做数据分析,要懂多少excel
一提起数据分析,很多人都会自然而然联想到Excel,SQL,Python等工具。搞得很多小伙伴深陷书海无法自拔,经常问:到底要学到什么程度,才算能懂呀?
今天聊聊最简单的Excel。
一、.Excel是干啥的?
Excel不是数据分析的专用工具。Excel只是一个处理表格的基本工具,除了简单的制作表格以外,基于表格的数据计算、数据图表绘制、统计学/运筹学公式,Excel都有包含。并且,完全不需要写代码就能使用,上手难度极低。
二、 Excel对数据分析有啥用?
先问一句:数据分析的工作是啥?
简单来说,有5部分:
excel vlookup函数怎么用▪存储原始数据
▪按要求提取数据
▪按要求计算数据
▪将数据做成图表
▪解读数据,得出结论
这五个部分,用Excel都能实现。并且,Excel操作非常简单,因此很适合作为数据新人的启蒙工具。
那么,怎么算懂Excel呢?
三、怎么算懂Excel?
理论上,100%搞懂Excel的所有功能是不太可能的,君不见单单讲Excel函数的书都有几百页厚。而且,也没必要100%搞明白,作为一个数据新人启蒙的工具,想搞懂Excel,关键是搞懂四大基础操作。
操作1:建表。没有数据分析习惯的人,在Excel里呈现数据,写的是他最终使用数据的样子。但是这样形式太固化,无法重复使用,因此经常引起反反复复的提数。有数据分析习惯的人,区分维度和指标,可以轻松进行计算,数据操作效率非常高(如下图)。
操作二:清晰指标计算/汇总计算。有数据分析习惯的人,在做Excel的时候,很清楚自己是在计算一个新指标,还是汇总一个旧指标整体数据。这样的习惯,能在计算的时候清晰指标间逻辑关系,不但不容易出错,而且可以基于新衍生的分类标签/指标,做更多分析(如下图)。
操作三:熟练使用数据透视表。数据透视表是Excel数据分析的核心功能,熟练掌握,不但计算速度更快,而且对理解数据聚合的概念有奇效(如下图)。
操作四:根据需求挑选合适的图表。做一张图很容易,但是根据实际需要选择图表,才是数据分析人员的要求(如下图)。
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