EXCEL实训练习三
商场销售数据的分析处理
1. 问题的提出
小李在深圳市开了若干家饮料连锁店,为了提高管理水平,他打算用Excel工作表来管理销售数据;下图是他制作的各饮料店的销售记录流水帐表;
为了统计“毛利润”,他必须去 “饮料基本信息”表中查每种饮料的“进价”和“售价”;这个工作量实在太大,而且还容易出错;
现在希望:能否输入饮料名称后,让Excel根据这个名称自动去查该饮料的“单位”、“进价”、“售价”等信息,并存放到表“销售记录”的相应列中;
2.解决方案
通常情况下,如果不借助其它方法的帮助,要想在Excel中解决这个问题,只能到“饮料基本信息”表中一条一条地查各种饮料的“进价”和“售价”;如果不想这么做,你有什么更好的办法吗
这个实际需求,开发Excel的工程师,已经为我们想到了;在Excel中有一个函数,就是专门为解决这类问题设计的,这个函数就是VLOOKUP;
小李这个问题,可利用Excel中的查函数VLOOKUP来解决;它的功能是,在数据区域的第一列中查指定的数值,并返回数据区域当前行中指定列处的数值;下面来看看应用VLOOKUP函数是如何解决上述问题的;
3. 实现方法
本案例要解决如下几个问题:
1.在“销售记录”工作表中用VLOOKUP函数计算饮料的“单位”、“进价”和“售价”等信息,并计算出工作表中的“销售额”和“毛利润”等信息;
2.用“分类汇总”统计出各连锁店和各个区中各种饮料的“销售额”、“毛利润”;
3.用“数据透视表”分析各个区中每种饮料的销售情况和各个区中销售情况最好的饮料;
4.另外,为了提高效率、避免出错,小李还想制作一张可以从下拉列表中选择饮料名称,并能自动计算出顾客应交款及应回款的“新销售记录”工作表;
excel vlookup函数怎么用4.制作过程
★STEP 1—VLOOKUP函数的使用
设计目标
参照下图,根据“销售记录”表中的“饮料名称”列,利用VLOOKUP函数在“饮料基本信息”表中查其他列单位、进价和售价的值;
版权声明:本站内容均来自互联网,仅供演示用,请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198,我们将在24小时内删除。
发表评论