使用vlookupn函数实现不同excel表格之间的数据关联
使用vlookupn函数实现不同excel表格之间的数据关联(20xx-12-2316:53:15)
标签:ecxel高级使用关联匹配数据it分类:赤脚走路-生活的琐事如果有两个以上的表格,或者一个表格内两个以上的sheet页面,拥有共同的数据——我们称它为基础数据表,其他的几个表格或者页面需要共享这个基础数据表内的部分数据,或者我们想实现当修改一个表格其他表格内共有的数据可以跟随更新的功能,均可以通过vlookup实现。
例如,基础数据表为“姓名,性别,年龄,籍贯”,而新表为“姓名,班级,成绩”,这两个表格的姓名顺序是不同的,我们想要讲两个表格匹配到一个表格内,或者我们想将基础数据表内的信息添加到新表格中,而当我们修改基础数据的同时,新表格数据也随之更新。
这样我们免去了一个一个查,复制,粘贴的麻烦,也同时免去了修改多个表格的麻烦。
简单介绍下vlookup函数的使用。以同一表格中不同sheet页面为例:
两个sheet页面,第一个命名为“基础数据”第二个命名为“新表”。如图1:
图1
选择“新表”中的b2单元格,如图2所示。单击[fx]按钮,出现“插入函数”对话框。在类别中选择“全部”,然后到Vlookup函数,单击[确定]按钮,出现“函数参数”对话框,如图3所示。
图2
图3
第一个参数“lookup_value”为两个表格共有的信息,也就是供excel查询匹配的依据,也就是“新表”中的a2单元格。注意一定要选择新表内的信息,因为要获得的是按照新表的排列顺序排序。
excel vlookup函数怎么用 第二个参数“table_array”为需要搜索和提取数据的数据区域,这里也就是整个“基础数据”的数据,即“基础数据!a2:d5”。为了防止出现问题,这里,我们加上“$”,即“基础数据!$a$2:$d$5”,这样就变成绝对引用了。
第三个参数为满足条件的数据在数组区域内中的列序号,在本例中,我们新表b2要提取的是“基础数据!$a$2:$d$5”这个区域中b2数据,根据第一个参数返回第几列的值,这里我们
图1
选择“新表”中的b2单元格,如图2所示。单击[fx]按钮,出现“插入函数”对话框。在类别中选择“全部”,然后到Vlookup函数,单击[确定]按钮,出现“函数参数”对话框,如图3所示。
图2
图3
第一个参数“lookup_value”为两个表格共有的信息,也就是供excel查询匹配的依据,也就是“新表”中的a2单元格。注意一定要选择新表内的信息,因为要获得的是按照新表的排列顺序排序。
excel vlookup函数怎么用 第二个参数“table_array”为需要搜索和提取数据的数据区域,这里也就是整个“基础数据”的数据,即“基础数据!a2:d5”。为了防止出现问题,这里,我们加上“$”,即“基础数据!$a$2:$d$5”,这样就变成绝对引用了。
第三个参数为满足条件的数据在数组区域内中的列序号,在本例中,我们新表b2要提取的是“基础数据!$a$2:$d$5”这个区域中b2数据,根据第一个参数返回第几列的值,这里我们
填入“2”,也就是返回性别的值(当然如果性别放置在g列,我们就输入7)。
