怎么样才能把excel学精通?
精通Excel是可以让工作效率更高!
尤其是对于我这个会计人来说简直不要太爽!
想起刚进公司的时候,还是得抹一把辛酸泪。当初真的是小瞧了Excel,天天加班做表,还老是挨领导骂,埋头苦干七小时还是做不完报表。
像审核凭证、报表,再加上做好各项目的税务筹划,涉税风险控制都非常琐碎,一个环节出问题,整个就乱套了,每天都在崩溃的边缘徘徊。
后面我学了一个月的excel!真的就只用了一个月!虽然说没有到非常精通的地步吧,起码从每天加班到十点华丽转变成了高效率的准点下班!!
工作效率直接甩之前好几大截,看到别的同事还在埋头苦做表格的时候,咱已经开始偷偷摸鱼等下班了。
今天就和大家分享一下我的学习经验,小白一定要看哦,绝对可以让你少走弯路!
学Excel最好是自学,如果是日常用就填个数,简单一张表的话看免费教程就够了。
但是免费教程大多重点都不突出,基本都是单个的处理一个内容,比如:怎么从一大堆数据中出人员名字,单个的免费教程只有单个VLOOKUP教程讲解,而最快的方法是用index+match多层嵌套组合。
除此之外还有很多图表的制作应该是从数据的处理慢慢学到插入图表的,但是图表和数据分析都是单独列出来的,一点都不系统。
对我来说就是学了忘,忘了继续学,陷入循环,而且这种课程对上手实操太不友好了,学的内容上手一操作就不行,工作也没有效率。
表格谁都会做,但是做的速度和质量都要有保证,不然数据出错基本就宣告重新来了,属实难顶。
——跟大家分享一下我自学用到的课程和书籍
课程我是看的亮虎Excel课,和其他的课比起来,亮虎和实际工作的匹配度是最高的!他讲
的那些函数组合,我学会了以后再去整部门财务报表时就能做到举一反三,他把那些工作中高频率使用的函数、图表技能都讲的非常细致,我也比较能接受这种比较偏实战的学习方式。
我之前报表求和都是一个一个算,至少得两个小时,现在两三分钟就差不多!我现在每做一个表格就感觉自己以前加班的日子很亏,明明两三分钟就能搞定的事情愣是让我用两三个小时!
教程可以搭配着书籍一起学习,学习效果会更好。书的作用也很重要,作为辅助工具,手边随时放一本Excel的书,必要的时候照着做表也很方便。
书籍我是用的《从数据到Excel自动化报表》,这本书仿佛就是为财务人、经纪人量身定做的,毕竟作为会计,每天就是填数据、数据分析、数据生成图表,一切工作都离不开数据。
这本书上总结了很多关于会计、运营上的实例,怎么分析数据,怎么把大量的数据变成图表,书里讲的很清楚,方法也比较实用,要是看书的同时搭配上课程能学的更扎实。
我觉得这本书可以放在手边,有些内容还没跟课学到,就直接拿来翻看,里面的操作步骤也很清楚,用起来很方便的。
——接下来说一说学习Excel的注意事项
1、学excel要有重点
操作Excel还是要有重点的,不是讲了什么就要学什么,像我刚开始恨不得老师讲一节课就学会一节课,最后讲完了,前面的也忘得差不多了。
所以不管是新手还是老手,学Excel一定要先学自己工作中经常用到的内容,excel vlookup函数怎么用拿会计来说,平时做的表多是些纳税表、财产明细表、存货盘点表、财务分析动态图,基础操作、图表制作、函数公式这些就是我学习的重点。
会计上用到最多的就是函数、图表,后面我就一门心思学这两部分,毕竟一个小会计也用不到VBA这些软件开发的东西。先了解一下自己的工作用到哪部分最多,就多把精力放在上面。
2、练练实例再练练工作,不要学了就忘
学了Excel的理论技能,要想真正把这些变成自己的东西,还是少不了上手操作。不管是跟着课程练实例还是工作上用到,Excel技能一定不要只学,光是看书、看课就只是知道了怎么做,但是上手之后到底要怎么做还是得一点点的学才行。
学完了就开始上手练,不管是课上还是书上的实例,练就完了!可能有些函数一直看不懂,但是练上两遍就清楚了。总之,一定要上手,练的多了才知道自己差在哪里。
——最后分享一些Excel常用的操作
1.选择性粘贴。一定要好好研究一下选择性粘贴中的选项!可以只粘贴为数值、粘贴为图片、转置粘贴等等,非常实用!
2.快速访问工具栏,可以将常用的功能添加到快速访问工具栏中,所有命令都可以添加。例如将排序添加到快速访问工具栏。菜单栏中不到的命令可以在文件-选项-快速访问工具栏-所有命令中查,这里你会发现很多不可思议的命令。
3.格式刷。双击格式刷可以多次刷格式。
4.不同单位格中批量输入相同内容。按ctrl键选中要输入内容的所有单元格,输入内容后按ctrl+回车。
5.数据分列,对单元格中的数据进行分列处理。数据-分列。可以根据分隔符号或者固定宽度进行分列处理。
6.单元格格式设置。快捷键是ctrl+1,例如要将2019/6/19这种格式设置为2019-06-19这种格式。
7.打印技巧。在分页预览视图中可以调整每一页的打印内容,分页符可以金条拖动调整。想要把第一行的标题打印到每一页上的话,可以点击页面布局-打印标题-顶端标题行中设置。
8.冻结窗格。点击视图-冻结窗格,可以将单元格上一行以及左一列冻结,此外,下拉菜单中还可以选择冻结首行或者冻结首列。
9.自动填充。在单元格中输入星期或者日期,然后用鼠标点击单元格又下角之后下拉,会自动按顺序进行填充。
我的分享就是这些啦!Excel学好了,绝对会在工作中帮大忙,快点学起来吧,加油!
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