Excel：vlookup函数简介、使⽤注意事项及查结果显⽰#NA的解决⽅法vlookup函数介绍
在⽇常使⽤excel办公时，若出现⼤量数据需要匹配，或多个⼯作表之间的数据核对、查询及汇总时，vlookup函数就排上⽤场了，该函数的主要功能为按列查，与之对应的是hlookup（按⾏查）。
此处以vlookup函数的使⽤为例，其语法规则为：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
其中，
Lookup_value：需要查的值。Lookup_value 可以为数值、引⽤或⽂本字符串。
Table_array：被查的数据区域。
Col_index_num：返回数据在被查区域的第⼏列，为整数。
注：若该值⼩于1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；⼤于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。
Range_lookup：为⼀逻辑值，如果为FALSE或0，则返回精确匹配，如果不到，则返回错误值 #N/A。
如果为TRUE或1，函数VLOOKUP 将查近似匹配值，若不到精确匹配值，则返回⼩于 lookup_value 的最⼤数值。
注：应注意VLOOKUP函数在进⾏近似匹配时的查规则是从第⼀个数据开始匹配，没有匹配到⼀样的值就继续与下⼀个值进⾏匹配，直到遇到⼤于查值的值，此时返回上⼀个数据（近似匹配时应对查值所在列进⾏升序排列）。如果range_lookup 省略，则默认为1。
结合图1的输⼊显⽰进⾏理解：
图1 vlookup函数的输⼊显⽰
vlookup函数——数据举例
如图2，A-C列为原本的数值列表，F-H列为被查区域，现需要以CAS号为"look_value"从F-H列查并将classfication返回到D列，输⼊公式：
=vlookup(C3,G2:H2,2,0)
回车即可，由于下列每个物质均是按照类似的⽅法进⾏查询，故直接按下D3表格右侧的“+”符合下拉填充即可，如图3。
图2 vlookup函数输⼊
图3 vlookup函数调⽤结果
vlookup函数——注意事项
以上述应⽤为例，在利⽤vlookup函数语法进⾏输⼊时，需注意以下⼏点：
被查区域 table_array的第⼀列应与被查值 lookup_value格式与字段相同，如均为字符或数字等，否则即使看起来⼀样的数值也会报“#N/A”；
当数据过多，需要使⽤向下填充⽅式完成引⽤时，建议使⽤绝对引⽤的⽅式，上述例⼦的输⼊⽅式可改为:
=VLOOKUP(C3,$G$2: $H$42,2,0)
上述添加了⼀个固定符号，其作⽤是固定区域或固定数值不变，如始终以C3为被查参数，则将“C3”改为“$C3”即可保证复制，下拉填充过程中都不改变该查值。
Col_index_num值应从被查区域的第⼀列开始计算，即查区域的⾸列必须含有被查值。如上例，返回值classfication在G-H列的第2列，故此处应输⼊2。
vlookup函数——取消更新链接
上述例⼦中，笔者将Table_array与Lookup_value放置于同⼀个⼯作表中，但多数情况下，由于Table_array数据过⼤，此时是在两个独⽴的⼯作表中进⾏查，完成查后，再次打开excel时会出现图4的提⽰内容，是否需要根据外部内容进⾏查数据的更新，若数据量过⼤，选择更新就会很耗时，⾮常挑战耐⼼。
图4 外部链接更新提⽰
解决办法有⼆：
1. 将查值复制，粘贴为数值格式；
2. ⽂件——选项——⾼级——取消勾选“请求⾃动更新链接”
excel中index函数的使用方法
图5 取消“请求⾃动更新链接”
vlookup函数——查结果显⽰“#N/A”
显⽰“#N/A”的原因：
1. 被查区域中确实不存在查值；
2. 查值或被查区域数据格式不相同；
3. 数据源引⽤错误，即要保证查区域的⾸列必须含有被查值；
4. 查区域未进⾏绝对引⽤；
5. 查值或被查区域中包含空格；
6. 查值或被查区域中包含⾮打印字符（如空格）；
解决⽅法：
已有⽂章完美解决上述出现的问题，感谢⼤佬，详见链接：
1.
2.
3.
总结，⾸先在输⼊数据过程中要保证格式，数据源正确；其次学会使⽤trim()，substitute()，clean()函数去除空格和⾮打印字符；最后利⽤code(mid())查询空格代码，并利⽤“替换”功能将其去除。

版权声明：本站内容均来自互联网，仅供演示用，请勿用于商业和其他非法用途。如果侵犯了您的权益请与我们联系QQ:729038198，我们将在24小时内删除。