Guang jiao jing
Excel，有效的计算机数据则里软件
---------------------------------------------------------------------------------------♦广汉市电化教育馆王家松
Excel俗称电子表格，是最流行的个人计算机数据处理软件，在数据管理特别是统计方面有着强大的功能。在数据统计中，数据库（VFP或SQL）更为专业，但是操作较为复杂.学生需要系统学习。相比之下，Excel更易上手。
一、数据类型
字符型数据。字符型数据包括汉字、英文字母、空格等。如果是全数字（如、电话号码等），为避免混淆，操作者可以先输单引号“,”（英文符号），再输具体的数字，选择自动左对齐，如输入身份证号码"'510681************”。
数值型数据。数值型数据包括0~9中的数字以及含有正号、负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据，输入后系统会自动右对齐。
日期型数据和时间型数据。日期型数据用“/”或间隔年月曰，如“2002-8-16”“2002/8/16”。时间型数据用冒号间隔时分秒，如"10:29:36”。日期和时间之间应该用空格隔开。
逻辑型数据。TRUE和FALSEo
二、错误信息
在Excel中输入公式后，有时程序不能正确地计算出结果，会在单元格内显示一个错误信息。人们了解这些错误信息，可以在出现错误的时候知道如何修改。
值：####
含义：数据太长或结果太大，或是日期和时间格式的单元格做减法，出现了负值。
值:#DIV/0!
含义：试图除以0或叫0除错误。
值:#VALUE!
含义：公式或函数中使用了不正确的
参数或运算符。
错误值:#REF!
含义：删除了被公式引用的单元格范
围。
错误值:#N/A
含义：函数或公式中没有可用数值
时，通常是因为数据缺失、函数参数不正确
等，VL00KUP函数查不到值。
错误值:#NAME?
含义：在公式中使用了Excel所不能
识别的文本，比如可能是输错了名称，或是
输入了一个已删除的名。
错误值:#NUM!
含义：提供了无效的参数给工作表函
数，或是公式的结果太大或太小而无法在
工作表中表示。
错误值:#NULL!
含义：输入函数出错。
三、应用实例
排名
最简单的办法是，操作者使用工具栏
的排序工具进行排序，然后使用Excel的
自动填充功能（拖拉）进行排名。但这种
排名方法有一个问题，就是不能处理并列
情况。所以，为了处理多种情况，操作者可
以使用C0UNTIF实现排名。
C0UNTIF（范围或区域、条件）：对指
定区域中符合条件的单元格计数。
女□:=COUNTIF（$Q$1348:$Q$3142,">"
&Q1348）+1
注意：条件中使用&来连接关系符
和单元格地址。
此方法可以很好地处理并列情况。
数据查
在日常工作中，我们经常需要在已有
数据中查特定数据来填写各种表格。那
么我们要怎么做才可以准确查这些数
据？很显然，我们不希望再进行人工查
录入。这不仅效率低，而且可能会出错。
例如今年丿'月工作任务中有一项需要
填写的一个台账A（文档A），但是这个台
账要求的数据在已经有的台账B（文档B）
中多数能到，那么我们该如何处理呢？
经过对比，只有“脱贫年度”和“贫
困户属性”两列在已建立的台账B中没
excel vlookup函数怎么用
有，而这两个数据在一个另一个文档C中
有，并且台账B和文档C都包含共同关键
列，可以确保数据的唯一性。这种情况下，
我们就可以采用VL00KUP函数来进行查
，以提高效率。VL00KUP函数的作用
就是查数据并按要求返回指定的列的数
据。
语法格式:
VLOOKUP（lookup_value,table_
array,col_index_num,range_lookup）纵向查
函数。
参数说明：
ookup_value：要查的值（数值、引
用或文本字符串）
table_array：要查的区域（数据表
区域）
col_index_num：返回数据在査区域
的第几列数（正整数）
range_lookup：模糊匹配/精确匹配
（TRUE或0/FALSE或1或不填）
操作步骤（以台账A为操作对象）:
操作者先做好准备工作，将台账B中
已经有并且台账A需要的数据（如：帮
扶姓名、单位等）复制粘贴到台账A中；
《四川教育》2020年第02-03期.综合79

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