第四个参数为指定在查时是要求精确匹配还是大致匹配,如果填入“0”,则为精确匹配。这可含糊不得的,我们需要的是精确匹配,所以填入“0”(请注意:excel帮助里说“为0时是大致匹配”,但很多人使用后都认为,微软在这里可能弄错了,为0时应为精确匹配),此时的情形如图4所示。
按[确定]按钮退出,即可看到c2单元格已经出现了正确的结果。如图5:
把b2单元格向右拖动复制到d2单元格,如果出现错误,请查看公式,可能会出现,d2的公式自动变成了“=Vlookup(b2,基础数据!$a$2:$d$5,2,0)”,我们需要手工改一下,把它改成“=Vlookup(a2,原表!基础数
据!$a$2:$d$5,4,0)”,即可显示正确数据。继续向右复制,同理,把后面的e2、F2等中的公式适当修改即可。一行数据出来了,对照了一下,数据正确无误,再对整个工作表进行拖动填充,整个信息表就出来了。向下拉什复制不存在错
误问题。
这样,我们就可以节省很多时间了。
篇二:如何在一个excel表格中关联到另一个excel表格中
第四个参数为指定在查时是要求精确匹配还是大致匹配,如果填入“0”,则为精确匹配。这可含糊不得的,我们需要的是精确匹配,所以填入“0”(请注意:excel帮助里说“为0时是大致匹配”,但很多人使用后都认为,微软在这里可能弄错了,为0时应为精确匹配),此时的情形如图4所示。
按[确定]按钮退出,即可看到c2单元格已经出现了正确的结果。如图5:
把b2单元格向右拖动复制到d2单元格,如果出现错误,请查看公式,可能会出现,d2的公式自动变成了“=Vlookup(b2,基础数据!$a$2:$d$5,2,0)”,我们需要手工改一下,把它改成“=Vlookup(a2,原表!基础数
据!$a$2:$d$5,4,0)”,即可显示正确数据。继续向右复制,同理,把后面的e2、F2等中的公式适当修改即可。一行数据出来了,对照了一下,数据正确无误,再对整个工作表进行拖动填充,整个信息表就出来了。向下拉什复制不存在错
误问题。
这样,我们就可以节省很多时间了。
篇二:如何在一个excel表格中关联到另一个excel表格中
如何在一个excel表格中关联到另一个excel表格中我做一个一个excel总表。。但又用总表上的数据关联到其他的几个表格。现在总是变动其他的数据,但别的excle也要改动。该怎么办啊?分享到:
提问者采纳
对经常需要变动的表格的单元格进行关联。
具体方法是:左键单击选中需要被关联的单元格——输入“=”——左键单击与之相关联的经常需要变动的表格的单元格——回车——完成了!
例如:想要使表1中F1单元格数值变化时表2、3中的F1也随之变化,就要先选中表2的F1单元格,输入=,左键单击表1中F1,回车,这样当表1中F1更改时,表二也会跟着变化!表3亦如此!
有点像绕口令啦!要是还不明白给我留言!
篇三:excel两个表如何通过关联合并
excel两个表如何通过关联合并
excel表a
字段a字段b字段c
提问者采纳
对经常需要变动的表格的单元格进行关联。
具体方法是:左键单击选中需要被关联的单元格——输入“=”——左键单击与之相关联的经常需要变动的表格的单元格——回车——完成了!
例如:想要使表1中F1单元格数值变化时表2、3中的F1也随之变化,就要先选中表2的F1单元格,输入=,左键单击表1中F1,回车,这样当表1中F1更改时,表二也会跟着变化!表3亦如此!
有点像绕口令啦!要是还不明白给我留言!
