EXCEL实训课件二　饮料店销售数据分析
课前准备
1．在D盘新建个人文件夹学号最后2位+姓名，如“10张三”;
2．打开IE，进入计算机基础教学网
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将操作素材“EXCEL实训课件2”下载到D盘的个人文件夹中，并解压缩；
实训目标
利用“饮料销售(素材) .xls”学会用图表、分类汇总、数据透视表对饮料销售数据进行分析处理，结果参见“饮料销售(样例) .xls”。
任务一：在《销售记录》工作表里添加饮料的相关数据（如图1所示）
实现目标：
在任务一中，我们主要完成以下任务：
1．查函数VLOOKUP的使用。
2．名称的定义。
3．公式的使用。
制作过程
一、VLOOKUP函数
1．VLOOKUP函数的功能：查数据区域首列满足条件的元素，并返回数据区域当前行中指定列处的值。
2．VLOOKUP的语法：
 
　
注意：要查的对象（参数①）一定要定义在查数据区域（参数②）的第一列。
下面来看看VLOOKUP函数是怎么用的。　
二、如何查“单位”
先在“饮料价格”工作表中创建一个“价格”区域名称，后面就可以在VLOOKUP的table_array参数中使用这个区域名称，由于这个数据区域的第2列存放了“单位”数据，因此可以在这个数据区域中通过查“饮料名称”得到对应的“单位”数据。 实现步骤如下：（参考教材P185～P187）
1．创建“价格”区域名称
（1）打开“饮料销售(素材).xls”，选择“饮料价格”工作表，选中饮料名称、单位、进价、售价所在的区域（参见图2）。
提示：与Shift键配合，可实现对多个不间断单元格的选择
问题：区域的定义可以包含“序号”列吗？为什么？
  答案：不行。
excel vlookup函数怎么用原因：被查的关键数据（饮料名称）必须排列在被定义区域的首列。否则，将无法正确实现查。
（2）选择菜单“插入→名称→定义”命令（见图3），打开“定义名称”对话框，在名称框中输入“价格”后（见图4），单击“确定”按钮，“价格”区域名称创建完成（试试看，也可以在名称框中直接输入定义的名称）。
图3
图4
问题：如果名称定义错误了，如何将其删除。
2． 创建“单位”的查公式
（1）打开“销售记录”工作表，选中目标单元格F3，选择“插入→函数→VLOOKUP”，单击“确定”，弹出VLOOKUP函数的“函数参数”对话框。
（2）由于要根据饮料的名称查“单位”，所以VLOOKUP函数的第一个参数应该选择饮料名称“D3”（见图5）。
图5
（3）单击“函数参数”对话框的第二个文本框右边的折叠按钮，接着选择菜单“插入→名称→粘贴”命令（见图6），打开“粘贴名称”对话框，选中名称“价格”（见图7），单击“确定”，区域名称“价格”被插入到公式中，VLOOKUP函数的第二个参数的位置。
图6
图7
用这种方法在公式中输入区域名称，即快捷又不容易出错。
（4）“函数参数”对话框中的第三个参数是决定VLOOKUP函数到匹配饮料名称所在行以后，该行的哪列数据被返回，由于“单位”数据存放在第二列，所以在这里通过键盘输入数字“2”。
（5）由于要求饮料名称精确匹配，所以最后一个参数输入“FALSE”（见图8），单击“确定”，可以看到函数准确地返回了“统一奶茶”的“单位”是“瓶”。
图8
（6）复制公式（注意在复制公式时，如果沿着列拖动时，列标要用绝对引用，想想看为什么？）
复制公式时：可以通过使用填充柄 （填充柄：位于选定区域右下角的小黑方块。将用鼠标指向填充柄时，鼠标的指针更改为黑十字。）将公式复制到相邻的单元格中。选择包含公式的单元格，再拖动填充柄，使之覆盖要填充的区域。

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