Excel中index函数调用照片的应用
作者:蔡小艳 高婕 孟宪宇 曾垂振
来源:《山东工业技术》2018年第18期
作者:蔡小艳 高婕 孟宪宇 曾垂振
来源:《山东工业技术》2018年第18期
摘 excel中index函数的使用方法要:针对学生对查和引用函数学习、理解较难的状况,笔者从学生证的制作这个任务出发,融合index和match函数及Excel的名称定义,引导学生对任务进行分析、讨论和操作实现,通过具体任务帮助学生理解所学函数参数的实际意义,激发学生学习兴趣,提高教学效果。
关键词:Excel;index函数;match函数
DOI:10.16640/jki.37-1222/t.2018.18.105
Excel的函数众多,根据来源的不同可以分为内置函数、扩展函数、自定义函数和宏表函数四类,熟练掌握函数能使日常办公变得简单有序。在日常生活中,我们经常会遇到根据指定条件查询与之匹配的多条记录的情况,例如,查询学号对应的姓名、性别、籍贯、出生年月等文字信息,以及照片等图片信息,Excel内置函数中的查和引用函数可以便捷地解决
这些问题。查和引用函数可在数据清单或数据表中查特定的数值,或者查某一个单元格的引用[1]。Vlookup、index、match、offset等查与引用函数在查匹配数据等日常工作中应用十分普遍,常作为教学的重点函数。本文结合学生证的制作,详细讲解index和match两个函数的使用方法和过程,引导学生自主学习、独立思考,从而实现Excel中照片的动态调用。
1 任务分析
目前在Excel中有两张表,一张表是学生信息表,包括了学生的学号、姓名、性别、籍贯、出生年月、入学年月、院系、专业、班级、培养层次等信息,如图1所示,学生的文字信息放在A4至I11单元格中,照片信息放在K4至K11单元格中。另一张表是学生证模板,如图2所示。学生证模板中文字信息的自动填充需要依据学号,在学生信息表中到对应的文字信息并提取出来,这个功能可以使用Vlookup函数实现。
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