怎样才算精通 Excel?
这话问的颇有深度,怎么样才算精通Excel?那当然是你在面对复杂繁琐的工作时能游刃有余的处理,并且还能帮助新来的小妹妹解决一下工作难题的情况下,那你的Excel才称的上是精通了。
Excel精通的具体化表现来说就是:
1.熟练Excel的基本操作:基本操作也就是Excel的工具栏,你得知道Excel工具栏的工具叫什么、干什么,这就是学习Excel的基础,毕竟打好基础才能更好学习其他功能。
2.会灵活运用函数公式:如果说之前的是打好基础,那么学习Excel函数才是深入接触Excel,Excel函数时最常用也是最重要的功能,大家要必须掌握。
函数公式也分为:基础函数、条件判断函数、文本函数、数字函数。
常用的函数包括但不限于:
VLOOKUP函数
IF函数
SUMIF函数
TEXT函数
COUNTIF函数
最值函数(MAX函数、MIN函数)
Average函数
3.能高效制作数据透视表:数据透视表作为Excel中强大的数据分析工具,学会了可以解决90%的数据处理,是非常重要的功能,如果不掌握数据透视表,就算不上精通Excel。
4.掌握VBA:什么是VBA?VBA用一句话概括那就是:在Excel中想实现什么功能,就可以用VBA语言编写一段程序去完成。
如果说之前的步骤是深入学习Excel,那么掌握VBA就是学习Excel的升华!
打开方式为:按住【Alt+F11】进入VBA窗口。
只要把以上这些内容掌握了,我觉得才称得上是精通Excel,而Excel如今又是代职场人的生存利器!
而且不可否认的是,有时候你弄了一个上午的东西,或许人家用Excel公式几下就能轻松搞定了。
也只有精通Excel的人,才能做到准时下班,还能不断升职加薪,这点你不服也得服,毕竟职场上光靠努力是不够的,多少还是需要点行活傍身的。
那为什么要学习Excel呢?原因很简单。
其一:简历上加分。在简历上,有的人很简单写了一句:精通Excel,HR一看就知道这种求职者啥也不会;可如果你的简历上能清楚写着:会用Excel透视表、熟练使用函数解决数据判断匹配计数。
那肯定能让HR眼前一亮,为自己加分不少!因为你是在用事实说话,有凭有据
excel vlookup函数怎么用
其二:少加班,甚至不加班。在传统公司,有不少纸质表格信息,如果一份份都靠人工手动录入,100 份纸质表格估计也要两个星期。
而如果你会用OCR 光学技术,扫描纸质上的表格信息,1 天时间就能完成别人两个星期才能完成的工作。
其三:受到重视。如果你能用 Excel快、准、美地整理表格,那么你就会成为老板眼中有逻辑的人。
如果你能用 Excel 图表,让老板一目了然地看到结果,那么你就会成为老板眼中靠谱的人。
如果你能用 Excel 挖掘分析数据信息,那么你就会成为老板眼中不可替代的人。
Excel这么重要,那我应该怎么学呐?
很简单,做到这两点就行:学好理论,做好实践。
1.学好理论—看书
Excel涵盖的知识点还是很多的,不管是快捷键还是函数,一时之间都难以学完,所以在学之前就要确定好自己的需求,基础的知识肯定是要过一遍的,复杂一点的函数只学工作相关的就可以。
我在学习基础的理论知识时,用的是Excel效率手册,通过这本书我可以非常全面的了解Excel的基本年框架和核心功能,理论概念讲的非常透彻,至少上手不会一脸懵。
书里每个知识点的讲解都是先提出实际应用中遇到的某个问题,再在书里看这个问题的解决方式,和教程搭配在一起,理解的会更快。
2.做好实践—听课
网上的那些免费教程我也看过,大多都是一些基础的知识,或者是单独的讲某个技能,很少有连贯起来的,而且说实话免费教程实操性真的一般,理论或者函数公式是讲了很多,但是做表格依然很难上手;或者是只有操作步骤没有使用场景,在工作时很难代入,就算学再久,效率也提升的很慢。
所以我更建议各位打工人去听亮虎Excel课,他是在我看过的所有实操课里面最适合小白入
门去听的速学课。不管你从事的是什么工作,只要用到Excel,都可以直接去听,从我个人的听课感受来说,我感觉他不仅把知识点讲的很详细,而且还和我工作上的内容匹配度高。
我在学的时候完全不用思考哪些能用上,哪些用不上,直接跟着老师走就行,还是很适合小白来学的。
就好比我每到月末就需要把公司的各种大小支出都统计出来,像是物资核算、成本费用核算、总账、报表、以及各种往来结算,这基本上都是需要在Excel的基础上完成的。
如果不掌握点Excel的话,就我这速度,两天都不够,我想菜鸟同行应该深有感触吧。在刚开始工作的时候,我为了不拖大家的进度,每天加班到深夜那是常有的事。
我也深知这样下去不是办法,就花了大半个月的时间去跟着亮虎学习,把他讲的内容都学会熟练掌握以后,我在整理数据的时候,是能用他在课上教我的SUM函数,去计算公司各种费用的总和。
而且我在工作的过程中,还会用在亮虎上面学过的技能来制作财公司的财务图表,并且做
出来的图就很精简,一眼就能看出数据的直观变化,不过,Excel的一定要上手去练的,只有这样我才能知道在哪些地方是薄弱的,然后才能去针对性的提高,熟练掌握了以后,我在工作中去用的时候就能更加得心应手了。
3.扎实练习—实操
实操上的关键是一定要动手练,动手做表才行。不管是跟着课练一些实例还是上班在工作中用,都是要上手练。毕竟Excel是一个实操性非常强的技能,我敢说要是只学不做,一年时间也学不会做Excel。
我的建议是上班过程中最好是有意识的用到快捷键,因为这是Excel的基础内容了,好多平时做起来很复杂的表格,用快捷键就好很多,就比如Ctrl+Enter多个单元格同时输入、Ctrl+E快速拆分单元格、Ctrl+Shift+4快速货币格式化、Ctrl+Shift+5快速百分比、Ctrl+T美化表格...这些都是我工作里用的最多的。
还有就是Alt+F1,快速形成图表,有时候单个产品或者几家门店的销售额都是表格的形式,一眼看过去差别不是很明显,直接选中,按Alt+F1,图表就形成了,看图要比看表更清楚。
4.把握重点—总结
在这里给大家推荐4个核心函数:vlookup、sumif、if、sum
VLOOKUP函数:这个函数也非常重要,可以精确查也可以近似查,不管是在工资表上用还是在员工登记表上用都行。
IF函数运用的次数也不少,不过在会计里面一般用来算绩效,我也是在算员工绩效时用的多。
SUMIFS函数是有些复杂的函数,也是求和的,不过是多条件。
比如拿A产品来说,不同地区的销售额就是一个多条件。一般求多种条件,就拿我的工作来说,一种产品在各个市场的销售额就经常用这个函数。
SUM函数非常简单,就是计算各种费用的总和。
这是比较简单的了,一般计算当天的门店销售额或者当天的财务数据总和。
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