篇三:excel两个表如何通过关联合并
excel两个表如何通过关联合并
excel表a
字段a字段b字段c
10001bbc
20002bbd
50001bbd
excel表b
字段a字段d字段e
1100a01
3200a02
4300a03
即两个表是通过字段a作为关联,将相同的数据进行合并成一行完整的数据。
需要得到的结果
字段a字段b字段c字段d字段e
10001bbc100a01
请问如何实现
问题补充:表a的d1输入
=Vlookup(a1,sheet2!a:c,2,0)
20002bbd
50001bbd
excel表b
字段a字段d字段e
1100a01
3200a02
4300a03
即两个表是通过字段a作为关联,将相同的数据进行合并成一行完整的数据。
需要得到的结果
字段a字段b字段c字段d字段e
10001bbc100a01
请问如何实现
问题补充:表a的d1输入
=Vlookup(a1,sheet2!a:c,2,0)
e1输入
=Vlookup(a1,sheet2!a:c,3,0)
向下复制公式即可
sheet2是表b
这个公式我怎么理解
======================================================================================
问题补充:表a的d1输入
=Vlookup(a1,sheet2!a:c,2,0)
e1输入
=Vlookup(a1,sheet2!a:c,3,0)
------------
该函数表达如下:在a表的d1中显示的是:在sheet2中的a:c区域,查与表ba1单元格相同的内容,如果到,则在该单元格显示sheet2中a:c中有该记录的行和sheet2中第2列交叉处单元格的值。(最后的0表示完全匹配)
=Vlookup(a1,sheet2!a:c,3,0)
向下复制公式即可
sheet2是表b
这个公式我怎么理解
======================================================================================
问题补充:表a的d1输入
=Vlookup(a1,sheet2!a:c,2,0)
e1输入
=Vlookup(a1,sheet2!a:c,3,0)
------------
该函数表达如下:在a表的d1中显示的是:在sheet2中的a:c区域,查与表ba1单元格相同的内容,如果到,则在该单元格显示sheet2中a:c中有该记录的行和sheet2中第2列交叉处单元格的值。(最后的0表示完全匹配)
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语法格式为:垂直查(要查的关联字段,从那个表的某列到某列,要显示的那一列值,0表示完全)
例子:
开学不久,教导处交给我一个光荣的任务:填报学年报表。在学年报表中,要求填写在校所有学生的姓名、性别、家庭住址等各种信息。由于以前每学年都要填写,所以我认为这并不是一件很难的事,只要把以前的报表出来稍改一下不就行了吗。可是,教导主任的一句“今年所有的班级已经全部重新分了班”却让我叫苦不迭。我差点儿晕倒,这样一个个的查,再复制、粘贴,不是要把人累死吗?教导主任大概也知道工作量比较大,安慰我说:“这样吧,周末来加加班,给你多开点儿补贴。”我无可奈何地点了点头。
思路分析:目前在excel中有两张表,一张表是原来的学年报表(即“原表”,含学生的各种信息,如图1所示),一张表是现在的学生花名册(即“新表”,只有学生的姓名和性别信息,如图2所示)。只要能将“原表”中的信息根据“新表”中的学生姓名关联到“新表”中,就可以完成任务了。
语法格式为:垂直查(要查的关联字段,从那个表的某列到某列,要显示的那一列值,0表示完全)
例子:
开学不久,教导处交给我一个光荣的任务:填报学年报表。在学年报表中,要求填写在校所有学生的姓名、性别、家庭住址等各种信息。由于以前每学年都要填写,所以我认为这并不是一件很难的事,只要把以前的报表出来稍改一下不就行了吗。可是,教导主任的一句“今年所有的班级已经全部重新分了班”却让我叫苦不迭。我差点儿晕倒,这样一个个的查,再复制、粘贴,不是要把人累死吗?教导主任大概也知道工作量比较大,安慰我说:“这样吧,周末来加加班,给你多开点儿补贴。”我无可奈何地点了点头。
思路分析:目前在excel中有两张表,一张表是原来的学年报表(即“原表”,含学生的各种信息,如图1所示),一张表是现在的学生花名册(即“新表”,只有学生的姓名和性别信息,如图2所示)。只要能将“原表”中的信息根据“新表”中的学生姓名关联到“新表”中,就可以完成任务了。
还是到论坛上去讨教吧。果然,一会儿功夫,高手们告诉我,用Vlookup函数可以解决这个问题,并说:“很简单!”呵呵,很简单?我可没用过呢!不过,既然已经知道方法了,我的心里就有底了。于是,到excel帮助里把Vlookup的使用方法好好研究了一番,终于用它解决了问题。下面是解决以上问题的方法:
选择“新表”中的c2单元格,如图3所示。单击[fx]按钮,出现“插入函数”对话框。在类别中选择“全部”,然后到Vlookup函数,单击[确定]按钮,出现“函数”参数对话框。第一个参数为需要在数据表首列进行搜索的值,在这里就是搜索学生姓名,也就是“新表”中的a2单元格。第二个参数是需要在其中搜索数据的信息表,这里也就是整个“原表”的数据,即“原表!a2:g34”。为了防止出现问题,这里,我们加上“$”,即“原
表!$a$2:$g$34”,这样就变成绝对引用了。第三个参数为满足条件的单元格在数组区域内中的列序号,在本例中,也就是在“原表!$a$2:$g$34”这个区域中,根据第一个参数返回第几列的值,这里我们填入“3”,也就是返回出生年月的值。第四个参数为指定在查时是要求精确匹配还是大致匹配,如果填入“0”,则为精确匹配。这可含糊不得的,我们需要的是精确匹配,所以填入“0”(请注意:excel帮助里说“为0时是大致匹配”,但很多人使用后都认为,微软在这里可能弄错了,为0时应为精确匹配),此时的情形如图4所示。按[确定]按
选择“新表”中的c2单元格,如图3所示。单击[fx]按钮,出现“插入函数”对话框。在类别中选择“全部”,然后到Vlookup函数,单击[确定]按钮,出现“函数”参数对话框。第一个参数为需要在数据表首列进行搜索的值,在这里就是搜索学生姓名,也就是“新表”中的a2单元格。第二个参数是需要在其中搜索数据的信息表,这里也就是整个“原表”的数据,即“原表!a2:g34”。为了防止出现问题,这里,我们加上“$”,即“原
表!$a$2:$g$34”,这样就变成绝对引用了。第三个参数为满足条件的单元格在数组区域内中的列序号,在本例中,也就是在“原表!$a$2:$g$34”这个区域中,根据第一个参数返回第几列的值,这里我们填入“3”,也就是返回出生年月的值。第四个参数为指定在查时是要求精确匹配还是大致匹配,如果填入“0”,则为精确匹配。这可含糊不得的,我们需要的是精确匹配,所以填入“0”(请注意:excel帮助里说“为0时是大致匹配”,但很多人使用后都认为,微软在这里可能弄错了,为0时应为精确匹配),此时的情形如图4所示。按[确定]按
钮退出,即可看到c2单元格已经出现了正确的结果。
把c2单元格向右拖动复制到d2单元格,这时会出现错误,原因在哪里呢?原来,d2的公式自动变成了“=Vlookup(b2,原表!$a$2:$g$34,3,0)”,我们需要手工改一下,把它改成“=Vlookup(a2,原表!$a$2:$g$34,4,0)”,即可显示正确数据。继续向右复制,同理,把后面的e2、F2等中的公式适当修改即可。一行数
据出来了,对照了一下,数据正确无误,再对整个工作表进行拖动填充,整个信息表就出来了。
最后说明一下:使用这个公式的时候,要求学生名称不能有重名,如果有的话,要先稍改一下,比如在名称后面加个“大”或“小”以示区分。
看看时间,还没超过一个小时就完成了任务,虽然学习公式花了一些时间,但“磨刀不误砍柴工”,还是很合算的!当我把打印好的表格交给教导主任时,他一下愣住了……
把c2单元格向右拖动复制到d2单元格,这时会出现错误,原因在哪里呢?原来,d2的公式自动变成了“=Vlookup(b2,原表!$a$2:$g$34,3,0)”,我们需要手工改一下,把它改成“=Vlookup(a2,原表!$a$2:$g$34,4,0)”,即可显示正确数据。继续向右复制,同理,把后面的e2、F2等中的公式适当修改即可。一行数
据出来了,对照了一下,数据正确无误,再对整个工作表进行拖动填充,整个信息表就出来了。
最后说明一下:使用这个公式的时候,要求学生名称不能有重名,如果有的话,要先稍改一下,比如在名称后面加个“大”或“小”以示区分。
看看时间,还没超过一个小时就完成了任务,虽然学习公式花了一些时间,但“磨刀不误砍柴工”,还是很合算的!当我把打印好的表格交给教导主任时,他一下愣住了……
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